药库管理中“零库存”理念的可行性分析

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1、药库管理中“零库存”理念的可行性分析张晓放新疆哈巴河县人民医院药剂科，新疆哈巴河836700[摘要]为了探索在新形势下的医院药库管理模式，通过参考相关资料，分析探讨药库管理中“零库存”实施的可能性，对不同的药品实施适合的模式来管理，从现在的管理模式中的问题来分析探讨，从中得到医院药库“零库存”管理的优点，从而得到可行性的结论。[..关键词]药库管理；零库存；可行性[中图分类号]R9　[文献标识码]A　[]1672-5654（2014）06（a）-0180-02药库管理中的“零库存”并不是主观理解上的没有库存，这是一

2、个相对概念，是指物料在采购、生产、销售、配送等几个环节中，并不以传统的仓库形式存在，而是出于周转状态[1]。传统观念上会认为“零库存”是在储存的数量上为零，其实是通过特定的方式策略，实现库存最小化，但是流动的速度最大化。这样就极大地降低了企业在物资方面的储备，因而可以加速资金的周转，使资金得到充分的利用。1目前医院药物供应管理存在的问题医院的药物供应中采购环节会在数量、规格、药剂类型上尽量能齐全，采购后就储存在仓库中，那么在采购的这一环节中会有以下问题：1.1购置成本过大现在由于药厂的竞争，大都在打价格仗，造成价格

3、虚高或者居高不降，受害的就是医院和患者，还有就是医院的采购部门中的部分人员会有拿回扣的现象，这也是导致成本过高，资金浪费的一个原因[2]。1.2供应不能及时医院是一个庞大的体系，物资需求量过大，但是有的药剂种类使用得较少，这时候储备较多这种不常用的药剂就容易造成浪费，但是出于对患者负责，又担心在需要这种需求量较少的药剂的时候，如果储备很少又担心不够。1.3储存的成本很大目前很多医院的流动资金里占较大比例的是药品储存成本，占比有40%~70%，但是一般的企业的存货占流动资金的比率只有30%左右，那么医院这么庞大的资金

4、都是存货占比，周转自然缓慢困难，用在其他项目上的资金和机会就会大大减少，这就增加了储存成本，丧失了机会成本[3]。此外，药品储存就需要人员管理维护，那么储存量越大，需要的管理人员也就越多，用于管理人员工资的资金就会越多，这也是从一个方面增加了储存成本。2药品“零库存”管理方式实施的作用2.1医院实施“零库存”的可行性医药企业发展地越来越迅速，这是医院实施“零库存”强大有力的物质基础，也为医院施行“零库存”管理提供了可靠的现实技术保障。2.2药库药剂药品实行“零库存”的作用①对医药卫生体系的改革有促进作用。我国早前2

5、000年出台过指导意见，明确有“在逐步规范补助方式和调整医疗价格的基础上，把医院的门诊药房改为药品零售企业，独立核算，照章纳税”[4]。按照这个发展方向，门诊药房就会往社会化的方向发展，而不是医院内部售卖，零库存可以起到一定的推动作用。②对日常科学化地管理药房有促进作用。“零库存”管理模式实施以后，能和有关的系统一起，规范药品的名称，以通用名为主，其他商品名为辅。逐渐将这种管理模式推进到数量管理。③对于医院的结构调整有利。因为库存的药片减少，那么在合理用药上面就会更加关注，选择最优用药和开展全程化药学服务也是在“零

6、库存”之后会逐渐在医院的用药过程中被注意以及重视的。④可降低成本。药库“零库存”是一个可以减少医院大量存货投入和支出的管理模式，从而减少了医院成本，减少的成本用于研究或者开发领域都是具有前瞻性的。库存达到了最优化的管理，那么库存积压就达到了最小化，可以优化资金结构，加快资金周转，提高资金的利用效率。⑤可以减少风险。较少的药品自然就更方便管理，回避了药品长期积压的风险，也可以回避由于时间使得市场价格下降而带来的经济损失。3医院药库“零库存”模式的管理方式虽然“零库存”有诸多优点，但并不是全无缺点，因而不能盲目实施，按

7、照药品的属性和临床使用规律有三种管理模式。①完全零库存管理模式。这种模式就是无库存储备，但实际上是保有储备的，不过是采购药品后从药库发向各个药房，药库里并不存有库存堆积。不过这样的方式就要求该种药品是大规模地使用，销量较为稳定，并不受季节、环境、天气等的影响，并且医院采购的市场也会有十分充足的该种药品，在需要的时候能够及时供应。②部分零售库存管理模式。这是在上一种完全零库存的模式上，在药库里有部分一些不可测用药的库存，这种药品一般是用于急救或者流行病，需求的波动较大而且不稳定，但是市场供应又没有那么宽松，那么针对这

8、种药品，就要有一定量的库存。③“准零库存”管理模式[5]。这就是将医药公司的药品以委托代为保管的形式存放在药库，采取的是即发即用的形式。这样的优点就是不会占用资金，也可以让药品的供应得到充分的保证。这就是适用于占用资金较大而又受市场影响的药品。4如何实施“零库存”的管理模式医院的工作是一个巨大的齿轮，是一个不能间断的服务过程，药物是医院工作必不可少的，因此，