sap―ps在机电安装企业财务风险控制中的应用

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1、SAP―PS在机电安装企业财务风险控制中的应用摘要：PS模块是SAP中的项目管理模块，具有组织结构独立性、集成性、综合性等特点，近几年在国内的大中型机电安装企业中得到了广泛的应用。由于市场竞争日益激烈，机电安装企业的财务风险也日趋增大，文章在分析了机电安装企业财务风险具体表现的基础上，重点探讨了利用PS项目管理模块，在机电安装企业加强财务风险控制的基本思路。中国2/vie　　关键词：机电安装；SAP-PS模块；财务风险　　随着建筑市场的迅猛发展，作为建筑行业重要分支的机电安装工程也受到越来越多的重视。机电安装工程相对于整个建筑工程来说，它的体量较小，但是却具有安装工程系统复杂、涉及范围广

2、、对安装技术要求高等特点。因此，对于机电安装企业而言，除了要面对日益严酷的市场环境，还要面对日益复杂化的客户需求。在这种情况下，如何有效的防范财务风险、加强财务控制是机电安装企业在不断提高自身的核心竞争力，谋求稳定发展的过程中亟须解决的现实问题。　　一、机电安装企业财务风险的主要表现　　机电安装企业在运营中，面临的主要财务风险具体表现为投标报价风险、合同风险、资金风险和盈利风险等方面。　　（一）投标报价风险　　机电安装企业取得工程项目主要是通过公开招标的方式，投标时的风险按其成因可分为外部原因和内部原因。外部原因主要包括业主公布的项目信息不足，导致对项目内容范围了解不清；设计基础资料缺乏

3、，无法对实施阶段进行科学预测，设计易出现失误等。而内部原因则主要包括报价人员的设计能力；所参考的报价依据的准确性等。上述原因都有可能造成投标价格不准确。如果采取高报价，则极有可能导致不能中标；而采取低报价，一方面会扰乱市场，另一方面也会加大后期项目管理的难度，导致利润过低甚至亏损，出现“赔本赚吆喝”的局面。　　（二）合同风险　　面对竞争日益激烈的市场环境，机电安装企业大多数时候不得不采取压价竞标的方式，获得施工合同，甚至还要接受一些明显不利的合同条款，比如被要求垫付大量资金、收取各类保证金等。这样的合同从签订之初就给企业带来巨大的财务压力，增大了财务风险系数。另外，机电安装工程施工过程复

4、杂，施工中存在许多不确定因素，特别是工程变更方面，如果合同中没有明确规定，出现条款模糊、责任不明，那么也会导致合同风险的爆发。　　（三）资金风险　　机电安装项目虽然体量相对较小，但是一个机电安装企业往往同时进行十几个甚至几十个项目。在目前垫资合同如此普遍的情况下，很容易造成企业流动资金的紧张。由于我国筹资渠道并不是十分灵活，大多数企业只能选择银行贷款来取得资金，继续生产经营。企业能取得的银行贷款规模是有限的，也就是说机电安装企业在运营中必须能够及时回收工程款，才能保证其他项目的正常运作。如果大量工程款不能及时回收，就无法使企业的资金处于一种良性循环的状态，最终导致无法偿还到期贷款，资金链

5、断裂，给企业带来巨大的经营风险和合同违约风险。　　（四）盈利风险　　机电安装工程中，施工企业的盈利风险主要体现在其对成本的控制能力上。在目前的市场环境下，机电安装企业往往是低价中标，利润空间很小。这就对企业的成本管控能力提出了很高的要求，如果不能在项目运作中进行有效的成本控制，不仅会造成材料费、人工费、机械费以及管理费用上的浪费，导致整个项目成本超出预算，还会使该项目陷入无利润甚至是亏损的境地。　　二、PS模块在财务风险控制中的应用　　SAP-PS模块是SAP-R3中专门用于项目管理的模块，主要用于那些日常运作中以项目为运作主体的企业。典型的项目制运作的企业，其项目管理过程包括询价报价―

6、―销售订单处理――设计――采购与分包――项目现场施工和进度确认――竣工验收――质保期等。PS模块具有如下特点：首先，具有�M织结构独立性。PS模块用WorkBreakdownStructure（工作分解结构，以下简称WBS）和Network（网络）作为主数据来串联其他模块的主数据，而无需对应现实的组织机构，PS模块中这种组织结构的方式更符合项目运作的特点；其次，具有集成性。PS模块与SAP系统中的许多模块均有不同程度的集成，与系统中的CO模块（财务控制模块）的集成度更高，几乎能够实现在常规CO模块中的全部功能；最后，具有综合性。PS模块实际上是所有与项目相关的其他模块功能的一个综合体。　

7、　在机电安装企业面临众多风险的情况下，PS模块应该在风险管理中发挥更大的作用，具体表现为：　　（一）加强投标报价的风险控制　　由于投标报价阶段的财务风险来自外部和内部，对于外部风险，企业可以通过规范报价依据的资料种类和详细程度来进行控制，再借助通过提高报价人员的责任心和经验值来降低相应风险。而对于内部的风险，企业通过PS模块的应用可以做到更好的控制。首先，PS模块提供了标准的项目成本结构（WBS结构）和多版本的成本计划，比如报价版的