pdf417二维条码在公文自动化处理中的应用论文

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1、PDF417二维条码在公文自动化处理中的应用论文摘要本文介绍PDF417二维条码的编码、译码及纠错的原理和特性。分析目前在公文处理中出现的低效率、可靠性差的现状，阐述PDF417条码在公文处理中的应用，实现公文自动化。关键词PDF417；二维条码；编码；译码1引言二维条码是不依赖计算机网络和数据库存储、转移信息的一种方法，是信息的另一种表示形式，是信息携带、信息自动传递、信息防伪的理想手段。PDF417条码是应用最为成功的一种二维条码，它以其高密度、高信息容量、纠错能力强、成本低等特点，广泛应用于国际贸易、物流、工业、商业等领域，已经取得了巨大的社会效益

2、和经济效益.freelm×25mm），PDF417条码可以容纳1108个汉字或2729个数字字符，比普通条码信息容量高几十倍。如图表1所示的为6行11列的PDF417条码，错误纠正等级为3，其译码后包含的内容为“DEMO－PDF417二维条码与公文自动化处理cgh2005－09－21”。u保密、防伪性能好PDF417条码具有多重防伪特性，它可以采用索引密码、数据加密或利用所包含的信息如指纹、照片等进行防伪，因此具有极强的保密防伪功能。u译码可靠性高普通条码的译码错误率约为百万分之二左右，而PDF417条码的误码率不超过千万分之一，可靠性极高。u修正错误能

3、力强PDF417条码采用了世界上最先进的数字纠错理论，在选择适当的纠错级别时，如果破损面积不超过整个条码符号的50%，依然可以照常恢复丢失的信息。错误纠正可分为九个等级，其值从0到8，级数越高，错误纠正能力越强，但可存放资料量就越少，一般建议编入至少10％的检查字码。资料存放量与错误纠正等级的关系如图表2。错误纠正等级纠正码数可存资料量(位元)自动设定641024021108141106281101316109243210725641024612895772568048512496图表23公文自动化处理现状目前，很多机关单位建立了自身的办公自动化系统提高

4、机关办公效率。这些系统一般都是进行文件电子信息的管理，其重点是使办公过程电子化、迅捷化，方便检索和查询。然而由于多年来养成的办公习惯，尤其是领导批示环节还很难实现全面电子化，还有各部门之间的网络连接和网络安全问题，造成纸质文件和电子信息流的共存状态。因此纸质文件仍然被作为最终有效的办公依据，而办公自动化系统对纸质文件的流转并不做登记处理，大部分纸质文件的传输，必须通过传统的登记本进行手工登记、签收，完全是原始的手工作业的模式，由于人员配备少，文件、信件、公文流转量大，在纸质文件流转过程中，依然存在着手工登记签收责任不清、劳动强度大、数据不准确、保密安全性

5、差、查询统计困难以及文件实物流和电子信息流“非同步”现象等问题。所以如何对文件尤其是大量的纸质文件进行有效的管理，使得纸质文件能和办公自动化系统中流转的电子版本对应、同步，仍然是这些机关单位很难解决的棘手问题。而条码技术的发展，尤其是二维条码技术的发展，为解决在公文处理中遇到的人工随意性强，交接过程记录难以细致准确，公文流转保密、安全性差等问题，提供良好的技术保障，使公文处理真正实现自动化。下面以PDF417条码在公文处理中的应用为例。4公文自动化处理实现如上所述PDF417二维条码具有信息容量大、信息密度高、修正错误能力强、译码可靠性高、保密性强和容易

6、印制等特点，使它可以不依赖于数据库，随公文进行信息流转，实现公文的自动化处理。我们以公文自动流转和公文自动追踪为例。4.1公文自动流转公文流转包括公文收发、登记、签收、归档等工作，按传统的做法，该过程中涉及的人工的因素最多，最容易出现记录数据不准确，查询统计困难，费工费时，保密性差等情况。在公文中加入PDF417条码后，将能提高流转效率、准确性及保密性，根本上解决了上述问题。其实现设计流程如图表3：图表3与传统的公文流转流程不同的是：我们在流程的过程中增加了三个辅助模块（条码生成模块、条码分拣箱、条码读取设备），这三个模块是软硬件相结合的，为在流转的公文

7、上的PDF417条码提供编码和译码工具。其功能如下：u市面上条码的读取设备有很多，其主要功能是获取条码信息。在这里，它主要用于在公文签收时，获取公文上的PDF417条码的信息，并把信息登记入库，替代人工登记、签收，可以实现公文流转核对确认率达到100％。同时，PDF417条码保密性高，防伪性能好，可以提高公文在流转过程中的可靠性。如上，在公文流转中增加PDF417条码的编码和译码设备后，发文、签收显得简单而方便，我们很容易从这些设备上获得公文信息，并自动登记入库，减少了人工操作引起的不必要的失误，同时，由于通过设备的译码速度快（只需0.2秒），核对准确率

8、高，能够大大提高公文流转的效率。另一方面，公文信息可以在加密后，再进行编码译码，