医院基建档案规范化管理分析

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1、医院基建档案规范化管理分析摘要：我国是一个人口大国，对医学事业提出了更高的要求，为满足国民的就医要求，国家重视发展医学事业，兴建多所高规格的医院，旨在能为人民缓解与解除病痛的折磨，进而提高国民生活质量与幸福感。医院是一个庞大而系统性的工程，其在运行与发展过程中会产生大量的资料与档案，为便后续使用，医院应加强对基建档案的规范性管理，强化创新性手段的应用，旨在提高档案管理水平。为此，本文就医院基建档案规范化管理进行了分析与探究。中国2/vie　　关键词：医院；基建档案；管理　　作为社会发展的重要保障，医院扮

2、演着重要的角色，其影响力与社会地位是不容忽视的。为了提高医院的发展与运行效率，应重视对医院基建档案的规范性管理，注重对各类档案信息的保护与珍惜，其是医院发展至今的重要成果与见证，其中都是一些基本性的资料，具有重要的应用价值。当前，由于受到多种因素的影响，使得医院基建档案管理工作受到限制，管理水平大大降低，成为当前所面临的主要问题。　　1医院基建档案管理的主要特点与重要价值分析　　所谓的医院基建档案，就是对某家医院基础性建设历史的记录，其对于医院来说，价值是不可评估的，是医院发展与运行、维护与改造的重要依

3、据[1]。在整个医院基建工程实施的过程中，会产生大量的资料与文件，这些资料与档案信息记录着整个项目从投资到竣工验收的整个过程，是未来医院发展与运行的重要基础和凭证。基建档案资料具有很强的依据性与服务性，在医院开展维修、拓宽、新设与改造等任务时，需要结合前期的基建档案资料，根据以往的工程建设资料来开展后续施工，旨在实现对医院工程项目施工质量的控制。　　通过对基建档案特点的有效分析，了解到基建档案资料具有很高的作用价值与影响力。基建档案资料主要记录着医院从建设、扩建、改造、维修到运行的状态，对整个基建项目从

4、开工前的投资到竣工验收所产生的文件、合同、协议等资料予以记录，只有加强对这部分档案资料的有效管理，才能实现对医院经济的推动作用。加强对基建档案资料的有效管理，能为医院未来的发展、规划与建设提供重要的依据和条件，能为医院的发展提供良好的建议与凭证[2]，可实现对项目成本的有效节约。与此同时，在基建档案中，还记录着医院地产、房产与诸多设备产权形成的重要流程，将医院相关资产的产权关系进行明确的记录，其是重要的法律依据，可为资产产权的查证、历史资料查找与经济纠纷等提供重要的依据和素材。　　2医院基建档案管理的现

5、状分析　　1.�I导对档案管理的重视度不够　　纵观医院的实际发展状态，很多医院的领导将工作的重心放在医疗服务运营方面，缺乏对基建档案资料的科学性认知，进而导致相关领导忽视了基建档案管理工作。且医院开展改造与扩建工程时，领导仅仅是以工程质量控制为核心，忽视了医院基建工程的建造结构与设计方案[3]，且不注重对基建档案资料的管理，很多重要的资料被丢弃，盲目的开展扩建与改造任务，导致最终医院扩建或改造项目与计划相悖，施工质量更是大打折扣，是对基建档案认知度与重视度不足的重要表现。　　2.缺乏专业性的档案管理团队

6、　　医院基建工程项目开展的时间较为集中，若想在短时间内搜集到大量的资料难度大，这就会对档案管理人员提出更高的要求与挑战[4]。从目前档案管理的现状来看，档案管理专业毕业的人员较少，专业人才相对缺失，且很多档案管理人员都是从其他岗位派遣过来的，对档案管理的实际流程、操作规范掌握不当，常常出现档案收集与整理不及时、档案管理不科学等多种问题。　　3.档案管理模式相对滞后　　目前，纵观医院基建档案管理实况，了解到医院的档案管理模式相对滞后，再加之很多档案管理人员都属于老员工，对计算机操作相对陌生，无法熟练的应用

7、各类档案管理的电子软件，仍旧使用手工收集档案数据的方式，耗时耗力，还容易产生错误与过失，导致档案管理效率低下，使得整个档案管理工作陷入困境。　　4.缺乏完善的档案管理制度　　由于很多医院的档案管理制度存在缺失，规范性差，使得制度形同虚设，制度的应用价值受到影响，档案管理不规范、不合理、违法的行为时有发生。　　3医院基建档案规范化管理措施　　对于医院而言，基建档案资料很是关键，其是医院发展与建设的重要基础，见证着医院的发展史，对医院未来的发展与建设影响很大。然而，就目前医院基建档案资料管理的现状来看，档案

8、管理水平不高，档案管理工作缺乏实效性，成为当前亟待解决的关键问题。　　1.加强领导对基建档案管理的重视　　为了实现医院记建档案管理的规范性，首先，医院的相关领导应给予高度重视，了解到基建档案对医院未来发展的重要影响。对此，领导应具备前瞻意识，珍惜与医院相关的一切档案资料，其关乎着医院的发展与建设工作，影响着整个医院建筑工程的稳定性与安全性[5]。医院基建类工程所涉及到的内容较多，富含的信息量较大，且整个建设过程相对复杂，技术含量也相对较高，