种策略助您降低库存成本

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1、制造业解决方案五种策略助您降低库存成本成熟的离散型制造解决方案u当今，制造业领域瞬息万变，供应商、制造商与客户之间的界限变的日渐模糊。很大一部分公司正以前所未有的速度，不断将自己的部分或全部生产流程外包出去。同时，供应商对客户的财务底线更加负责，通过及时送达物料以保证客户生产所需。现在客户能够自动化下单，加速了订单处理与货物的交付时间。u作为一家制造商，您需拥有准确的技术工具帮助您始终保持在竞争市场的前列。而您的业务包括从作业成本到物料处理再到客户服务都要求有一款能与您的财务紧密整合的制造系统。而这套系统一定要简单易用且具有成本效益。u然而，如果今天您是一家小型或中型公司，您可能运行着两个

2、或更多的单独的系统而不能进行信息共享。因此，您在评估和控制人力、生产及库存成本时就会觉得非常困难。u其实，这也是我们开发此项向导的原因。基于我们非常多的成功经验，尤其是和像您这样众多公司的成功合作，我们可以向您展示那些直接或间接影响库存成本的因素以及怎样去监控库存成本。u无论是不足百人的小型公司或是成千人的稳定中型企业，我们都确信，您都会找到一个或两个方案帮您更好地管理和控制库存成本。1.使用整合的制造与财务软件在一管理良好的公司，一套整合的采购、库存控制以及会计系统将确保资产负债表上的库存登记价值与实际的库存价值一致。同时一套整合的系统也能使您对短期及长期的资金需求做好计划，以支持现行的

3、采购活动并能提高资金流管理效率。整合的制造财务也使您能够评估一些控制因素，如内部的库存运输成本，出库资金流到供应商的内部返回比率以及来自库存消耗的收入及成本影响。整合的软件使您的企业在报价和交付日程安排上始终处于竞争力的地位，同时员工也可简易及时的准确访问信息。无论是位于前线吸取订单的客户服务代表亦或是车间的库存控制管理者，每个人都需要来自业务的即时性信息，以更有效的进行工作。可实际情况是，有很多公司仍保持着两个单独系统操作，以致彼此之间不能进行快速的信息共享，出现信息孤岛的情况。隔离性系统的问题会造成成本低效，对公司业务的片面化概念，实现不了纵览全局。例如，今天业务面临的最大问题就是搜索

4、信息的过程中造成的时间流失。客户服务代表需要能够在订单时轻松的访问客户历史记录，包括信用、销售历史以及其他相关信息。如果您的系统零散，这些关键性信息通常不可以马上找到，因此您的员工会不清楚什么时候客户拖欠款项或者说不能确定有特殊需求的那些最优客户。非整合系统的另一个结果是，在一个系统键入的数据需要在另一系统的即时输入。而这个手工输入的过程花费了员工大量宝贵时间，同时会出错以及延迟一些重要的报表。如果您每月从一些草稿中建立一些报表或使用多电子表格追踪部门成本或其他信息，那么您的信息将不具有即时性、准确性以及易访问性。如果您正面临这些问题，请考虑将其更新到整合性系统。今天的商务软件集财务和制造

5、模块于一体，能帮助您容易的进行信息共享，提高生产率，生成详细报表以及轻松访问关键数据。使用整合系统，您将能够：u大幅缩短报表生成时间。u减少数据的重复输入以及降低报表出错率。u企业共享信息更加便捷，员工有权做出关键性决策。u提高客户服务水平及效率u控制螺旋式上升的费用u通过详细报表浏览“大图片”2.灵活跟踪全部库存相关成本制造商掌控成本节省生产时间Cloverdale公司生产木制胶合板与边饰，其由国内与进口木制成。家具级的胶合板各种尺寸未琢磨的或预先打磨的都存在。这要求有十个生产步骤，还需人工进行跟踪。此外，企业不能获得处理成本，因为订单制造系统不足以跟踪他们的详细库存级别。为了加速生产流

6、程，提高成本控制效率，Cloverdale决定升级到一个整合的制造与会计解决方案。而制造软件的灵活性使得他们能够对每个流程步步追踪。最终，Cloverdale选择了微软商务解决方案。新系统使得公司对其成本有了更好的理解。之前的制造系统只在生产流程结尾对物料使用进行了记录。而Cloverdale需要每一阶段的信息，因为个阶段中成本差异是相当大的。比如，一台制造机械可能会浪费物料或者大量干木，这可能造成破损量增加并进一步促使更多木材的使用。因为信息只能在流程末尾进行，管理者就会对实际成本无从得知。另外因制造软件并不与会计软件整合，这些成本也必须通过手工输入到财务系统中。您知道采购物料并进行储存

7、要花费多少成本吗？您能够准确跟踪库存相关的损耗，诸如快速发货，中转时间以及损失的机会吗？您当前的软件能够跟踪要接受的物料并进行质量保证吗？您确切的知道这些成本是怎样影响您的财务底线吗？许多专业的制造系统一般更多专注于产品制造中的操作问题，而非产生效益价值过程中的财务成本。这样的系统一般都很难进行跟踪、分析以及控制库存相关的成本。最终结果是您根本不知道库存的真实成本以及其是怎样影响生产、现金流以及其他的相关因素。一套功能强