系学生会例会制度

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1、系学生会例会制度　　一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会时间定于每周天晚上21:00地点为学生会办公室；　　二、会议的内容要求：　　1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息　　2、总结前一周工作部署安排下周工作安排对有关事宜进行讨论　　3、进行必要的政治理论学习工作经验交流　　4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息　　三、会议的组织要求：　　1、会议可长可短讲究务实不走形式　　2、发言者要围绕会议议题发言或讨论发言要表达明确、思路清晰　　3、秘书办在会前组织签到部门例会自行组织签到做好会议记录　　四、会议的纪律要求：　　1、任何人员不得无故缺席会议如确实有紧急状况须提前向秘书办

2、负责人请假否则视为缺席　　2、对于非请假人员在会议开始后15分钟内到场视为迟到15分钟后视为缺席迟到三次算作一次缺席缺席三次开除职务并取消一切评优评先资格　　3、重要会议决议未正式公布之前与会者不得提前透露会议内容严守会议秘密　　4、与会人员应做好相关会议记录以便于会后向相关人员准确传达会议精神落实各项工作任务　　5、与会人员必须衣着整齐不穿奇装异服不穿拖鞋　　6、会议出席情况由各会议记录员纪要人员严格考勤　　7、会议时间全体人员手机调为静音或震动　　经管系学生会.10.30　　系学生会例会制度[篇2]　　例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着

3、举足轻重的作用例会制度是学生会工作的重要组成部分是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证为了加强学生会各部之间的联系促进各项工作和活动的顺利开展完善这一机制,促进其职能的发挥推动学生会的系统化、规范化特制定本制度　　学生会例会包括棠委会会议、全委会会议部长联席会会议和各部例会四种：　　1、棠委会会议　　棠委会会议由主席团主席主持召开参加人员为主席团各成员主席团会议原则上每月召开一次具体时间、地点根据情况确定会议内容如下：　　A、传达学校的各项精神和布置的工作任务学习相关文件；　　B、对工作情况进行总结并布置下一段的工作任务听取工作汇报；　　C、安排各项工作和活动并就当

4、前的主要工作和活动进行讨论；　　D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短讲究务实不走形式E.发言者要围绕会议议题发言或讨论发言要表达明确、思路清晰会议上语言文明衣着得体整洁　　2、全委会会议　　全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开参加人员为学生会全体委员全委会会议原则上每两周召开一次具体时间、地点根据情况确定会议内容如下：　　A、传达学校的各项精神和布置的工作任务学习相关文件；　　B、对工作情况进行总结并布置下一段的工作任务听取工作汇报；　　C、安排各项工作和活动并就当前的主要工作和活动进行讨论；　　D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短讲究务实不走形式E.发言者要

5、围绕会议议题发言或讨论发言要表达明确、思路清晰会议上语言文明衣着得体整洁　　3、部长联席会议　　A、部长例会定于每周星期一晚上7：30在主席团会议室召开若有特殊情况需做出调整的由主席团另行决定再通知各部门部长　　B、部长例会由主席主持召开参加人员为学生会各部部长不定期邀请团委老师出席　　进行工作指导主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报并做出相应的建议及决策主席因故未能到会须指定副主席主持会议　　C、例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.　　D、与会人员不得无故缺席、迟到或者早退因故不能到

6、会者应事先按照《学生会请假制度》请假于会议前12小时交请假条到主席团　　E、各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏；未提交的议程事宜例会中不进行讨论F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员记录人员应详细记录其未到或迟到原因　　4、各部例会　　A、部门会议由学生会各部门部长主持参加人员为各个部门的干部、干事具体时间、地点、内容由办公室确定若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长由其调整　　B、例会前例会负责人负责安排好会场的各项准备工作出席例会者应准时出席例会不得提前离会学生会

7、各部开例会时部长、副部长、部员须本人签到签到由办公室做会议记录的部员监督早退请假、迟到、早退情况由部门负责人统计　　C、各部门部员如不能参加例会者应事先按照《学生会请假制度》请假如无特殊情况在事后请假者视同无效以旷会处理　　D、各部开例会时主管该部门的副主席应参与例会以便了解其主管部门的动态同时参与部门决策在经验上给予各部门成员帮助在办事流程上给予知道在规章制度上给予解释等　　E、学生会每部开例会