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1、医院档案规范化管理策略中图分类号:G271文献标识码:ADOI:10.16400/j.ki.kjdkz.2016.05.081AbstractHospitalarchivesmanagementofhospitaldevelopmenthasveryimportantsignificance,inthecurrentmanagementprocessastherearestillsomenon-standardproblemsinthemanagementofhospitalarchives,andthereforeneedastrengthen
2、tosolvetheseproblems,inordertoimprovethelevelofhospitalarchivesmanagement,forthedevelopmentofthehospitaltoprovidemoreusefulfileinformation.Ontheimportanceofthestandardizedmanagementofhospitalarchivesandthearchivesadministrationofthehospitalinthemonproblemofanalysis,andputfora
3、nagementofhospitalarchives,inordertoprovideatheoreticalbasisforthearchivesmanagementofhospital.Keyanagement;standardizedmanagement;strategy0引言档案管理是为医院发展提供充足的信息材料的重要过程,尤其是对于医院而言,一些病症档案对于医院的医学研究有重要帮助,可以促进医疗事业的发展。随着信息时代的不断发展,加强医院档案管理的内容控制以及方法的创新,有助于对医院的档案管理水平进行提升,使得医院的经济发展过程中的各项
4、资料能够得到有效的保存,防止出现信息缺乏的现象。我国当前经济环境中,医院的档案管理过程中还有一些问题存在,比如很多医院的管理体制存在问题,没有对档案管理进行统一的规范,因此使得档案管理过程中也存在很多不规范的现象,比如乱涂乱画、档案保存不规范等,不利于档案资源的查询和利用。在未来的发展过程中,必须要加强对档案管理工作的改善,加强对档案管理制度的完善,从而使得档案管理过程中的各项工作可以得到有效的落实,为医院的发展提供更多资源。1医院档案规范化管理的意义在医院的内部管理中,档案管理是其中不可或缺的一个部分,档案信息包括很多方面,比如人力资源档案、财
5、务档案、科研档案等,这些都是医院发展过程中的重要内容,这些档案的收集与保存,对于医院的各项经济活动的开展有很大的帮助,为医院的科研提供更多有用的材料。具体说来,医院的档案规范化管理对医院的发展有以下几个重要的作用。第一,第一,有助于规范医院档案活动,在医院的档案管理过程中,对档案进行规范化管理,可以对各种资源进行有条不紊的收集和整理,并且对档案进行合理地保存,从而使得档案管理工作水平不断提升,从而促进医院档案工作的可持续发展。第二,有助于对档案信息内容的安全保护。在档案管理过程中,由于各种不规范的行为导致档案缺失的现象时常发生,比如对档案保存时不
6、进行存档记录,因此很容易导致再次利用档案时找不到档案所在的地方。尤其是在信息化过程中,信息化档案管理成为一个必然趋势,但是信息化过程中面临的一个严重问题就是安全隐患,对此必须要积极加强对各种安全问题的防范,医院档案的规范化管理是促进档案信息安全的有效途径,可以防止一些非法的行为对档案进行利用,从而确保档案资料的齐全。2医院档案管理常见问题医院档案管理对整个医院的发展都有十分重要的意义,当前有的医院在发展过程中很多档案管理人员的管理方法比较单一,管理理念比较陈旧,因此使得很多医院的档案管理工作停滞不前,最终使得很多医院的资料出现缺失,甚至对医疗机构
7、树立良好的社会形象,建立和谐的医患关系都可能带来不良的影响。当前很多医院的档案管理都还停留在传统的人工管理基础上,对一些纸质档案进行管理,对人力物力的消耗都比较大,而且当前很多医院都实现了信息化发展,对各种信息化的应用比较多,产生的电子档案也比较多,所以传统的档案管理方式已经不再适用。另外,由于很多医院在发展过程中,都更倾向于进行医院的医疗设备、药物等各种与医疗相关的材料的配备,对从事医疗服务的工作人员的业务水平和服务质量等方面加强培训,忽视了档案管理的重要性,无从谈起档案管理的创新。3医院档案规范化管理的策略3.1提高档案管理人员自身素质档案管
8、理人员是档案管理过程中的主要人员,对档案管理的规范化程度以及管理水平有很大影响。当前很多医院的档案管理人员依旧采用传统的方式方法进行管理
