中小企业的电子原始凭证会计处理探析

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1、中小企业的电子原始凭证会计处理探析摘要：随着网上商务日趋发达，这些电子原始凭证的数量与日俱增，在网上川流不息。基于此，电子商务与网络技术对中小企业现行的会计提出了更高的要求。本文从电子原始凭证的特征谈起，论述了中小企业的电子原始凭证的审核，和电子原始凭证的会计处理关键词：电子商务电子原始凭证会计处理会计信息系统0引言电子商务的兴起，从真正意义上促进了经济全球化的加速。企业能否充分利用电子商务形成竞争优势，已成为其生存和发展的关键。网络化的电子商务环境创造了快捷、费用低的交易方式，网上订货、销售、购物、网上结算与电子货币等新的商业运作方式与手段的出现，使得记载商业交易

2、与经济事项的原始凭证普遍的呈现电子化的形态。电子商务产生大量的电子原始凭证，网上交易的电子文件，如电子订单、电子提单、电子结算单据等,都是记载网上经济业务发生的新式原始凭证，是电子商务的基本保障和证明。随着网上商务日趋发达，这些电子原始凭证的数量与日俱增，在网上川流不息。基于此，电子商务与网络技术对中小企业现行的会计提出了更高的要求。1电子原始凭证的特征电子原始凭证本质上跟传统的纸质原始凭证没有两样，都是在社会经济活动中为证明经济业务发生及其相关责任人承担责任而直接形成和使用的，具有规范形式和法定效用的信息记录。有以下特征：1.1高技术性计算机储存技术及网络技术来完

3、成电子原始凭证的生成、确认、传递、存储，以及保证其可靠性、安全性、完整性和可验证性。1.2无形性电子原始凭证实质上是计算机存储介质中的一组电子信息，是计算机内不可见的无形编码表达了电子凭证的所有相关信息。1.3多样化电子原始凭证不仅有文本、图像、图形，甚至有通过人工智能识别的音频和视频等多媒体信息。它可以存放在磁介质的磁盘上，也可以存放在光介质的光盘上，还可以存放在电子介质的USB电子硬盘上。同时，它可以通过网络在不同计算机之间传递，也可以在不同介质载体之间相互复制，而信息内容不发生任何变化。1.4标准化电子交易凭证的格式标准化有利于网络化系统的识别、审核与加工，标

4、准化的编码区分不同的业务，并与系统的自动化处理衔接起来。1.5脆弱性电子原始凭证是以磁介质或光介质作为信息载体的，使得技术舞弊和误操作都有可能破坏凭证的真实性、完整性与可靠性。2电子原始凭证的审核电子商务过程中所产生的原始凭证必然是电子形式的原始凭证。电子原始凭证是会计处理的数据源，其确认就显得十分重要。会计要审核一份企业交易的电子原始数据，就不是简单地像传统会计的审阅纸张式原始凭证那样，因为在纸质的凭证上的签名证实书面材料，会计人员很容易辨识，而对于电子原始凭证，则要考虑到电子原始数据生成的确认，数据存储的管理控制以及传递过程和方法的可靠性。对电子商务中发生交易业

5、务的电子数据审核，除了对一笔业务的不同数据记录之间核对外，还要特别关注业务经办人、批准人、签约人等人员的电子签字以保证有关责任人对业务和相应记录的完整性负责。既然电子签名是未来电子数据的确认标记，当然就包括了电子的原始凭证，因而电子签名对会计原始凭证的作用应当给予承认。会计怎样认证电子签字的有效性也是一个不可忽视的问题。电子签字若是现在大多数会计核算软件中用那种普通的汉字或字母代码填写，就容易产生伪造和舞弊，会计人员就无法辨认这些数据的真伪性。解决签名有效性的做法是采用电子加密码签名。3电子原始凭证的会计处理3.1手工条件下的会计处理目前有相当一部分中小企业，由于企

6、业业务内容较少，会计处理方法简单；或是企业财会人员的素质低，会计基础工作薄弱等原因,依然采用传统的手工记账。即把电子原始凭证只是作为纸质原始凭证的替代品，会计人员将收到的电子原始凭证打印下来，再像处理纸质原始凭证那样签字、盖章保存，利用纸笔记账，手工填制记账凭证，并记入日记账、明细账和总账，手工汇总填制财务报表。这种方式简便易行，但工作量大，效率低，已经不能满足中小企业高效精确的管理要求。3.2记账凭证电子化的会计处理有许多中小企业实现了会计电算化，即利用计算机财务会计软件，建立账套，录入记账凭证，计算机软件自动记入日记账、明细账、总账，并可以自动生成财务报表，记账

7、凭证的处理实现了计算机系统中的电子化。但是，在会计凭证的处理上，网络电子凭证的传输仅仅停留在记账凭证的传输上。原始凭证则完全游离于整个计算机会计信息的网络系统之外，原始凭证基本没有脱离纸质的范围，电子原始凭证的会计处理与手工会计处理没有多大区别，会计人员依然将收到的电子原始凭证打印下来，再像处理纸质原始凭证那样签字、盖章保存，再编制记账凭证，最后录入会计信息系统。这种方式已经大大降低了会计人员的工作量，提高了效率，并有效减少了手工记录和计算错误的发生。但是这种软件仅适用于企业内部的财务会计部门，无法通过计算机与其他部门互通信息。这种做法使电子原始凭证的优势基本没