机关材料过硬的秘诀,做到这12点!

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1、今年,共有19所高校部分外国语专业可单独招生,这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试,在全国统考前提前录取机关材料过硬的秘诀,做到这12点!    办文能力是机关干部的看家本领。在机关工作写材料的水平不过硬,是很难胜任本职的。那么,如何优化看家本领?我在各级机工作近40年,基本上天天与文字材料打交道,日积月累,渐有所悟,发布与众,可资借鉴。具体讲来,优化看家本领,就要做到写前“四问”,写中“四求”,写后“四看”。 写前“四问”一问写的是什么?  文体不同,写法也各有不同。讲话、指示、谈话、报告各有

2、自己特定的写作要求,如果不加区分,就可能写出来的东西不对路。比如领导讲话中的论述性内容与理论文章中的论述性内容,请示中的部署性内容与指示中的部署性内容,计划方案中的政策性内容与指示中的要求性内容,是不一样的,如果混淆了,写出来的东西很可能就不伦不类。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生,考生被录取后,不得再报考其他高校,新生入学后也不得转入其他专业。今年,共有19所高校部分外国语专业可单独招生,这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试,在全国统考前提前录取二问给谁写的?  

3、就是说,写东西首先要搞清楚稿子的主体身份是谁。是高级领导还是中级领导?是正职还是副职?不同的身份,在思维层次、考虑问题的角度、内容重心、详略取舍、说话口气等方面,都应当有所不同。高级领导向机关讲得东西就不能太琐碎,一般干部讲得东西就不能口气太大。对上汇报的材料不能像老师教学生一样摆乎一通“道理”,部门领导讲话不能尽是“原则要求”。写领导讲话,要学会运用反映领导职务身份的语言、反映领导性格气质的语言、反映领导个人经历亲身感受的语言,尽可能体现领导的个性特点。只有这样,写出来的东西,才能是领导的口气,而不是机关腔。

4、三问写给谁看(讲给谁听)的?  要搞清楚,我们写的材料,是向上级领导汇报,还是对部属讲话;是给机关干部讲课,还是给基层群众搞教育。不同的对象有不同的要求,不同的场合有不同的口气。比如,对上级汇报要简洁干练,对群众讲话要亲切通俗,对部队战前动员要斩钉截铁……。讲话只有增强针对性,才能受到听众的欢迎。四问起什么作用、达到什么目的?  要搞清楚,你写这个材料的目的,是对重要工作进行动员、部署、总结、指导,还是对重大问题进行报告、说明、解答;是对重要理论决策进行宣传、阐述、辅导、讲解,还是一般场合的称赞、祝贺、希望。是

5、新话题还是老话题,是例行的讲话还是敏感的话题,是一般的表态性内容还是重大实质性问题。目的不同,需求也不同,这是机关写作最重要的关节。 写中“四求”  小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生,考生被录取后,不得再报考其他高校,新生入学后也不得转入其他专业。今年,共有19所高校部分外国语专业可单独招生,这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试,在全国统考前提前录取      (推荐关注作者公众号“传禄”)  编辑:一念  小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕

6、业生,考生被录取后,不得再报考其他高校,新生入学后也不得转入其他专业。

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