员工行为礼仪规范

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1、员工行为礼仪规范1.0目的:为使公司员工日常工作、生活行为有所规范,养成良好的工作生活习惯,以形成良好的企业文化,特制定本规定。2.0范围:公司所有员工3.0内容:3.1生活礼仪规范3.1.1职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:3.1.1.1头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长。3.1.1.2指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油尽量用淡色。3.1.1.3胡子:胡子不能太长,应经常修剪。3.1.1.4口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。3.1.1.5女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓

2、烈的香水。3.1.2工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:3.1.2.1衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。3.1.2.2领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。3.1.2.3鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。3.1.2.4女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。3.1.2.5职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。工作时间必须穿工作服。3.1.3公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:3.1.3.1站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45。,

3、腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。在上级面前,不得把手交叉抱在胸前。3.1.3.2坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双脚平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。3.1.3.3公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。3.1.3.4握手时用普通站姿,并且视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。3.1.3.5出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应

4、答再进。进入后,回手关门,有能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静侯,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断你们的谈话。”3.1.3.6递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。3.1.3.7走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。3.2日常工作礼仪:3.2.1爱惜公司的物品和设备,

5、提高工作效率。3.2.1.1公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。3.2.1.2及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等使用后及时盖好。3.2.1.3借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。3.2.1.4工作台上不能摆放与工作无关的物品。3.2.1.5公司内以职务称呼上司,同事间以张生、何工、卢师傅、赵姨、刘大姐、小杜等称呼,客户间以先生、小姐等相称。3.2.1.6未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。3.3电话礼仪:3.3.1电话来时,听到铃响,至少地第二声铃响前取下话筒。通话时先问侯,并自报公司、部门。对方讲述进要留心听,并记下要点。未听

6、清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。3.3.2通话简明扼要,不得在电话中聊天。3.3.3对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容扼要告诉接收人。3.3.4工作时间内,不得打私人电话。3.4会客礼仪:3.4.1接待工作及其要求:3.4.1.1规定的接待时间内,不缺席。3.4.1.2有客户来访,马上起来接待,并让座。3.4.1.3来客多时按序进行,不能先接待熟悉客户。3.4.1.4对事前已通知来的客户,要表示欢迎。3.4.1.5应记住常来的客户。3.4.1.

7、6接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。3.4.2介绍和被介绍的方式与方法:3.4.2.1无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。3.4.2.2直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,要把年轻的介绍年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。3.4.2.3一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。3.4.2.4男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。3.4.3名片的接受和保管:3.4.3.1.名片应先递给长辈或上

8、级。3.4.3.2把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓

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