07年考研英语应用文写作之备忘录复习指导

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1、07年考研英语应用文写作之备忘录复习指导　　备忘录　　1.写作攻略　　备忘录是一种录以备忘的公文，在机关或公司内部使用最多。主要用来通报消息（会议安排、情况报告、责任确认、问题处理）、回复来函、评估成绩等内部公务。　　备忘录一般包括以下几部分：　　＊收件人姓名、职务；　　＊发件人姓名、职务；　　＊保密级别：分为三类topsecret，secret，confidential，一般备忘录不用保密，这一栏就空着；　　＊文件编号：发件人方文件编号和收件人方文件编号；　　＊发件日期；　　＊备忘录标题线；　　＊正文；　　＊签名、职务；　　＊誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写；　　＊附件数目；

2、　　＊抄送：如果送给收件人以外的人时要注明。　　写备忘录时要注意以下几点：　　（1）第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。如果回复别人的备忘录要注明对方写备忘录的时间。　　（2）备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。　　（3）如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。　　（4）最后要用一句话总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。　　2.必背模版句型　　Ihavethehonortoinformyouthat……　　我很荣幸地通知您……　　IindyouthatourofficeisinyouthatemodatedJune6，2006，inployeesad

3、optthe"punchin"system.　　回复你2006年6月6日关于员工实行打卡考勤制度的备忘录。　　Theboardofdirectorsapprovedyourproposalatthemeetinglasteknoeifyouneedfurtherinformation.　　如果需要更多信息请随时与我联系。　　Ihighlyappreciateyourconsiderationstotheseproposals.　　我期待你能考虑一下这些建议。　　3.必背经典范文　　To：CarlFo：JaneLarson　　Subject：Schedulingthefilm　　D

4、ate：March13，2006　　iths，next，atthesametime.SoIsuggestindifferenttimes.Forexample，thereonTuesdayat3：00p.m.，andtheremaining40onThursdayatthesametime.　　Ifthere'sanyproblemaboutthisarrangement，pleaseletmeknow.　　JaneLarsonC.StanClark　　译文　　收件人：卡尔·福勒　　发件人：简·拉森　　主题：电影日程安排　　日期：2006年3月13日　　我们最好能够重新安排下周电影

5、的播放时间。　　你知道我们打算下周在放映厅播放《史密斯夫妇》这部电影，但放映厅只能同时容纳50人。我们的员工不能同时看电影。所以我建议在将放映时间选在不同时段。比如，40人在周二下午3点在那里看这部影片，剩下的40人在周四同一时间同一地点观看。　　如果对此安排有什么问题请通知我。简·拉森　　抄送：斯坦·克拉克［教育资源网］edu..，。