员工入职管理制度

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1、员工入职管理制度制订部门：管理部文件编号：601-02版本：V0.0发行章核准审核制定作业规范文件编号-601-02员工入职管理制度修订日期2017年03月23日版次V0.1页次1/6修订记录版本页次修订内容修订人审核核准修订日期V0.052015.09.23V0.12017.3.23作业规范文件编号601-02员工入职管理制度修订日期2017年03月23日版本V0.1页次2/61.目的：1.1帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范。1.2帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。

2、1.3对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。2.适用范围：2.1公司新入职员工，并处于试用期的。2.2以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制度的更新情况适用此办法。3.定义：无4.权责：4.1管理部：新员工入职手续办理、测评及入职其他手续办理。4.2用人部门：本部门新员工接收和到岗安排。4.3员工：按规定办理入职手续。5.作业内容：5.1入职前准备5.1.1报到通知：应聘人员的<录用审批单>经批准后，管理部负责通知员工报到，并明确告知被录用人员，应于确定的时间带齐以下相关资料亲自来公司办理报到手续。5.1.2管

3、理部提前进行录用信息整理，工号编制，信息传递与发布。5.1.3为便于沟通，经批准录用的新职员基本信息以内部邮件方式发布至相关人员、相关部门。5.1.4管理部负责准备办理入职的相关资料、洽谈室，工作牌。5.1.5如果员工有住宿要求的，管理部提前安排宿舍，提前准备好<新员工入职小贴士>、<新员工服务联系卡>及其他办公事宜。5.1.6需要制作名片的高阶管理者，根据名片模板，提供制作信息。5.2入职报道5.2.1新员工报到日，对新员工表示欢迎，并安排茶水。5.2.2入职新员工提交“报到通知卡片”，由管理部人事进行验收确认报到单上姓名是否为公司发出的通知卡。5.2.3向新员工介绍和发放

4、《员工手册》，安排到面谈室等待办理入职手续，播放企业宣传片、安全教育宣传片等视频讯息；作业规范文件编号-601-02员工入职管理制度修订日期2017年03月23日版本V0.1页次3/65.3入职材料审核管理部核对相关信息，核对及收取各项入职资料，新员工在所有复印件右下角签字确认；入职员工需提供资料及信息□身份证复印件□2寸彩色照片1张□学历证书复印件及其他相关证书复印件□1寸彩色照片3张□与原单位解除劳动关系的证明□就业登记证□社会保险转移单　　　　　　　　　□户口簿复印件□职业资格证明（如会计上岗证、会计师证、建造师证、中、高级职称等等）□其他资料（应届毕业生提供推荐表、报

5、到证）5.3入职手续办理5.3.1入职签署相关合同文件等手续办理5.3.1.1劳动合同形式及签署范围：1）劳动合同书a、签订要件：离职证明、社保转移单、就业证、身份证复印件、户口本复印件b、适用人群：除与其它单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外，其它职员均需与所在企业签订劳动合同。2）聘用协议a、签订要件：身份证复印件、社保缴纳证明、个人声明、退休人员提供退休证b、适用人群：已在其他企业办理正式退休手续的员工或男性年满60周岁，女性年满50周岁。3）实习协议a、签订要件：学生证复印件、身份证复印件b、适用人群：学生5.3.1.2其他文件签署新入职员工按照岗位特殊情况和要求不同

6、，根据需要签订以下的文件<员工安全生产责任书>、<员工服务自愿书>、<员工承诺书>、<商业及技术保密协议>、<爱心基金筹措调查表>等。公司部长级以上管理层人员、采购部采购、品质部SQE、IQC人员等特殊性人员还需要签订<廉洁承诺书>，并在入职中宣导廉洁承诺。5.3.2入职考勤、办公类与防护类物品领取等手续办理5.3.2.1办理指纹考勤根据公司《考勤管理制度》中的规定，公司内所有人员必须进行考勤打卡，特殊岗位或者经董事长特批人员除外，需要有书面签署文件。由管理部人事安排员工录入考勤指纹，并告知公司考勤打卡要求及其他考勤规定。5.3.2.2办公类与防护类物品领取作业规范文件编号-

7、601-02员工入职管理制度修订日期2017年03月23日版本V0.1页次4/6序号岗位办公用品类电器类电脑类网络类防护类1普工圆珠笔、小本子口罩、耳塞、防护眼镜、手套2一般职员签字笔、小本子电脑OA账号根据特殊情况领取防护用品3管理高层签字笔、铅笔、记号笔、大本子、计算器水壶电脑OA账号、邮箱号5.3.3入职工作服、住宿手续办理5.3.3.1入职工作服1）车间一线员工在入职第1周内先领取旧工作服，工作期满1周后领取2件新工作服。由管理部发出旧工作服，不做扣款，领取新工作服由管理部开具领取单，到成品仓库