浅谈高校财务信息化建设

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1、浅谈高校财务信息化建设　　一、高校财务信息化概述　　（一）高校财务信息化的概念　　高校财务信息化，是指利用信息科学技术对高校财务工作的各个模块进行重组，将高校财务工作与计算机硬件软件系统、互联网与通信系统进行整合，以实现高校财务资源的有效集成和高效利用，为高校财务决策活动提供信息化支持，提高资金的使用效益。　　（二）高校财务信息化建设的意义　　近年来，高校为适应新时代下的发展模式，积极推行数字化校园建设。财务管理信息化建设是数字化校园建设的核心内容之一。高校全面推行财务管理信息化建设具有重大意义。　　1.

2、实现高校财务信息集中化管理。许多高校在一个地区拥有多个办学校区，并且高校在科研、行政、教学上的资金量日益增长。这些都要求高校在管理体制上实现分级管理和集中核算。通过财务信息化建设，可以对二级财务实行统一管理和核算，实现多校区财务数据的实时传递，提高财务核算和财务监督的效率。　　2.实现高校财务信息资源共享。在传统的高校财务信息核算和应用模式下，财务信息的直接使用者多为高校财务部门的工作人员，其他部门人员如需要财务信息，一般会向财务部门工作人员索要。通过财务信息化建设，信息使用者诸如广大师生员工可以使用校园

3、网进入数字化校园中，查询所需要的财务信息，动态跟踪资金使用状态。　　3.为政策的制定者提供有效的决策信息。通过高校财务信息化建设，财务信息实现了一定程度的集中化管理，信息使用者查阅和调取的信息于统一源头，即是经过财务部门核算和审核后的数据。通过互联网，信息使用者可以通过财务系统分配给的权限，实时获取所需要的财务信息，了解学校财务状况和资金使用状况，为科学决策提供有效信息，提高决策水平。　　4.为各高校提供互相学习和交流的平台。各个高等学校在历史沿革、办学水平、组织架构上都不尽相同，在财务管理方面都探索出或

4、者正在探索自己的模式。通过财务信息化建设，可以使高校财务部门实现信息的实时沟通、互相学习、取长补短，有效交流各自在财务管理中遇到的问题，寻求解决方案，实现高校整体财务管理和财务决策的提升和发展。　　二、高校财务信息化建设现状　　（一）财务信息化建设意识薄弱，缺乏资金支持　　高等学校是财政拨款类事业单位，部分领导对于财务管理工作，在一定程度上存在重核算轻管理的情况。在经费使用方面，高校领导普遍重视基础设施建设和教学科研经费的投入，对于财务信息化建设，缺乏有力的资金支持。这些都使得高校财务信息化建设开展较慢，

5、发展相对滞后。　　（二）信息化建设缺乏整体规划，存在内控方面的隐患　　在财务信息化建设初期，由于无法统一规划和设计方案，导致部分高校的财务信息化建设不能有针对性地选择重要方面展开，也不能很好的按照任务的轻重缓急进行。他们只考虑到信息化带来的便利和效率，却忽视了由此可能产生的弊端和问题，因此在制度建设和内控风险的把握上，并没有同步跟上，从而导致了风险的产生。　　（三）财务人员综合素质不高，缺乏复合型人才　　现阶段，高校财务部门工作人员，大多是会计专业出身，不具备过硬、全面的计算机软件和硬件理论知识及操作水平

6、。这使得高校在财务信息化建设中必然会遇到两方面问题：一是在推进信息化建设时举步维艰，开展缓慢；二是借助外力完成信息化建设后，在推广和实施时困难重重，不能达到应有的效果。　　（四）财务系统存在开放式的风险　　高校实现财务信息化建设后，首先，会计信息在开放的互联网环境下，可以被查阅，但也增加了其被窃取和篡改的风险。其次，非善意的外部信息使用者，可以利用软件的漏洞在互联网上对财务系统进行攻击，造成财务系统瘫痪。最后，电脑病毒可以通过邮件和恶意链接进行传播，会加大计算机系统感染病毒的可能性。　　三、高校财务信息化

7、建设的相关措施　　（一）转变思维观念，从制度层面重视和支持财务信息化建设　　财务信息化建设不仅仅单纯的涉及信息技术问题，它首先是一个管理层面的问题。财务信息化建设涉及学校日常工作的方方面面，能否与高校各部门工作相互融合，是财务信息化建设成功的关键。因此，为了有效地推行高校财务信息化建设工作，相关部门领导一开始就要从思想上高度重视，建立专门的工作领导小组，聘请有关专家，在人力、财力、物力上保障此项工作的顺利开展。　　（二）立足财务工作内在需求，统筹规划　　在信息化大潮的冲击下，高校实现财务信息建设是其应有之

8、义。但是，在其实现财务信息化过程中，不应当盲目效仿和冒进式的推进，而是要根据自身的情况，统筹规划，逐步推进。信息化是工具和手段，而不是目标，所以在运用信息化技术时，需要充分调研学校现有的政策、组织架构、人才、管理等能否适应财务信息化建设要求，并且根据实际情况做出相应调整，对资源进行重新整合和配置。　　（三）加强内控建设，重视财务管理工作　　首先，规范内部控制环境，提高财务部门工作人员加强内部控制的意识，加强学习，掌握内部控制相