日常应用文写作

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1、日常应用文写作  日常应用文写作  日常应用文写作  日常应用文写作  日常应用文写作  日常应用文写作具体谈以下七个问题:  一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别。  二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求。  三、关于电子邮件写作的实际用途及注意事项。  四、关于日记写作的几个问题。  五、关于自传写作的几个注意问题。  六、关于求职书写的几个问题。  七、关于演讲稿的文体特征及基本特征。一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别  应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系,而是

2、属于两种分类标准不同的文体分类体系。  记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系;  应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。应用文具有自己独立的文体分类

3、体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求  关于应用文的写作,要十分注重人们所说的约定俗成的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见,约定俗成虽然不属法定规范,但它

4、必然包含着写作规范中许多合理因素,我们应该加以继承和保留,不应随意破坏和擅自修改,以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的约定俗成格式,也是一个人语文修养和水平的具体体现。  比如就书信而言,不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了,还有错?实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解。但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。  下面简述书信格式的要求,你

5、想想自己平时写信是否如此规范。  信封  左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。  正文  ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。  ②问候语:如写你好、近来身体是否安康等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。  ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。  ④祝

6、颂语。以最一般的此致、敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。  称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信抬头传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。  ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上

7、与收信人的关系,如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。  如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上又附,再另起行书写未尽事宜。  对照自己平时写信的格式,想一想你信件是否符合以上约定俗成的规范呢?三、关于电子邮件写作的实际用途及注意事项  在信息时代,电子邮已经逐渐地成为了人们一种远程通讯的重要方式,正在或者说已经取代了传统书信的主流地位,成为信息沟通的不可或缺的工具。也可以说它是一种既经济又快捷的通讯快餐。  电子邮件可以作为信件,又可以用附件的方式,传递重要文件和信息。其长度几乎不受传统书信邮寄的时空限制。它可以通过搜索引擎等工具,用

8、于检索网络信息。电子邮件可以消除通讯两端的时空阻隔,加快社会改造和人际关系发展的步伐和节奏。  写作电子邮件还须遵守网络礼

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