议价采购管理办法

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1、文件编号:Ⅲ-1.0〔2011〕54号批准人:王竹民议价采购管理办法1目的为规范公司议价采购工作,制定本办法。2适用范围本办法适用于公司议价采购管理。3定义议价采购:是指针对一个供应商的采购。4要点4.1原则各种采购优先采用招标、比价等竞争性采购方式,只有确实不具备招标、比价等竞争性采购条件时方可采用议价采购方式。4.2审批权限类别审批权限经办会总经理主管经理部门材料辅料类(估算议价额,万元)≥500≥50~500≥10~50<10机电备件类≥200≥50~200≥10~50<10—4—(估算议价额,万元)工程类(估算议价额,万元)≥

2、2000≥0~2000————服务类(估算议价额,万元)≥200≥0~200————采购分公司采购类(估算议价额,万元)——≥500≥100~500<100融资类(估算议价额,万元)——≥0————备注:1、外委运输、外委修理、备件外委修理、社会化维保等项目比照工程类执行。2、服务类。包括:勘察、设计、监理等服务项目。4.3审批流程4.3.1议价实施前,需求单位填报《议价采购审批表》,说明形成议价采购的原因、估算价格及测算依据、选择该供应商的理由等,按4.2审批权限逐级审批。4.3.2审批的归口部门:设备类归口设备管理部,备件归口物资

3、部,材料辅料类按物资部、采购分公司各自采购范围归口,大宗原燃料类归口采购分公司,工程类归口规划发展部,融资类归口财务部,服务类按部门职责归口。4.4经批准后,归口部门负责,需求单位和采购部门参与,与供应商议价。4.5议价采购的合同审批执行公司下发的《关于修改合同审批权限和审批流程的通知》。4.6价格备案批准后的采购合同报公司价格工作小组办公室备案。5文件管理议价产生的所有文件资料由归口部门—4—参照《招标管理办法》5.13规定管理,每年向公司档案馆移交。6记录记录名称记录编号保存单位保存期限议价采购审批表归口部门、档案馆长期7附件附件

4、1:《议价采购审批表》8附则8.1本办法自下发之日起执行。8.2本办法由企业管理部提出并解释。2011年7月25日上层文件:采购控制程序—4—附件1:议价采购审批表记录编号:议价项目名称:1、形成议价采购原因:2、议价额(单位金额、总金额)及测算依据:3、选择该供应商的理由:需求单位领导签字(公章):年月日归口部门领导签字(公章):年月日公司主管领导签字:年月日总经理签字:年月日—4—

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