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1、高效管理时间的十个黄金法则讲师：谭小芳345678√序：时间重要性的实验√结 论：时间管理就是生命管理第一个法则要事第一案例:李林的时间管理李林的时间管理李林是某大公司的销售部经理,敬业爱岗,事必亲为,每天工作10多个小时,并且节假日也很少休息,在别人看来李要确实是一位真正的劳模.然而,李林自己心里明白,在这个岗位上也快10年了,每天都忙忙碌碌,与时间赛跑,但是一年又一年过去了,总觉得一事无成,许多宏图大志,美好理想却不能付诸行动,心中常常感叹:“实在是没有时间啊！”12让我们截取他的生活小片段了解一下吧。一天，总经理找到李林，跟他说“李林，下个月的董事会，我准备让你主讲我们
2、部门的年度总结报告，这是你的好机会，认真准备一下吧！”接下来几个星期，每天依旧那么忙，但李林心里惦记着大事，还是尽量收集资料。他心想还有时间呢，乘这会儿多收集资料，资料越多报告的质量越高嘛，况且真正开始构思，必须在安静的环境下才行，等几天再正式动笔吧！日子过得很快，资料也收集了很多，李林才惊觉明天就是董事会了，“无论如何不能再拖了，今天一整天我必须把报告完成了。”上午八点，正当他准备下笔时，电话来了，一位员工生病了，不能到岗，请他代为处理一些争件，身为主管，李林当然不好拒绝，反正损失不过是一个上午，下午还有好几个小时呢！做完急件，李林刚拿起资料准备整理，老板的电话又接过来了，
3、顾客对销售部员工进行投诉，要他马上调查原委，下班前出具调查报告。老板的命令怎能不理呢？年度总结，下班再写吧，晚上清静，更容易构思，于是，李林召集员工进行了周密的调查，用了四个小时，将事件彻底摆平，并安抚了顾客，圆满完成老板交待的任务。下班时间总是塞车，回到家已经七点了。吃完饭，正准备工作时，电视里刚巧播放欧洲杯足球比赛，对于铁杆球迷的李林来说，这是不容错过的，反正松驰一下神经，待会做就更有灵感了，这下可是有点累了，他有些焦急，但越是焦急越写不出来，他咒骂了自己一顿，都是贪看足球比赛之过，现在什么灵感也没有了，倒不如睡觉，明早4点再做吧。13闹钟准时响起,李林习惯赖床,在床上磨
4、了好一会,终于起床了.洗漱过后,李林抓紧时间连写了好几篇,突然又发现有些资料忘了带回家.于是赶紧赶到办公室,这时已是8点多了,离董事会召开仅剩两个小时,李林急急忙忙花了一个多小时,终于完成了.这份他渴望一举成名的报告只花了三个小时,结果可想而知,机会失之交臂,李林又一次回归平庸.诚然,李林大部分时间都在工作,而且都是正当的应该做的事情，每一件事情都没有理由推掉，而关键的决定他提升的年度总结报告没有时间去做，李林真的是没有时间吗？14问题出在哪里?15延误主观原因1、任何事情都可以干扰他写报告缺少明确目标2、一个月时间，而他到最后3小时才动笔拖延3、不分轻重缓急，事事亲力而为缺
5、乏优先顺序4、收集资料用了他的大部分时间，报告只用了3个小时重过程，不重结果5、几次坐下来，都没能开展工作做事有头无尾6、资料乱扔，忘了带回家缺乏条理与整洁7、收集资料完全可以叫部属做不懂授权8、部下急件，上司没有必要非得承担不会拒绝别人的请求9、有必要收集那么多资料吗？盲目行动10、调查投诉，用了四个小时简单事情复杂化11、赖床懒惰12、一定要等到更好的时间才动笔心态消极16把什么放在第一位，这是人们最难懂的。－－－－法国哲学家巴斯卡17√第四代时间管理法18第四代时间管理重要不重要紧急不紧急Ⅰ重要又紧急Ⅱ重要而不紧急Ⅲ不重要而紧急Ⅳ不重要不紧急30-45%50-65%15
6、%1%1）危机事件；2）急迫的问题；3）不得不做的事；4）有期限压力的事。公司的研究发展 个人的人际关系 公司的员工训练 个人的公共关系 公司的策略规划 个人的休闲活动 公司的CIS个人的自我成长 公司的新市场 个人的生涯规划1）某些会议；2）造成干扰的拜访；3）某些信件、报告；4）吸引人的集会；5）符合别人期望的事。1）琐碎的事情；2）广告函件；3）某些电话；4）访客闲聊。19第四代时间管理1、优先顺序第一优先（Ⅰ）：做重要又紧急的事第二优先（Ⅱ）：做重要但不紧急的事第三优先（Ⅲ）：做紧急但不重要的事情第四优先（Ⅳ）：做例行的事。危机、意外及有
7、时限的事；未来发生会影响到全局的事；经常发生的事；每天例行的事20第四代时间管理2、轻重缓急1）80／20原理：①对完成目标越有利越重要②终及目标、核心目标利益大于其他目标利益。2）完成与否直接影响全局结果。3）不会有第二次机会。4）是必须要做的。21第四代时间管理3、重要大于紧急1）以重要为关键，把重点放在第一、二象限；远离第三、四象限。2）第一象限:抓紧做;返回第二象限第二象限:重点做;按计划有步骤做;为明天准备；第三象限:不花时间;少花时间;授权部下做第四象限:平衡好被支配的事情;不被迷惑,争取自
