运营标准化手册格式要求.pdf

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1、手册名称机密级别:A手册名称编制说明(字体为黑体三号加粗)【编制目的】(字体为黑体小三加粗)正文为宋体五号,不加黑。首行缩进为2;《XX手册》为XX公司的XX管理提供促销流程、规范、表单。【使用范围】正文为宋体五号,不加黑。首行缩进为2;本手册仅供XX公司XX部门的XX人员作为工作手册阅读、参考。【手册制度】1.字体为宋体五号,不加粗,编号为“1”,且编号数字字体为宋体五号,每行对齐;《XX手册》由XX公司统一制定和修改,其版权、解释权和维护权归公司总部所有;各相关人员仅有使用权及修改建权。为避免资料外泄,各使用者不得带出公司,不得翻印、不得外借他人,不得向外泄密透露。2.《X

2、X手册》由公司总部实行编码管理,并统一记录在案,故请妥善保管,不得遗失。3.各岗位人员对手册的培训学习,应由经理或经理指定人统一安排、集中学习。【使用说明】正文为宋体五号,不加黑。首行缩进为2,行距为1.5倍;《XX手册》内容包括XX等内容。《XX手册》是XX公司人成功的操作经验,也是XX公司人智慧的结晶。正是这些工作流程和操作规范的长期坚持和积累,才铸就了XX公司连锁门店强大的经营竞争力,希望各位同仁能够在实际工作中贯彻执行和坚持不懈,并为《XX手册》的再次升级而积累更多的经验与智慧,XX公司辉煌的发展期待您宝贵的建议!编写小组成员:注意页眉页脚,页眉有客户标示且靠左对齐,“

3、XX手册”靠右对齐,字体为宋体小五;页码字体为宋体小五号,靠右对齐,封面不编辑页码,编制说明为第1页,目录为第2页1手册名称目录自动生成目录到二级目录,一级目录字体为宋体,小四加粗,二级目录字体为宋体,大小为五号不加粗。行距为1.25,段前段后均为0行或0磅。2手册名称1一级标题,黑体三号,加黑1.1二级标题,黑体小三,加黑1.1.1三级标题,黑体四号,加黑1.正文,字体为黑色,大小为宋体五号,不加黑,行距为1.25倍,句末“;”正文,字体为黑色,大小为宋体五号,不加黑,行距为1.25倍,句末“;”2.XX3.晨会规范提前2分钟播放早会音乐(正文中的下一级,编号用“﹥”字体为

4、宋体五号不加粗,行距为1.5倍,句末“;”)此正文中的第二行不缩进2;店长指定同事迎接伙伴上班并道早安(注:声音够大,开心的气氛);准备班前会内容与管理人员开碰头会;播放集合音乐。表格规范,最细线,表头为15%灰度,表格内字体为宋体五号,表格内的文字分级第一级用“1,第二级用编号中的“”做前缀,文字后不加标点符号;表格居中,表格尺寸格式为指定宽度为18厘米,允许横放或适当调整以保证内容清晰。流程图中除“开始”和“结束”步骤外,有多少步步骤,流程规范说明中就有多少步流程说明。流程规范:步骤步骤规范(宋体五号,加黑)责任岗位工具表单1.居左,宋体五号,不加黑居中,宋体五文字标

5、准《XXXXX》2.通俗易懂,表达简洁号,不加黑1.What2.WhoXX步骤3.WhenXX部《XX表》4.Where5.How3手册名称示例——员工入职流程规范工具表步骤步骤说明负责部门/岗位单1.员工入职前应提供以下几方面的真实资料:身份证原件:需首先核实真实性及有效性,复印后归还员工本人岗位证书原件:驾驶员应提供驾驶证原件,复印后归还员工本人职称证书原件:复印后归还员工本人1寸照片X张:说明用途行政人事中心/人准备入职资料户口本复印件:对于驾驶员等岗位必须提供事主管/入职者体检报告:(酌情考虑)学历学位证书复印件如以上资料不完整的,需补齐之后方可办理入职

6、手续2.行政人事中心应在员工报到前准备以下资料:《应聘申请表》《新员工入职手续办理清单》4手册名称通知行政后勤准备好办公桌、办公电脑、网络、内线电话、文件夹、通讯录等日常办公用品通知用人部门新员工报到的时间1.在人事管理档案中更新入职者的个人信息2.签订劳动合同行政人事中心/人办理入职手续3.在内部即时通讯软件(如:QQ群)上公告新入职员工的事主管名单、部门及岗位,并更新通讯录工具表单:5

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