贵阳院-苏洼龙电站工程监理部来往文函样表

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1、贵阳院苏洼龙电站工程监理部来往文函样表格一、文函各式要求1、页边距:采用A4纸(宽21厘米、高29.7厘米)的页边距和版心尺寸为:订口(左白边)为3.0厘米,天头(上白边)、地脚(下白边)、翻口(右白边)均为2.5厘米。版心尺寸为:宽15.5厘米,高24.7厘米。2、文件函头:带单位行业图标(如中国电建等),函头名称为“XXX项目部/施工局文件”,使用仿宋、小二号字体,加粗,1.5倍行距。3、文件编号及签发:“承包人名称/合同编码/[年份]/属性码X号,签发:”使用仿宋、三号字体,加粗,1.5倍行距,其下加分隔横线。

2、以中水一局举例:“ZSYJ/JS-SWL-JJ/J-02/[2015]施技1号”。4、标题:“关于XXX的报告/函”,使用黑体、小三号字体,加粗,居中对齐,1.5倍行距,段前1行,段后0.5行。5、报送我部文函称谓:“中国电建贵阳院苏洼龙水电站前期工程监理部”,使用黑体、四号字体,加粗,左对齐,1.5倍行距,段前、段后各0.5行。6、正文:中文使用宋体,英文、数字使用Arial,小四号字体,两端对齐,首行缩进2字符,1.5倍行距。7、附件(如有):中文使用宋体,英文、数字使用Arial,五号字体,两端对齐,不缩进,1

3、.5倍行距。如有附件,在正文下空1行,“附件”后全角冒号,如有多个附件用数字“1、”、“2、”、……标识。附件与报告一起装订,附件装订顺序与编号一致;如附件不能与报告一起装订,则在附件左上角标识文件编号。8、单位名称及日期:“XXX项目部/施工局”、“二O一五年XX月XX日”,中文使用仿宋,英文、数字使用Arial,小四号字体,根据美观缩进,1.5倍行距。9、主题词:使用仿宋,四号字体,加粗,1.5倍行距。10、抄报、抄送、发:使用仿宋,五号字体,加粗,1.5倍行距。11、拟稿、校核:使用仿宋,小四号字体,加粗,首行

4、缩进2字符,1.5倍行距。12、文函中的表格:表头工程名称使用宋体三号加粗;表格名称使用宋体小二号加粗;文函编号、参建单位、合同编号等使用宋体小四号,数字、英文用Arial,单倍行距;表内文字使用用宋体五号,单倍行距;表尾使用宋体小五号。二、文函编码要求见下表:文件属性码表序号文件性质属性码说明1安全施安安全生产、文明施工类2环水保施环环保水保类3质量施质试验、测量、材料、物资类4进度施进工程进度类5合同施经工程合同类6技术施技技术、方案、施组等7综合施综含不能归为上述内容的文函三、方案、报告格式要求方案包括各类施工

5、方案、措施、计划等;报告类包括周报、月报、季报、半年报、年报和汇报材料等。1、封面、签字页(见文函格式样表22),封面、签字页要求单页打印。2、正文报告中正文中一级标题用“1、”、“2、”“3、”、……标识;二级标题用“1.1”、“1.2”、“1.3”、……标识;三级标题用“1.1.1”、“1.1.2.”、“1.1.3、”、……标识;四级标题用“1.1.1.1”、“1.1.1.2”“1.1.1.3”、……标识。一级、二级、三级、四级标题均使中文使用宋体,英文、数字使用Aria,小四号字体,加粗,左对齐,不缩进,1.5

6、倍行距。其余同“一、文函”。四、文函格式样表1、工程联系单2、土石比界限现场确认单3、现场确认单4、施工人员进场报验单5、施工设备进场报验单6、工作面移交签证单7、工作面移交单8、四方联合验收表9、施工备忘录10、材料/构配件进场报验单11、企业资质及人员资质等申报审签意见单12、安全生产费用计划统计报表13、施工现场爆破通知单(02通知附件)14、苏洼龙电站工程危险源排查表15、特种设备报审表16、特种作业人员报审表17、现场组织机构及主要人员报审表18、重大事故隐患排查统计表19、施工现场签证单20、工程设备进场

7、开箱验收单21、单位(分部、分项)工程开工申请单22、施工(安全、试验等)周报、旬报、月报封面及审签页格式金沙江上游苏洼龙水电站—宋体三号工程联系单--宋体小二号联系字[2017]xxx号工程名称苏洼龙水电站引水发电系统土建及金属结构制作安装工程图纸编号监理单位中国电建贵阳院苏洼龙水电主体工程监理部承建单位中国水利水电第三工程局有限公司拟稿负责人联系内容表内字体使用宋体五号,单倍行距。监理单位意见:监理工程师:总(副)监理工程师:日期:年月日设计单位意见:设计代表:负责人:日期:年月日业主单位意见:业主代表:审核人:

8、日期:年月日合同编号:JS-SWL-JJ/C-02日期:年月日—宋体小四号,1.5倍行距金沙江上游苏洼龙水电站土石比界限现场确认单承建单位:中国水利水电第三工程局有限公司合同编号:JS-SWL-JJ/C-02单位工程名称分部工程名称工程部位高程承建单位技术人员:负责人:日期:年月日监理单位监理工程师:总(副)监理工程师:日期:年月日设计单位设计

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