酒店财务部岗位职责说明1

酒店财务部岗位职责说明1

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1、一、酒店财务部岗位职责说明1.财务经理岗位财务经理岗位编号所在部门酒店财务部岗位定员根据酒店规模与业务量需求而定直接上级酒店管理公司财务管理部所辖人员总帐会计、总帐会计助理、收入会计、成本会计、应收会计、出纳、收入审计员、成本审计员、收银主管及收银分部所有人员直接下级总帐会计、收入会计、成本会计、应收会计、收银主管本职工作职责描述1、监督管理整个酒店财务部的相关工作,负责上报和下传相关信息;2、保证按照酒店管理公司、集团财务部的要求及相关授权,严格执行酒店各项业务的内部控制流程进行操作,包括会计核算工作;3、通过鼓励员工与酒店其他部门进行广泛合作,在酒店中创造融洽

2、的工作氛围,培训员工,以增长他们的知识;4、在需要时解释财务制度,时刻关注本地法规的要求,与集团财务部税务分部保持良好的沟通,正确解决有关税务方面的问题,保证其合法性;5、严格遵守部门内部制定的规章制度,发展和完善财务制度,使之规范化。岗位职责与绩效标准工作职责描述(按重要性程度由上到下列出)工作标准1、按照酒店管理公司要求及时提供经营分析数据给经营管理者,并相应提出采取的正确措施建议严格按集团规定的时间和要求及时提供,确保分析数据的准确率100%2、根据集团授予的权限进行审阅及复核签署有关凭证(如付款凭证、报销单据等);审阅、复核所有的经营日报表及月报表确保所有

3、付款凭证及报销单据均按照集团制定的标准进行核算,确保财务报表均按集团要求进行核算并按时出具准确率为100%3、每月定期进行经营分析会、信贷分析会,并将相关会议记录整理上报集团要求每月定期举行,将形成会议纪要上报集团4、保证酒店资产的安全,必须建立资产盘点制度,定期组织盘点工作要求定期盘点资产,资产管理责任到人,保证帐面资产与实际资产相符,准确率100%5、每年度按管理公司的要求,与经营管理者共同起草下一年度预算方案要求预算方案责任到酒店第一负责人,各项收入、成本费用均要有相应责任人负责完成指标6、确保下属职员以快速高效的方式工作,对下属进行纪律约束,参与并批准员工

4、的选拔工作,必要时推荐对员工的提升;处理部门员工提出的建议及意见,并进行整理上报集团财务部,在下属职员中识别并培养领导人材,协助集团培养及招聘酒店财务人员根据团队的稳定性考核,考核指标:对其他酒店人员的输送、本部人员流失率7、计划和组织对职员(包括酒店其他部门员工)的定期财务培训及内部控制管理的培训(必要时可由集团财务部提供协助)根据酒店其他部门的评价进行考核8、财务保密工作不泄露公司财务资料,不公开讨论公司财务情况9、及时准确完成集团要求的其他任务根据各项其他任务的完成情况考核定期工作内容1、每月定期组织开经营分析会及信贷分析会,并将会议纪要上报集团财务部经营分

5、析会议纪要:登记好总经理及酒店各部门负责人对财务提供数据的具体文字分析(包括完成指标或没完成指标的原因及下一步采取的措施及方案的汇总等)信贷分析会议纪要:登记好对每笔应收帐款的负责跟办人,并对现存在的长期应收款进行具体分析,说明存在的原因及解决的方法,对日后避免此长期应收存在的操作建议2、每月提交工作总结部门的总结(所有岗位汇总),包括每月发生的重大事件汇报,对现行的各项操作流程整改的建议等工作权限1.对会计核算科目及预算主体的增减及核算方法的改变有建议权2.对酒店经营方针及各项方案有建议权3.公司赋予的其他权力工作关系1.内部协调关系:酒店内部及集团财务部相关部

6、门2.外部协调关系:税局、银行、会计师事务所等任职资格要求年龄30岁以上性别不限职业资格学历大专及以上专业财务类性格描述严谨、细致、认真语言要求普通话、粤语良好,优秀语言沟通能力职业要求从事酒店财务行业5年以上,并在酒店财务部各岗位均有工作经验。1.总帐会计岗位总帐会计岗位编号所在部门酒店财务部岗位定员1直接上级酒店财务经理所辖人员总帐会计助理、收入会计、成本会计、应收会计、出纳、收入审计员、成本审计员、收银主管及收银分部所有人员直接下级收入会计、成本会计、应收会计、收银主管本职工作职责描述1、协助上级监督和指导各部门的正常运行和操作,包括职工工资的发放和酒店日常

7、业务操作流程及会计核算操作能按集团要求进行;2、协助上级准备集团财务部及酒店管理公司所需的财务报表;3、审核原始单据编制会计凭证;准确核算收入、成本费用、原材料、固定资产、待摊费用等会计科目及时录制凭证;按时编制纳税申报表进行申报纳税;期末编制会计报表及财务部要求的各类明细表;整理装订会计凭证负责会计档案保管;4、暂没有设置财务经理岗位的,根据集团财务部授权暂代理财务经理的部分职责。岗位职责与绩效标准工作职责描述(按重要性程度由上到下列出)工作标准1、审核原始单据编制会计凭证,负责会计核算工作,对由财务部各岗位人员录入的会计凭证进行审核负责审核原始凭证真实性、合法

8、性、一致性

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