物资管理培训课程讲义

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1、中铁十七局集团第三工程有限公司物资管理培训工作流程及内业资料二〇一一年六月●石家庄工作流程及内业资料尊敬的各位领导、同事：借此次培训机会和大家一起学习、探讨一下物资管理方面的一些好的管理办法、制度和经验方法，希望通过这次培训学习能对项目物资管理方面作个总结，在物资管理标准化方面得到提高。下面我以项目物资管理流程为主线，谈谈在物资管理过程中应做好哪些基础工作，应产生哪些内业资料，若有不当之处或需优化的地方请大家及时提出，以求改正，在此表示感谢！物资工作流程图项目物资需求总计划是在项目进场时由物资部向计划部索要单项工程需用材料明细表、工程分包表及甲供、甲控材料清单

2、，工程部提供以上清单的工程设计量，物资部以此为依据编制《项目物资需求总计划》，相关部门签字确认后，上报项目领导审批后入档，并上报公司物资部。此表中需求时间为开始使用时间，需求地点为项目分段里程或某大桥等。根据项目工期目标由计划部提供当年工期任务的安排填制《年度物资申请计划表》，此表是物资当年物资需招标重要依据。相关部门签字确认后，上报项目领导审批后入档，并上报公司物资部。需求时间与需求地点同总体计划表中。每季度未月的20日项目物资部需编制次季度的《季度物资申请计划表》，通过此计划可以对下季度物资的需求情况有所掌握，方便总体安排和协调，同时也了解了各工点剩余工程

3、，结合已发生材料消耗来分析对应工点材料的使用情况，以便于提前做出调整和控制。月计划是季度计划和年计划的适时调整，是较接近现场实际需求情况的，是物资采购进场安排和整体协调安排的重要依据，同时也是项目对下月材料款支付安排的依据。每月20日项目物资部需编制次月《物资申请计划表》。在编制月申请计划时要结合《工点限额供料台帐》来填制，若发现已供应数量+计划数量＞限额计划数量，要及时的就此对应的工点、施工单位的工程材料进行核算，分析原因，在合理使用情况下以报告的形式增加限额计划供料数量，经项目领导审批处理，若是因使用、保管不当产生的超耗，同样报项目领导审批处理，同时按照管

4、理办法扣除超耗部分的材料款。《工点限额供料明细帐》是在项目进场时即开始编制，在施工供料过程中逐步填写的。在进场时根据计划部门提供的材料清单、施工单位在对应工点的计划任务量来填写施工单位名称、工点名称、材料类别及计划总量。凭证号为每次发料时的单据凭证号，摘要主要对使用情况进行描述，如某工点某桩基有料，供应数量为实际领发料数量，采购单价是对应批次材料进场时的实际单价（合同价或市场价），供应单价为项目对材料作出的预算单价，累计数量为该施工单位在对应工点此材料总的领用数量，结存＝计划总量－累计数量，当结存数量接近单次供应数量时，要及时关注现场材料使用情况，当现场未完工

5、程数量＞结存数量+库存数量时，要对此进行核算分析，报项目领导审批，在审批结果未出前严禁供料。在根据项目施工材料使用计划对满足招标采购条件的必须进行招标，在招标前招标小组要对潜在供应商进行调查，调查内容如表内，同时要对相关资质证明、营业执照等资料进行收集。招标条件：钢材200吨及以上、木材100立方米及以上、水泥1000吨及以上、有集中供应条件的砂石料1000立方米以上、其它材料单项品种采购价值达到或超过5万元、单项周转材料月租金超过3万元及以上。低于上述标准有条件的也应招标采购。如果有业主指定供货商或生产厂家的项目可在指定范围内进行招标。询价意向招标采购范围：

6、除正式招标范围以外的小批量采购及低值易耗品等物资。对通过初次评审的潜在供应商发送招标邀请通知书。此报价表包含在潜在供应商的投标书中，若是以询价、议标等形式，需有此表作为议标的基础资料，并需记入归案。在供应商报价表收集后进行业务汇总，招标小组进行评标，对评标过程进行记录，评标小组成员对《项目材料采购招标情况会签表》签字以确认招标结果，并以《评标报告》形式对整个评标过程和结果进行记录，招标小组成员及相关监督人员要对《评标报告》签认。在评标结果出来后对各投标单位发送《中标通知书》，并通知中标单位签订合同，合同必须经过招标小组评审过的内容和格式，内容包括：物资名称、规

7、格型号、数量、单价、合同总金额、结算方式、付款方式及解除合同条件等，对局集团公司、公司对物资采购合同的几点要求不得删减和修改，如：合同履行地点必须为我方法人住所地，纠纷上诉为我方法人住所所在地的法院等。同样对询价、议标等所有物资采购合同都必须经招标小组评审。所有合同我方至少三份归档（物资、财务和计划合同部）。对所有签订合同的合格供方进行《合格供方名录》登记。物资采购进场时要求物资部材料员、架子队材料员和作业队材料员共同对进场物资进行验收，并在收料单中签字确认，无相关技术资料的物资严禁收货（合格证、材质单等），对物资名称、规格型号、实收数量等必须认真填写，过磅计

8、量的物资收料单必须附上磅单（磅单上要有