行政办公用品管理流程

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1、行政办公用品管理流程行政办公用品管理流程行政部：廖瑞莲第3页共3页行政办公用品管理流程一.目的优化管理流程、加强办公用品管理。二.办公用品分类:办公用品分消耗品、管制消耗品、管制品三类消耗品：签字笔、铅笔、胶水、大头针、回形针、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉、复印纸、报事贴、软皮炒、透明胶、双面胶、印油、、信纸、信封、橡皮筋、浆糊、装订夹、萤光笔、涂改液、印刷品等。管制消耗品：硒鼓、色带等。管制品：剪刀、钉书机、打孔机、文件夹、计算器、文件架、印台等。三.行政办公用品采购（附办公用品申请表）Ø文具月度采购1)公司各部门指定人员

2、每月按《办公用品申请表》订做申领计划，由部门主管签批后发电子版，于每月10日前交行政部；2)根据仓库库存报表和各部门需求计划，行政部汇总生成公司月度办公用品计划清单，包括对采购数量及金额进行控制，在每月15日前完成，填写《办公用品申购单》。3)行政部按审批后的计划清单生成订单，通知供应商送货。Ø临时采购1)因工作需要，各部门若有计划外需求，由该部门提前一个星期提出申请，并填写《办公用品申购单》，经申购部门主管审批后交行政部审核。四.采购审批所有行政办公用品需求必须填写《办公用品申请表》,不同金额按照审批权限进行审批。五.申

3、领原则第3页共3页行政办公用品管理流程1)消耗品可依据月领用量，并可随部门或人员工作性质的改变适当调整。2)管制消耗品必须以旧换新。3)管制品应由各部门造册登记，建立保管人和移交手续，如有损坏，可以旧换新；如遗失应由责任人或部门自购赔偿，行政部将不定时进行检查。4)领取用品时，保管用品人员必须进行登记，领取人核实用品后签名确认。5)所有办公用品的受理，都由行政部统一负责。五.办公用品收发1)仓储部按照订单收货。2)每月办公用品发放仓储部按各部门所做的申领计划一次性发放给各部门。3)各部门发放办公用品时，保管用品负责人必须进

4、行登记，领取人核实用品后签名确认。4)仓储部按每张领料单的领用物品、数量、部门分类记录汇总。六.本管理规定的解释权属于行政部。附件：1.《办公用品申请表》2.《办公用品申购单》第3页共3页