word和excel知识点总结

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1、Word知识点1、批注：选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”，输入内容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。2、字符间距“开始”——〉“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉“高级”3、插入另一个文件中的内容“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”（嵌入式）——〉“文件中的文字”（1）“链接到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立链接，当源文件内容发生改变时，该文件也会随之改变；（2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容，

2、而显示为图标，双击该图标可打开该文件。4、查找替换“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”151、添加样式“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择样式——〉“显示”2、着重符“字体”的拓展3、考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体”例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，则打开“字体”对话框，如下图1-1：图1-1在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。151、标题1、标题2等

3、样式的修改：在“开始”选项卡的“样式”组，右键点击“标题1”，在弹出的快捷菜单中图2-1中选择“修改”，打开标题1的修改窗口如图2-2；点击图2-2左下角的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。如图2-3.图2-1图2-2修改窗口15图2-31、“彩虹出釉”文字效果的设置选中需要设置文字效果的文字，在“开始”选项卡的“字体”组，点击拓展按钮，打开如图3-1所示的字体设置窗口。图3-1在图3-1中点击“文字效果”，打开图3-2所示的“文字效果”窗口。15图3-2选择“文本填充”，在文本填充右窗格中点击“渐变填

4、充”，之后点击“预设颜色”右面的下拉按钮，从中选择“彩虹出釉”，如图3-3图3-31、文件二级目录的添加：第一步，设置文章中作为一级目录的文本为标题1；15第二步，设置文章中作为二级目录的文本为标题2；第三步，将光标放在需要插入目录的位置；第四步，选择“引用”选项卡，在“目录”组中，单击“目录”下面的下拉按钮，在弹出的菜单中，选择插入目录的格式，即可完成。1、汉字按笔画排序：学号姓名性别年龄2015011001张三男2015011002王硕女2015011020李一男第一步，选中表格内容（不包括标题栏）；第二步，在“段落”组

5、中选择“排序”；第三步，选择“主关键字”，选择“类型”中的“笔画”，点击“确定”。2、表格线：1）选中要设置边框线的行列；2）右键点击，在快捷菜单中选择“边框底纹”；3）选择“边框”选项卡；4）先选中样式，然后点击边框线。3、文字转化为表格商品型号商品名称商品单价(元)15AX-3影碟机1245KT-6收录机654SR-7电冰箱2123TC-4洗衣机2312YA-8彩电4563操作步骤：1）选中文本；2）打开“插入”选项卡，点击“表格”下面的下拉按钮；3）在列出的选项中选择“文本转化为表格”1、设置奇偶页的页眉页脚：1)“插

6、入”选项卡中的“页眉和页脚”组，单击“页眉”，选择一种页眉格式；2)选中“页眉和页脚工具设计”选项卡，在“选项”组中选中“奇偶页不同”；3)输入奇数页页眉和偶数页页眉，即可；2、删除页眉的下划线1）选中页眉，2）在“开始”选项卡中的“段落”组中，选择“边框和底纹”；3）在弹出的对话框中选择“边框”，在设置中选择“无”。15Excel知识点总结1．在工作表中插入图片。操作方法：（1）选择“插入”选项卡，点击窗口上方的“图片”图标，则打开“插入图片”对话框，从中选择要插入的图片。（2）设置图片的大小。选择“设置图片格式”中的“大

7、小”，取消“锁定纵横比”，点击“高度”、“宽度”文本框，删去默认的数值，输入要求的数值即可（单位“厘米”不动）。（3）可以用鼠标拖动图片到合适的位置。图1152．设置超链接。（1）例如，给单元格“王勤”加超链接，链接到网址“http://www.tom.com”。单击“王勤”单元格，然后单击“超链接”图标（如图2所示），打开“编辑超链接”对话框，如图3所示。设好超链接后，用鼠标单击则链接到该网站。图2图3（215）给单元格“王海军”加超链接，链接到一个图片文件。设置好后，单击该单元格则能显示图片。（3）给单元格“黄华”加超链

8、接，链接到一个歌曲文件，如“春天里.mp3”。设置好后，单击该单元格则能播放该音频文件。3．设置单元格格式，如将单元格设置成浅蓝色底纹、红色粗边框4．自定义序列，如“北京，南京，西京，东京”。并使用该序列自动填充单元格。文件-à选项--à高级----à编辑自定义列表5.条件格式参考教材第1