房地产合同档案管理

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1、房地产合同档案管理[房地产合同档案管理]房地产合同档案管理一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等，房地产合同档案管理。　　二、合同档案管理原则　　1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。　　2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。　　3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、

2、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。　　三、合同档案管理的移交　　1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组。　　2、合同关闭后各分公司应由指定的网络***将全套合同资料（交接清单参见附表3）向合同管理组移交。　　3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料汇总成册，经分公司业务经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交，合同范本《房地产合同档案管理》(..)。　　4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。　　5、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成

3、交接手续。　　四、合同文档管理办法　　1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。　　2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。　　3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。　　4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。　　5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理..组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。　　6、合同文档的

4、保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。　　7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。　　8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。编辑房地产合同档案管理2　　第2篇新房地产代理合同样本　　〖预览〗发布时间：2017-04-01被代理人(甲方)：_________代理人(乙方)：_________第一条　订立合同的基础和目的依据国家有关法律、法规和有关规定，甲、乙双方在自愿、平等和协商一致的基础上，就乙方接受甲方委托，代理甲方订立房地产_________(买卖/租赁)合同，并完成其他委托服务

5、事项达成一致，订立本合同。第二条　代理事项(一)委托交易房地产的基本情况1.座落：_________;2.建筑面积：_________平方米;3.权属：_________。(二)代理事项_________。第三条　合作期限(一)本合同代理期限为_________个月，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。在本合同到期前的_________天内，如甲乙双方均未提出反对意见，本合同代理期自动延长_________个月。合同到期后，如甲方或乙方提出终止本合同，则按本合同中合同终止条款处理。

6、(二)在本合同有效代理期内，除非甲方或乙方违约，双方不得单方面终止本合同。(三)在本合同有效代理期内，甲方不得在_________地区指定其他代理人。第四条　费用负担本项目的推广费用(包括但不仅包括报纸电视广告、印制宣传材料、售楼书、制作沙盘等)由甲方负责……房地产合同档案管理3　　第3篇上海市房地产经纪合同　　〖预览〗发布时间：2017-04-01（合同编号：　　　）　　本合同双方当事人　　委托人（甲方）　　经纪人（乙方）　　依据国家有关法律，法规和本市有关规定，甲、乙双方在自愿、平等和协商一致的基础上，就甲方授权委托乙方，乙方接受甲方委托从事地产经纪事项达成一致，订

7、立本合同。　　第一条　甲方委托乙方为其提供房地产经纪服务中介［　　　　］；代理［　　　　］；咨询［　　　　］；向乙方提供以下有效证明：（见附件一）（　　　　）　　1、身份证；国籍［　　　　］编号［　　　　］（　　　　）　　2、营业执照；编号［　　　　］（　　　　）　　3、房地产权证；编号［　　　　］（　　　　）　　4、商品房预售许可证；编号［　　　　］（　　　　）　　5、他项权利证书；编号［　　　　］（　　　　）　　6、其他证明或资料［　　　　］　　甲方提供的上述证明和资料，证明甲方具备委托本合同事项的合法当事人。　　第二条　乙方向甲方出