新品发布会执行分工安排表

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1、厦门爱缔文化传媒有限公司新品发布会执行分工安排表活动时间：2017年xx月xx日（星期x）发布会地点：晚宴地点：嘉宾住宿酒店：活动主题：活动人数：具体分工安排表项目内容负责人完成时间备注前期准备酒店对接酒店预定、酒店相关负责人对接H5邀请函制作包含回执表、会议地址、时间嘉宾行程确认出行方式、到厦时间、参会人数、住宿情况，特别是重点嘉宾的行程发布会KV设计会议主题、主旨、标题主视觉设计及各物料的设计各环节相关文字内容视频制作发布会相关视频制作演讲PPT会议各环节所需要演讲PPT接送车辆接机、接车及相关标识人员形象工作证（部门职位及姓名填写

2、、佩戴）嘉宾证（正面姓名、背面会议流程）厦门爱缔文化传媒有限公司上台演讲人员服饰员工及工作人员着装主舞台区主舞台LED背景搭建射灯、灯光、音响等设备搭建电源、灯光、音响、麦克风调试演讲台位置及装饰转播台安装及调试暖场音乐、串场音乐调试视频播放及PPT播放调试嘉宾区嘉宾位置安排重点嘉宾及领导桌卡桌面物料（笔、纸、水）会议相关资料、印刷品手提袋、赠品、伴手礼签到区接待处背景搭建桌椅摆放位置（包含签到处）签到笔、本子准备签到处拍照（相机）接待出糖果、水果、水酒店住宿区会议流程、卡片问候语酒店房间糖果及水果酒店大堂接待处（水、标识）产品展示区展

3、示区搭建及装饰产品展示区样品样品标签，相关文字资料样品区公司及相关产品介绍（展架）现场实验区实验区搭建及装饰厦门爱缔文化传媒有限公司实验相关工具及道具实验区相关文字资料实验区公司及相关产品介绍（展架）实验区应急防护（灭火器、医药箱等）宴会厅准备宴会厅标识宴会桌位置摆放桌布及椅套色调搭配晚宴菜品酒水饮料主桌名单桌牌及各桌负责人分配暖场乐队人员分配活动总负责人人员调配负责人上台演讲人员现场执行礼仪小姐全场活动摄像样品展示区讲解、接待实验区实验人远、安防签到处接待会场布置（嘉宾区布置）酒店入住协助办理人员会场迎宾人员会场指引座位人员晚宴桌位安

4、排人员晚宴现场气氛、祝酒厦门爱缔文化传媒有限公司酒水饮料总调配乐队人员司机及车辆接送人员发布会流程其他演出人员工作餐（盒饭）时段活动内容相关人员备注晚宴入驻时间开席时间结束送客工作人员送客安排停车劵安排收尾清场安排