浅谈档案工作者在档案信息化中的素养要求

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1、浅谈档案工作者在档案信息化中的素养要求　　一、档案信息化　　档案信息化是以国家信息化建设和档案事业发展建设为导向，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，以档案信息化人才队伍为依托，以政策法规、标准规范管理制度等为保障的信息化工作体系。档案信息化具体包括：信息化基础设施、信息资源、信息技术和应用、信息产业、信息化法规和信息化人才等诸多要素，因此档案信息化是一项复杂的系统工程。　　档案工肩负着管理档案、保护档案、服务于民的职责，档案工综合素养的高低直接影响着档案管理的工作效率、技术水平的提高和服务质

2、量，档案工只有在工作中不断提高自身的素养，才能适应新时期档案管理工作的发展需求，才能加快档案事业的快速发展步伐。　　二、档案工应具备的素养　　（一）档案工要具有很强的政治素养。档案工作是一项比较特殊的工作，因此首先具有很强的政治素养，即：热爱党，热爱社会主义祖国，热爱人民和坚持四项基本原则，坚决执行党的方针政策和各项法律法规，要做到讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人得失，具有献身精神。由于档案工作的特殊性，即：机密性和很强的政治性，档案工应严格保守国家机密，对没有达到公开标准的档案做到守口如瓶，并且还要具有全心全意为人民服务的精神

3、。　　（二）档案工要具备一定的专业技能素养。业务技能素养是新时期档案工最基本的素养，我国在没有搞活开放之前，国家对老一辈档案工在工作中的要求是：安心本职工作，热爱档案事业，具有较强的事业心，同时要懂得文书学、档案管理学、档案保护技术学、中外档案史等专业基础知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策。当前我国已进入信息时代，在新时期，档案工在具有老一辈档案工专业素养的基础上，还要具备计算机方面的专业技术，在信息时代的档案管理实践中，档案工应具有对信息的搜集、理解、分析、处理等综合能力。　　（三）档案工应具有文化素养。档案工应具备与档

4、案工作相关的文化知识和科学知识，在收集信息和传播档案信息前要依靠自身的文化素养和专业知识对信息有一个基本的认识，以此为基础对信息的收集和传播是否符合国家相关的规定和制度，最后对信息的内容按照自身的认识进行保存、处理、加工和传播，所以档案工的文化素养直接关系到档案信息的取舍、编辑和保存的范围。文化素养包括：人生观、价值观、世界观、审美观、生命观、道德修养及文化品位等。同时在经济全球化的今天，档案的传播不能只局限于我国国内，如要用不同国家的语言对我国相关的档案进行传播，同时一些国际交流也要相应地产生许多不同国家、不同语言的档案，因此对现代档案

5、工在知识层次上提出更高的要求。　　（四）档案工应具备一定的信息意识和信息技能。信息意识是现代档案工对信息的预测能力，作为信息的开发者收集者、管理者、公众获取信息的重要，档案工要时刻关心外界的相关信息，结合自身的工作范围和工作职责，对与之相关的信息进行收集，按照相关的法律、法规进行加工、处理和传播，这就需要具有一定的信息敏感性，对在社会上，党和群众十分关注的问题要由敏锐的信息意识，这样才能在众多的信息中挖掘和收集到对国家、对人民有利的信息，在社会中传播正能量，达到鼓舞士气、提高中华民族责任感的目的。同时还要具有一定网络安全知识，因为在网络环

6、境下，信息传递具有一定的风险，很容易被篡改和盗取，使传播出去的信息真伪难辨，给国家和企业造成无法估量的损失，因此档案工一定要不断加强专业知识的积累，以便适应新形势下档案事业的发展。　　（五）档案工具有很强的职业道德素养。职业道德是指职业品德、职业纪律、专业技术能力及职业责任等总称。档案工是一种特殊事业，之所以说特殊就是与其它从事的工作有所不同，因为所有的档案都具有一定的保密性，有些信息是不能公开的，或者在一定的历史时期是不能公开的，特别一些个人档案。有一件发生在笔者身边的事，有一位退伍军人，在机械方面的技术水平很高，由于一次工作失误给部队

7、造成了一定经济损失，被迫退伍后被分配到县一级的一家国营大修厂担任总工程师，因为是经过部队工作的熏陶，同时在工作岗位上出现过问题，因此在基层的时候工作非常认真，在他的带领先企业不断壮大，这与他的技术水平、努力工作是分不开的，但有一天他听说在部队的错误被一些人所了解后，情绪十分低落，忍痛提出提前退休的申请，上级领导看到他提前退休的想法十分坚决，同意了他的申请，后来通过他本人的了解，就是由于负责档案的工作人员在无意之中说出他的历史，不良的信息被一些人所了解。之后由于他的离去，企业没过几年就陷入了倒闭的边缘。从这件事上，我们不难看出，作为档案工具

8、有职业道德的重要性，档案工必须对不符合公开条件的档案进行保守机密，同时档案工还要具有默默工作、守口如瓶、不为名利、甘当无名英雄的奉献精神。　　三、结束语　　档案工的素养是在具有一定的素质的基础