加强工时管理 确保企业稳定

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1、加强工时管理确保企业稳定摘要:根据集团公司、省公司有关文件精神,为了深入贯彻落实《劳动合同法》,依法规范用工,确保工作时间符合法律的要求,防范用工风险,优化用工管理,实现以人为本,确保正常经营,宜春石油分公司作为江西公司调整加油站营业时间的试点单位,对改进和完善加油站工时管理,合理调整营业时间和优化排班管理进行了一系列摸底调查,并制定了详细可行的管理实施方案,目前运行良好,并得到了省公司领导的好评。关键词:劳动合同法以人为本工时管理0引言我们在调整加油站营业时间和优化排班管理中的一些探索,希望多提宝贵意见,以便我们进一步

2、完善和修改。1紧密结合企业实际,积极开展加油站改进和完善工时管理的研讨活动近几年,中国石化改革发展任务非常繁重,加油站改进和完善工时管理紧扣中国石化的改革发展的实际,已经刻不容缓。我们对加油站营业时间进行了详细的摸底调查,结合中国石化有关劳动工时管理方面的重点工作,在充分听取有关企业意见的基础上,提出了我们迫切需要解决的一些问题:营业时间不经济、不合理,无效工作时间长(油库)、工作效率低;排班方式单一,班次人员与加油频率不匹配;非营业时间员工休息时间设置不规范;个别站点用工少于最低的配置,存在安全隐患。随着新《劳动合同法

3、》的即将颁布实施,“用人单位应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班”。如果按法定工时测算,增加用工对于我们企业而言是完全不现实的。那么如何在不突破用工总量的前提下,有效改善加油站劳动工时呢?我们认为销售公司提出的通过合理调整加油站营业时间、优化排班管理是解决这些问题的一项重要举措。如果我们能够坚持统筹兼顾,合理规避因调整营业时间可能带来的“经营量下降、管理服务水平降低、影响加油站安全”的风险,那么调整营业时间和优化排班管理是具有可操作性的。我们按照“统一规划、分片组织、小型为主、灵活多样”的思路,组织了

4、以人力资源部和零售管理部为主的调查团队,明确项目负责的具体要求,邀请公司其他相关部门的同志参与研讨活动。由于领导重视,组织得力,加之各部门的积极参与,前期调查活动取得很好效果。提高了认识,开阔了思路,为我们研究制订调整加油站营业时间和优化排班管理方案,顺利实施相关政策,起到了踏实的铺垫作用和积极的促进作用。2积极应对,通过“三个优化”实现“四个确保”加油站改进和完善工时管理方案的顺利实施并不是一蹴而就,要推行工时改革,又不能影响到加油站的经营服务质量,对此,宜春分公司成立了以公司领导为主的工作领导小组,采取了积极的措施,

5、在充分调查的基础上,一站一策确定调整营业时间和优化排班操作方案。通过实施”三个优化”,即:优化营业时间、优化定员标准、优化排班管理;实现”四个确保”的目标,即:确保用足工时不超时,确保经营量不受影响,确保管理工作不滑坡,确保安全工作有保障。2007年宜春公司辖区内在营加油站合计98座,实际用工628人。小站改革站29座。除改革小站营业时间为16小时以外,其余加油站均实行24小时营业。普遍采用二班二运转方式,少数站采用三班二运转。三班二运转,每人每月工时为240小时,超过标准工时73小时;二班二运转,每人每月工时为360个

6、小时,超过标准工时193小时;改革小站,按营业时间16小时计,实行二班二运转,每人每月工时为240小时,超过标准工时73小时。合计628人总超时101987.2小时/月,人均超时162.4小时/月。调查的严峻形势,结合《劳动合同法》规定,我们确定了改善加油站工时的基本思路。2.1优化营业时间,准确掌握影响因素,重新梳理加油站营业时间。按照油品销售按照油品销售事业部的指导意见,全面收集各项基础数据,包括分时段销量、分时段提枪率、波峰波谷时段、周边市场环境等,对全市所有在营加油站进行具体细致分析。缩短营业时间,同时优化排班。

7、在不影响我公司的市场主导地位的前提下,加油站分别实行每天营业24小时、16小时、12小时、8小时。其中,确保宜春市中心城区东、南、西、北四区域及各县,各有一座加油站24小时营业。2.2优化定员标准,根据实际情况,合理调整加油站定员。本着“精干、高效、从紧”的定员原则,考虑加油站的销量、地理位置、加油频率、场地大小、顾客类别、消费习惯等因素,进一步细化定员标准,实现劳动强度合理、工时不超。基础班定员1-2人,并适当使用非全日制工。我们将部分改革小站根据销售公司精神做好了外包委托管理,既减少了加油站营业时间的用工总量,又将营

8、业时间控制在法定范围内,为优化排班奠定了基础。2.3优化排班管理,整合排班措施,彻底解决劳动超时问题。在优化排班方面,我们打破传统的均衡排班方式,根据“一站一策”的要求,结合各站每天各时段内的劳动强度,采用以“基础班”为主,高峰期叠加“机动班”的灵活排班方式,既能确保工时合法,又使员工劳动强度达到均衡合理。我们确定了

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