xx商贸有限公司财务管理制度

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1、xx商贸有限公司财务管理制度财务部2011年01月20日xx商贸有限公司财务管理制度为了规范xx商贸有限公司（以下简称公司）财务管理，加强财务控制，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。本制度适用于公司各部（室），是处理各类财务事项的规范标准。第一章财务机构与会计人员公司是独立的企业法人，自主经营、自我发展、自负盈亏，实行统一领导、统一管理的内部财会管理体制，计划财务部是公司独立的财务会计机构，在总董事长及总经理的领导下开展工作。公司财务来源：1.0375电脑连锁品牌店、旗舰店营业额2.打印机、复印机维修

2、、加粉、加墨费用3.各系办公耗材4.LED信息发布平台收入5.横幅、喷绘、写真等文化传媒收入6.工地网络建设、办公耗材收入7.其他公司财务去向：1.0375电脑连锁进货2.采购打印机、复印机配件3.采购各种办公耗材4.LED屏的运行费用5.各类报销费用6.员工工资7.其他一、财务部协助董事长管理好整个系统的财务会计工作，主要职责如下：1、执行公司章程和董事会的决议，主持编制公司的财务计划等，落实完成计划的措施，对执行中存在的问题提出改进措施，指导各项财务活动，考核经营成果，对董事长负责并报告工作；在发展期内，根据公司基建要求、计划

3、目标和预算方案，组织建设项目的经济核算，督促和检查公司各项财务指标的落实情况。2、负责公司的资金融通调拔决策工作，经董事会签署后执行。3、参与各种计划审定和重要经济合同审查，检查计划、经济合同的执行情况，考核投资效果。4、领导财务人员实行岗位责任制，加强工作考核，不断提高工作效率。二、财务部长在董事长和总经理领导下主持公司的财务工作。主要职责是：1、执行董事长、总经理有关财务工作的决定，控制和降低公司的成本费用，审核监督资金的动用及经营效益，按月、季、年度编制各种财务报告，向总会计师、董事长、董事会提交财务分析报告；2、定期分析预

4、算执行情况，并及时向公司领导反馈。3、筹划资金，负责公司资金使用计划的审核、报批和银行借、还款工作，协调相关方面关系。4.负责编制会计报表，主持清查财产；5.执行财经法令、制度、决定，坚持原则，增收节支，提高经济效益；6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及帐表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支。三、财务人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上

5、级财务部门报告。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月洁，按期报帐。四、公司领导必须切实保障财务人员依法行使职权和履行职责。公司支持财务人员坚持原则，按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。五、财务人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公司印鉴、实物及未了事项等。移交交接必须监交。一般财会

6、人员的交接，由帐务部经理进行监交；计划财务部经理的交接，由董事长同总会计师进行监交。第二章会计政策与报表体系公司执行《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、财产清查等事项的规定。采用《企业会计制度》和《企业基建业务有关会计处理办法》的会计科目和会计报表，并按有关的规定办理会计事务。一、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。每年学期初1日起至学期末为一个会计年度。一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载，数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用

7、黑色笔迹钢笔或黑色签字笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。公司采用的会计处理方法，前后各期必须一致，非董事会同意，任何人不得随意改变。二、公司收益与费用实行统一核算。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映，如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行，不应提前或延后。三、公司对公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。公司股东应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式，在规定期限内投入资本。各方交付的出资额，应由注册会计师事务所验证，出具验资报告后，据以发给出资证明。四、固定资产管理固定资产是指使用期限超过一年的和其它与

8、生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上的，并且使用年限超过两年的，作为固定资产。第三章资金、现金、费用管理财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。一、