南通颐生酒业成功实施智能化软件平台

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1、南通颐生酒业成功实施智能化软件平台

2、第11.项目背景经过多方考察和比较，南通颐生酒业有限公司(.yi-sheng..)选择了北京集尔普数据软件技术有限公司(.ourerp..)作为管理软件合作商，全面采用Our-ERP快速消费品整体营销解决方案，借助先进的智能化软件平台Our-ERP系统实现企业在销售、库存、业务各个方面信息化管理，进一步提升公司的核心竞争力，巩固其在黄酒行业的领军地位，并由此带动南通快速消费品行业的信息化进程。2005年12月南通颐生酒业有限公司与集尔普软件正式签约，2006年3月份项目正式验收完毕。南通颐生酒业有限公司

3、前身颐生酿造厂，1894年由清末状元、著名的实业家、教育家张謇先生创办。早在1904年颐生酒参加日本大阪万国博览会获大奖，1906年又在意大利万国博览会获金奖，是中国酒类荣获的第一枚世界博览会金奖。改制后，2004年销售突破5000万元。2.系统介绍2.1销售过程管理销售过程管理包括发货过程管理、退货过程管理。发货时系统自动打印多联发货单，回车后系统可以记录客户回执单号，同时根据客户实际接收货物数量来维护产品库存。2.2价格体系管理颐生酒业在销售过程中，根据三层价格体系自动维护发货产品价格。三层价格体系是指：第一层：产品供货价格；第二层：

4、客户协议价格；第三层：期间特价管理，在节假日或促销活动中使用，可以对某客户或某产品。对于期间特价，如果当前时间在特价指定期间，则发货单自动使用特价，否则使用客户协议价格；如果发货产品与客户没有协议价格，则使用产品供货价格。同时系统会根据出入库和成本核算情况，自动维护产品成本价格。2.3销售回款颐生酒业对客户的结帐方式包括滚动结帐（又称批结，按照客户欠款滚动销帐）、定期结帐（月结）、按单结帐、按品结帐(选择销售单据中的单个或几个产品进行结帐)、现金等，对于销售回款，系统通过映射发货单和税票（系统可按先进先出原则自动映射），根据客户的帐期和结

5、帐方式，可以计算回款的帐龄和超期帐龄，回款超期帐龄参与业务员考核，可以促进尽快回款。2.4税票管理记录每次开出的各类税票（增值税发票、普通发票、其他）的情况，自动统计开票已回款、开票未回款数据。税票管理包括税票号码、开票金额、税额、税率等信息。2.5应收款管理应收款管理包括客户现欠款的自动维护、客户期末应收款结帐管理、客户应收款帐龄分析、拖欠款帐龄分析；其中帐龄分析可以分期间（1-30天、31-60天、61-90天、90-180天、1年以内、1年以外）对应收款和拖欠款进行分析。因为对帐、结帐都有系统自动完成，所以大大避免了错误的出现，使对

6、帐更加的简易，杜绝了对帐周期长、对不上帐等情况2.6费用管理包括公司日常费用、客户相关费用、餐饮第三方费用、商超第三方费用等的管理；费用采用详细的费用分类和严格的审批流程，使得费用能够在企业的全面监控之下。2.7仓库与采购管理仓库管理包括颐生酒业仓库管理、销售公司和办事处分部仓库管理等。仓库管理包括一般入库单、一般出库单、盘库单、调库单、采购入库等操作管理；包括库存数量台账、库存数量金额账等帐务信息；仓库周期报表等。各种物料的库存管理使用单独的库存台账，以方便管理。采购包括采购申请流程、采购过程管理等，采购管理与库存管理、销售管理等密切结

7、合，自动维护库存物资信息。2.8内部物流管理内部物流流程图南通颐生酒业有限公司下设2个单独核算的销售公司，销售公司下设各个办事处。内部物流管理可以实现酒业公司到销售公司、销售公司到办事处、办事处到办事处的物流过程管理，同时系统会自动维护各处库存。2.9客户单店/业务员/办事处综合考核系统已经实现了对客户单店综合考核、业务员综合考核分析、办事处综合考核分析；分析指标包括费用、发退货、回款、欠款、计划达标率等；有了这些分析，管理层就有了决策的依据，有了维护客户关系的依据。2.10其他综合图表报表系统还设计了多张图表（柱状图、饼状图）、报表（业

8、务、综合）等，这些都为颐生酒业提供了方便实时的决策信息。3系统效果.实现了以销售为核心的企业整体信息化管理，提高了销售额，加快了回款速度，降低了企业成本，从而提高企业经营效益.能够实时精确的控制销售回款和应收帐款，控制费用，加快了流动资金周转率.实现准确的物资管理，实现总部和各办事处库存的实时管理.实现对单店、单人和销售分支的准确核算，提高决策效率，提高企业综合竞争优势