办公用品管理流程

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1、行政办公室管理【流程设计】办公用品管理工作标准流程部门名称人事行政部编号YDZD-RX-130701流程名称办公用品管理流程任务概述办公用品采购、分发、保管等工作单位各部门行政办公室行政人事副主管财务部总经理节点ABCDE1流程开始填写办公用品申购单流程结束领用办公用品签字填写需求计划表月末办公用品库存汇总表统计填写需求计划表采购填写办公用品入库登记表通知领用办公用品填写办公用品领用登记表填写办公用品库存汇总表清算办公用品审核审批复核审批2345678910111213行政办公室管理【流程设计】办公用品

2、管理工作标准流程名称节点流程程序、重点及标准时限相关资料填写办公用品申购单A2程序需要时《办公用品申购单》各部门根据实际需要填写办公用品申购单重点根据实际需求填写标准确定各部门办公用品实际需求量统计B2B3B4程序每月25号之前1个工作日内《办公用品需求计划表》《办公用品库存汇总表》行政部查阅月末办公用品库存汇总表行政部统计汇总用品需求量并列出购买清单根据清算情况和申购情况，填写需求计划表重点统计需要购买的办公用品清单标准根据各部门的需求与实际用量审批C4D4程序1个工作日内《办公用品管理制度》办公室列

3、出的需求计划表，由部门主管审核部门主管同意后，200元以上由行政部审批，500元以上物品由财务部复核，总经理审批。重点批准同意方可采购标准必须由部门主管签字入库登记B5B6程序1个工作日内《办公用品入库单》《办公用品库存汇总表》价格比较，择优采购用品登记入库重点购买办公用品，入库登记，填好相应信息标准采购批准数量，实物登记备注发放B7B8A8A9程序1个工作日内，暂定为每个月1日领取。《办公用品领用登记表》通知各部门领用办公用品办公用品管理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点办公用

4、品分发，领用人必须签字标准根据各部门《办公用品申购单》发放清算办公用品B10B11程序1个工作日内《办公用品库存汇总表》清算办公用品根据库存填写清算表单重点日清月结标准依据办公用品入库情况和领用情况