客诉退货处理报告

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1、客诉索赔处理报告经销商客户名:江阴月星品名3288床热、9031床、9016床、8182沙发、91328床型号:3288床热、9031床、9016床、8182沙发、91328床客诉円期:10门1号、10/13号、10/19号、10/24号、10/27号1、投诉具体描述:①10月11号未按时发3288两张床艳2张。送到乡下,因造成送货费200元,已解决,补②10月13号发9031床把6号床头柜发成10号床头柜造成送货费100,礼品费100。③10月19号发9016床吋,漏发床•柜7#送到乡下,造成送货赀200,礼品费30;已解决④10月24号发沙发8182,我订的左贵妃,发成右贵妃,造成來回

2、送货费220。⑤10月27号发91328床吋,床头是1.8米,床尾发1.5米。造成送货费260(來回),礼品费302、投诉调查结果①要求11号送货。出货单开单是12号。(业务开的单)(有出库单号0006754为证裾)②经查业务19兮开的出货单,木來就开的10#板。根木没6#柜。(有出库单号0007360为证据)③10月19号的出货单只写的发10#柜2个,根木没7#柜。(存出厍单0007360为证据)④10月24号出货单本来开的就是左扶手,右贵妃。业务开单错误。(有出库单0005226为证裾)⑤10月27号出货单的订单编号15102108系配送组加上,经核害该单确系配送飢发错货。将1.8发成

3、1.5米的。签名:3、投诉退货纠正措施:(已经流出的怎么办?)客诉索赔共1140元。责任前4单,系售后业务开单有误,第5单系配送组发错货。根木原因在于,业务未认真核对订单,未同客人确认清楚订单的交期,品名、规格、配套的床头祀型号、核对清楚订单号的配套床头、床边。业务工作无人管理和监督穿致失控。(出货单需要管理核对订单并签名),配送配货吋未核对淸楚,将1.8的发成了1.5米的。4、投诉退货预防措施:(后续如何预防相同问题不再发生?)①业务接单需要制定作业标准书,进行培训和加强对我司产品汄识;②发货前需要认真核对订单和接单吋,同客人确认清楚样板型号、尺十、材料、配套型号、出货门期,同生产和计划

4、沟通。办不到的同客人沟通好。做不到的,及时回S客人。③业务的工作,需要卉管理进行监督和指导。以减少出错几率和及时发现问题。④配送今后认真对单出货,防止出现差错。5、相关部门行动时期;质撒技术部:口生产软床部:口生产沙发部:口生产床塾部:口开发打样部:口业务部:口采购部:口计划物控部:口6、结果确认:签名:7、费用承担:业务承担830元,配送组承担290元。签名:客诉退货处理报告NO:150801经销商客户拮迁郑家秀品名:9031软床型号:床头名:客诉退货円期:8月1円1、投诉退货具体描述:色差太大往返师讨费用300元。望公司领导给T批准2、投诉退货原因:1、经查配色、质检、厂长均负有品质责

5、任2:3:52、配色:60、质检施尚照:150;厂K陈庆强:90系同一款同一客人笫2次出现连续被投诉。配色未按品质标准配色,冇色差的生产出来。质检未把关导致不良连续流出,厂长未监管导致客诉产生。3、投诉退货纠正措施:(已经流出的怎么办?)1、已经流出的返厂返工,合格后出厂4、投诉退货预防措施:(后续如何预防相同问题不再发生?)1)按照工艺标准的要求,组织生产、检验,确保不合格品不在发生。2)加强检验、人W培训。5、相关部门行动;质量技术部:口生产软床部:口生产沙发部:口中产床垫部:口开发打样部:口业务部:口采购部:口计划物控部:口6、执行验证:7、结果确认:签名:8、费用承担:配色:60、

6、质检施尚照:150;厂长陈庆强.•90。在8刀份工资中扣除;按客诉制度处理签名:审批:客诉退货处理报告NO:150802经销商客户如东曹如芳品名:8123沙发型号:名:客诉返货日期:7月26日1、投诉退货具体描述:因产品标识、包装、色差错误,导致经销商产生额外费用。2、投诉退货原因:1、经查沙发标号写错方向,经调查:7刀21LI出货,情况属实2、质检许林伟:175元、厂长刘声贵:105元;打包:刘远红:翟培兴各:35元打包标错方肉,异致不良产生。质检未把关异致不良流出,厂长未监督到位,异致客诉产生。3、投诉退货纠正措施:(已经流出的怎么办?)1、已经流出的返厂返工,合格后出厂4、投诉退货预

7、防措施:(后续如何预防相同问题不再发生?)1)按照工艺标准的要求,组织生产、检验,确保不合格品不在发生。2)加强检验、人员培训。5、相关部门行动;质量技术部:口生产软床部:口生产沙发部.•口生产床垫部:口开发打样部:口业务部:口采购部:口计划物控部:口6、执行验证:7、结果确认:签名:8、费用承担:质检许林伟:175元、厂长刘声贵:105元;打包:刘远红:翟培兴各:35元;在7月份工资中扣除;按客诉制度处理签名:审批:客

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