企业文档使用手册

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1、网盘介绍网盘介绍网盘的特点：提供便捷、安全的文件同步、备份、共享服务。文件受控不允许私自修改保证了文件的完整性、可靠性部门文件只针对对应部门人员有效防止文件外流专业文件文档按类归档存储使用时方便查找共享文件文件共享方便快捷大大提高工作效率基础设置使用步骤1、文档分类--根据企业需要建立所需网盘分类适用于所有人的公司网盘2、对应分类建立访问权限--可在《文档登记表》需注明：分类--文档名称--访问范围--访问权限，如下图分类名称访问范围访问权限受控文档资质、营业执照、设计图部分人员开放只读保密文档财务报表、合同受限只读部门文档业务文档、培训资料部门人员专项

2、文档工程说明、设计方案随项目开放公共文档模板开放3、创建网盘权限设置网盘管理权：管理全公司网盘授权、删除的权利。21基础设置直传文件：启用后，员工使用客户端传送的文件，系统不保留备份，即不占用空间上传文件：认证前企业文件上传大小最大支持20M，认证后为50M，专业版用户最大可上传1G的文件。12Web端文档入口Web端网盘初始页面1.网盘管理入口2.创建网盘按钮3.查看我的网盘4.搜索区，可快速搜索文件424311创建网盘网盘权限说明只读--只能查看和下载文件，对网盘中的文件和文件夹都无权修改读写--可以创建、修改和删除文件和文件夹，对网盘无权修改负责-

3、-对这个网盘有全部操作权限新建网盘•通过新建网盘，设置不同名称对企业文档进行分类•通过选择访问人员，来确定的访问范围•通过对人员授权，如只读、读写、负责，达到对文件的控制和管理注1：企业任何人都可以创建网盘，具有【网盘管理权】人员可管理企业所有网盘12注2：添加网盘人员是以个人为单位，即新员工入职后仍需负责网盘的人员将其设置为参与人编辑网盘如后续需修改某人在网盘中的权限、添加新的共享人、修改网盘名称等设置路径：企业网盘--功能设置--编辑注1：有【网盘管理权】的人员可编辑企业所有网盘，无权限人员仅可编辑自己负责的网盘注2：仅当网盘内无文档且无人员时，网盘

4、可被删除，删除后无法找回312使用网盘文件细分--新建文件夹在网盘中有【读写】和【负责】权限人员，可在网盘中上传文件、新建文件夹上传文件前，建议通过【新建文件夹】的方式，对网盘中文件进行细分注：文件夹无法限定访问人员21文件上传在网盘中有【读写】和【负责】权限人员，可在网盘中上传文件文件支持批量上传、拖拽文件上传，单个文件上传大小最大不可超过设置的参数21注：网盘暂不支持文件夹上传移动和复制文件在初期使用是经常会有不注意的地方，可能就会导致文件上传很多，但没有上传到指定文件夹中，这可怎么办？解决方案：通过网盘--移动和复制功能，可将文件批量转移到其他文件

5、夹中（可移动到本网盘文件夹中也可移动到其他网盘中）操作步骤：企业网盘--勾选文件--更多--移动/复制--选定目标位置即可注1：执行移动操作需在本网盘与目标网盘中都具有【读写】或【负责】权，移动后本网盘不保留备份213注2：执行复制操作需在本网盘有【只读】权，在目标网盘中有【读写】或【负责】权，复制后本网盘保留备份小贴士：文件更新了如何让大家使用最新版？企业内部共享文件很多，模板也会时有更新，但直接发给大家后，仍然有人使用旧文档，如何统一文件版本呢？解决方案：通过网盘--文件更新功能，可一键替换旧版本操作步骤：企业网盘--文件--更新--上传更新好的文件

6、即可，更新文件时可选通知人员旧版本文件可在更新记录中查看，不重复占用空间1221小贴士：如何将文件共享给非网盘参与人？因工作关系经常会需要将一些文档发给企业的某个人，但这个人又不能作为网盘的参与人存在，这种情况该如何解决呢？解决方案：通过网盘--文件转发功能，可将文件发送给企业内部人员操作步骤：企业网盘--勾选文件--转发--选择人员即可作为接收人可收到桌面端弹窗提醒，点击可直接下载文件22131小贴士：如何将文件共享给外部人员？解决方案：通过网盘--外链分享功能，可将文件发送给任意使用今目标人员操作步骤：企业网盘--勾选文件--外链分享（设置有效期及提

7、取密码）--复制链接即可发给相关人员也可通过邮件发送或发送客户端消息214314分享文件打开链接后，如已登录今目标帐号可直接下载文件，如未登录需先登录后下载文件注1：【转发】只能转发给企业内部人员，【外链分享】可分享给企业外部人员注2：【转发】只可转发单个文件，【外链分享】可直接分享文件夹注3：当文件有版本更新时，【转发】文件不会更新，【外链分享】中文件会实时更新注4：在网盘中有【只读】权即可转发文件，而需在网盘中有【读写】或【负责】权，才能使用外链分享方式分享文件注5：仅有有今目标帐号的用户方可查看与下载外链分享中的文件12文档管理网盘管理具有【网盘管

8、理权】人员可看到企业所有网盘，即使未共享给我，也可查看、编辑、删除该网盘无权限人