企业诚信制度

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1、企业诚信制度[企业诚信制度]企业诚信管理制度法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度一、法律法规学习制度1、定期组织国家信用法律法规的系统学习，制订学法的内容、时间安排计划表，组织人员学习，并做好每次学习记录，企业诚信制度。2、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。信用管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书;专、兼职信用管理员还必须取得信用管理职业资格培训合格证书。3、公司分管信用工作的负责人，部门分管信用负责人及信用管理员定期组织活

2、动，结合信用管理中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题。组织研讨会，案例分析会等，并做好书面记录。二、“法人委托书”管理制度(一)被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有经济工作经验的有关人员。2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。3、能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。(二)“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者，先由申请部门向信用管理机构提出申请，填写“参加信用管理职业资格培训人员登记表”。2、

3、由信用管理机构统一组织申请持证者参加有关部门举办的培训班，并参加考试。3、考试合格后，申请部门按信用管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。(三)“法人委托书”的管理1、信用管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”，采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本，在有效期限内可

4、连续使用，但有效期限最长不得超过两年。3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门向信用管理机构提出申请，经法定代表人批准，由信用管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的信用管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。5、凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续：◆“法人委托书”授权内容变更;◆证件有效期届满，不再续展;

5、◆持证人因工作变动，不再对外签约;◆持证人因调离本公司、退休或死亡;◆持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤消“持证人”资格;◆持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。6、经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门领导报告，并将本部门批示意见送信用管理机构，由信用管理机构向法定代表人或信用管理领导小组报告后，根据情况酌情处理。7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件，由所在部门负责收回交信用管理机构统一处理。(四)责任1、各部门应加强对持证人的教育和管理，凡发现严重违反本

6、公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。信用管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用管理机构，公司副总为信用管理机构的分管领导，任命信用管理机构负责人/经理，有专职(或兼职)的信用管理工作人员。一、信用管理机构职能：组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权

7、益。制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市常二、岗位责任制度：1、法定代表

8、人的主要职责：加强信用管理工作，支持信用管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题;授权委托合同承办人员对外签订合同;对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;定期了解合同的签订、履行情况。2、信用管理机构负责人的主要职责：组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会;制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核;统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用;制止公司或个人利用合同进行违法活动;日常监督分析应收账款的账龄