企业员工信息管理系统

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1、企业员工信息管理系统一、系统分析1.开发背景员工是企业生存和发展的中流砥柱，是企业的重要元素，也是为企业创造财富的重要力量。然而，能否高效地对员工进行管理，关系到企业发展的成败。改革开放以来，随着我国经济的快速发展和全球经济的一体化，我国的中小型企业显著增多。这就加剧了同行业之间的竞争压力，是否能够在激烈的市场竞争中生存下来，完全取决于企业决策者对员工的管理模式。在现代社会的大多数数据管理行业中，都借助于计算机来完成对企业各种信息的管理。运用计算机来管理员工信息具有公正、严格和高效等诸多优点，从而取代了在人工管理模式下由于各种原因出现管理漏洞的可能性，

2、因而增强了员工工作的积极性，提高了员工的工作效率，确保企业能够正常的动作，使企业能够在激烈的市场竞争中寻求发展。2.需求分析在不同的企事业单位中员工的数量都各不相同，员工数量越多管理相对来说越复杂。本系统主要是针对中小企业员工的工资、出勤情况等信息进行管理，系统主要包括以下几个大部分：（1）对员工基本信息的管理能够添加、删除、修改、保存、打印和查找员工的基本信息，对企业员工进行有效地管理。（2）对员工每月的工资信息进行管理能够自动计算员工每月的基本工资、奖金、应发工资、应扣工资的金额，并且能够添加、删除、打印和查找员工的工资信息。（3）对员工每月的出勤

3、情况进行管理能够根据缺勤时间计算每月应扣的工资金额，从而计算出员工的应发工资。（4）报表打印信息管理能够打印员工基本信息报表、员工出勤情况报表和员工工资条等信息。3.实现目标针对企业员工的工作性质和特点，企业员工信息管理系统应用于各企事业单位后，应实现以下几个方面的目标：（1）系统界面友好美观，系统操作简单易行。（2）系统支持鼠标和键盘两套操作。（3）能够根据每个员工当月请假的天数自动计算出该员工的旷勤工资。（4）能够统计出员工每月迟到、早退、事假、病假及其所扣工资金额的相关信息。（5）打印出员工基本信息及出勤情况的相关信息。（6）打印员工的工资条。二

4、、系统设计1.系统结构图本系统可以分为7个完整的功能模块，系统结构图如图1所示。2.数据库设计根据企业员工的工作性质和特点，本系统采用了Access数据库，数据库名称为db_employee。本数据库由4张数据表组成，分别是：员工基本信息表（tb_basic_employee）、员工工资信息表（tb_emp_laborage）、员工出勤信息表（tb_emp_work）和信息设置表（tb_set）。下面分别介绍一下以上4张数据表的结构设计和各数据表之间的关系。（1）员工基本信息表员工基本信息表（tb_basic_employee）用来保存员工的基本信息。

5、表tb_basic_employee的结构如表1所示。表1员工基本信息表（tb_basic_employee）字段名称数据类型字段大小说明emp_number文本12员工编号emp_name文本8员工姓名emp_sex文本2性别emp_birth日期/时间出生日期emp_card文本30身份证号码emp_houseplace文本50出生地emp_phone文本20联系电话emp_address文本50现住址(2)员工工资信息表员工工资信息表（tb_emp_laborage）用来存储和计算每个员工的工资信息.表tb_emp_laborage的结构如表2所

6、示。表2员工工资信息表（tb_emp_laborage）字段名称数据类型字段大小说明pay_month文本6工资月份emp_number文本12员工编号pay_basic货币基本工资pay_prize货币奖金pay_overtime货币加班费pay_subsidy货币补助金额pay_recoup货币应扣金额pay_payable货币应付金额pay_paymoney货币实付金额（3）员工出勤信息表员工出勤信息表（tb_emp_work）用来存储和计算员工每月的出勤信息，即员工当月的事假、病假、迟到和早退的相关信息。表tb_emp_work的结构如表3所示

7、。表3员工出勤信息表（tb_emp_work）字段名称数据类型字段大小说明number数字编号emp_number文本12员工编号emp_private_holiday数字事假emp_private_date日期/时间事假日期emp_sick_holiday数字病假emp_sick_date日期/时间病假日期emp_private_money货币事假扣除金额emp_sick_money货币病假扣除金额emp_late数字迟到emp_late_date日期/时间迟到日期emp_leave数字早退Emp_leave_date日期/时间早退日期Emp_lat

8、eleave_money货币迟到早退扣除金额（4）信息设置表信息设置表（tb_set）用来设置