学生会例会制度

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1、学生会例会制度第一章总则为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：第二章常规会议流程第一条全体成员会议制，每两个月召开一次。1、时间：周一晚19：302、地点：教学楼b101教室3、参会人员：全院学生会干部。4、主要内容：主席团商议后再公布。第二条主席团会议制，每周召开一次。1、时间：周日晚19：002、地点：学生会办公室6楼3、参会人员：主席团。4、主要内容：总结、计划、安排第三

2、条全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，1、时间：周五下午3：50（若有特殊情况另行安排）2、地点：学生会办公室4楼。3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点；讨论学生会的重大事务并作出决定；听取各成员的反馈信息。第三章会议纪律与考核第四条参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。第五条因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假

3、。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。第六条部长会议请假3次按旷会1次处理（特殊情况除外）。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。第七条考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。第四章会议组织原则第八条每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、

4、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。第九条每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。第十条学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。第十一条办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。第十二条为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。第五章附则第十三条本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。