word、excel知识点讲解

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1、Word、excel知识点讲解Word知识点讲解：Word文本编辑的基本操作word段落格式的设置Word中目录的自动生成Word文档的修订设置Word文本编辑的基本操作1、插入点的移动和定位（1）用鼠标快速定位（2）用键盘移动Word文本编辑的基本操作Home:插入点移到当前行头End：插入点移到当前行尾Ctrl+home:插入点移到文档开头Ctrl+end:插入点移到文档末尾Word文本编辑的基本操作2、撤销操作（很有用）只需要在菜单上选择“编辑”-“撤销键入”或用图标：word段落格式的设置1、硬换行和软换行a、换行

2、符分两种：硬换行软换行。硬回车就是通常我们直接按回车键Enter产生的，它换行又换段。软回车是按Shift+Enter产生的，它换行不换段，即前后两段文字在Word中属于同一“段”。硬换行和软换行在Word里，软回车是排版自动产生的换行，在页面格式发生变化时自动调整；硬回车是人工换行，作为换行处理。硬换行和软换行b、快速批量删除软回车（↓）点击“编辑”→“替换”→“高级”→“特殊字符”中的“手动换行符（）”“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面所有的软回车了。word段落格式的设置段落的对

3、齐方式：两端对齐、分散对齐格式---首字下沉（文摘）格式---分栏（报刊）格式---边框和底纹Word中目录的自动生成1、对整个文本进行排版处理。2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”。或点击格式-样式格式3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项。Word中目录的自动生成4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意；5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；Word中目录的自动生成6、依照2—5步骤现将文中2级

4、、3级……依次设置完毕；7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。Word中目录的自动生成8、此时目录就会自动生成了；9、鼠标放在目录处，按ctrl键点击就会跳到你要看的论文页数。文档的修订设置1、打开要做修订的文档。2、设置标记修订功能，单击工具→选项，在对话框中选定修订。3、分别为设定“插入的文字”、“删除的文字”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色，单击确定设置完毕。文档的修订设置文档的修订设置4、单击工具→

5、修订，（或双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变黑）进入标记修订状态。文档的修订设置5、直接在文章中进行增、删、改等操作。6、修改完毕后，可使用对话框中按钮来设置标记状态和显示状态。文档的修订设置也可单击按钮接受修订，或单击按钮删除修订。Excel知识点讲解单元格的引用冻结、拆分窗口常用公式和函数对数据的处理单元格的引用单元格的引用分为“相对引用”和“绝对引用”和“混合引用”绝对引用：把公式复制或填入到新位置时，其中单元格地址保持不变。如：$A$1固定列A及固定行1A$1固定行1$A1固定列A单元格的引用相对引用：把一个

6、有单元格地址的公式复制到一个新的位置，单元格的地址会随之改变。混合引用：在一个单元格地址中，既有绝对引用又有相对引用。冻结、拆分窗口冻结窗口就是无论怎样拖动滚动条，永远显示表头部分。可以横向冻结和纵向冻结常用公式和函数对数据的处理Max,min,sum常用公式和函数对数据的处理MAX、MIN公式嵌入：常用公式和函数对数据的处理sum公式嵌入:常用公式和函数对数据的处理If函数：计算一个学生成绩表中大于60分为及格，小于60为不及格：=IF(B2>=60,"及格","不及格")常用公式和函数对数据的处理计算一个学生成绩表中大

7、于等于85分为“优”，小于60为“不及格”，大于75小于85为“良”：=IF(B2>85,"优秀",IF(B2>75,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))