如何使用excel中的函数

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时间:2018-11-15

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1、如何使用EXCEL中的函数杭十三中温少娜教学目标知识目标:理解Excel中函数的概念。能力目标:以实际工作中的应用为例子,分析、掌握使用函数处理数据,并完成一定的数据处理任务。情感目标提高分析问题的能力,培养自主学习的意识。教学重点“插入函数”的使用教学难点借助“搜索函数”、对话窗口中的提示语教学方法任务驱动,观察分析,通过实践掌握,发现问题,协作学习教学内容和过程一、复习导入前面我们学习了Excel中的公式,(切换工作表到“公式”)我们知道:要使用好公式,需掌握它的是两个要点:1.公式通常都以“=”开始,“=”是公式的标记。2.公式表达的是一种计算关系,而不是一个

2、具体的数值。输入公式后,单元格中显示的是公式的计算结果,而公式本身则在编辑栏中显示。上节课,有同学对我说,这公式的功能也太简单了。下面同学们自己根据教师提供的资料复习并尝试统计数据。(平均分、总分、最高分、最低分,成绩低于60分的人数)二、学生复习、尝试:学生练习一复习并尝试:应用以前的知识,在“一班(1)”工作表中完成用公式统计总分、平均分,并尝试统计最高分,最低分等。尝试利用excel中的帮助,来完成统计数据。三、教学内容是的,公式的数据处理能力十分有限,公式基本上只能做四则混合运算,超出范围就无法实现;下面我们用前面学过的公式和求和函数来比较一下,(切换工作表

3、到“函数”)我们可以得出利用函数是比较方便的,看来我们学习学习函数是有必要的。(切换工作表到“一班”)比如我们想统计出一班在这次考试中成绩不超过60分的人数,运用前面我们所学的公式知识你可以完成吗?为此,Excel又提供了大量的函数,极大地丰富、提高了公式的作用,使解决复杂问题简单化。这节课我们学习函数的有关知识。(切换工作表到“函数”)1.函数的基本概念函数是一些预定义了的计算关系,可将参数按特定的顺序或结构进行计算。在公式中计算关系是我们自己定义的,而函数给我们提供了大量的已定义好的计算关系,我们只需要根据不同的处理目的去选择、提供参数去套用就可以了。我们先来分

4、析一下函数:一个完整的函数包括函数名和参数两部分,例如COUNTIF(c3:c22,"<=60")。函数名表示函数的计算关系,例如COUNTIF表示统计符合条件的单元格的数目;参数是在函数中参于计算的数值。(例子中为统计区域和统计条件)。参数被小括号包围,可以是常量、公式或其它函数。(切换工作表到“一班”)下面我们来具体地使用函数2.函数的输入函数的输入与一般的公式没有什么不同,用户可以直接在“=”后键入函数及其参数。例如我们选定一个单元格后,直接键入“=COUNTIF(c3:c22,"<=60")”就可以在该单元格中创建一个统计函数,统计出该班成绩不大于60分同学

5、的数目。(参数的格式要严格;符号要用英文符号,以避免出错。)有的同学开始瞪眼睛了,不大好用吧?因为这种方法要求我们对函数的使用比较熟悉,如果我们对需要使用的函数名称、参数格式等不是非常有把握,则建议使用“插入函数”对话框来输入函数。用相同任务演示操作过程。(搜索“按条件统计”)在此过程中注意演示使用“搜索函数”、对话窗口中的提示、“有关该函数的帮助”及“折叠对话框按钮”的使用,并复习使用“公式的填充”。(切换工作表到“输入函数”)总结为进一步提高大家的运用能力,我们再来看一个复杂一点的例子。1.举例分析:求最高分,>=90分的人数(切换工作表到“一班(二)”)(切换

6、工作表到“课堂练习”)分为基本任务和研究任务两部分。分别切换到工作表“一班(二)”和“一班(三)”四、课堂练习二1、基本任务:①应用本课堂知识,在“一班(2)”工作表中完成用函数统计总分、平均分。并比较用公式和用函数统计的不同之处。②在“一班(2)”工作表中完成用函数统计最高分、最低分、60分以下人数。2、研究任务:协作学习,研究在“一班(3)”工作表中用函数完成按“总分”求出全班同学的“班级名次”。提醒:难点在区域的引用方式上参考:①课本中P16阅读材料4绝对引用和相对引用的区别;②excel中的帮助五、辅导、总结可能存在问题:在输入函数过程中使用了中文标点引号。

7、表扬练习完成比较好的同学,强调鼓励大家探究学习的精神;并点评同学们在练习过程中出现的共性问题,巩固对重、难点的掌握;简单提示排名次可以使用的函数和参数(切换工作表到“一班(3)”)。要求没能完成研究任务的同学(大部分是填充公式时引用区域没有使用绝对引用)自己学习Excel中有关区域引用的知识。练习之研究部分总结的内容不是很明显、突出,

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