医院物资档案信息化建设的分析

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1、医院物资档案信息化建设的分析近年来,随着经济全球化趋势的加快,市场竞争越来越加激烈,给医院的生存带来了更大压力,如何科学降低运营成本、提高经济效益,成为众多医院关注的内容。物资档案管理与医院运行成本有着密切联系,决定着物资的使用效益,因此,加强对物资档案管理的重视,推进物资档案信息化建设,有着十分重要的现实意义。1医院物资档案管理现状分析医院物资档案是指根据医院物资情况建立的档案,包括物资的采购、验收、库存、使用、核算与回收处理等,档案资料内容多种多样,包括文字材料、图片、音频等,通过建立物资档

2、案并加以管理,可以准确了解医院物资情况,并以此为基础,作出符合医院实际的决策,提高医院经济效益。在当前医院物资档案管理中,还存在着许多问题,影响了物资档案功能的发挥,主要体现在以下两个方面:首先,缺乏规范的工作标准。当前,物资档案管理依然没有形成统一的工作标准,在物资档案的归档、收集、分类及保管等方面,都没有明确的依据,物资档案管理的工作流程较为凌乱,工作质量没有具体要求,工作人员职责不够明晰。在这种情况下,档案管理工作比较随意,存在许多薄弱环节,经常会发生各种管理不当问题。其次,档案管理基础较

3、薄弱。我国医院发展时间较短,一直采取的是粗放型管理方式,对物资档案管理没有足够的重视,在这种情况下,物资档案管理工作业务能力较低,基础较为薄弱,具体体现为:一是档案质量较差,许多档案资料并不完善,存在严重缺失的情况;二是档案存放场所较为简陋,没有专门的档案存放设置,甚至有些医院根本没有档案管理工作开展的基础保障。2物资档案信息化建设的必要性2.1有助于提高物资档案管理水平物资档案是医院物资的重要体现,直接反映着医院物资的存储、使用等情况,对医院管理有着较大影响。因此,加强物资档案信息化建设,建立

4、统一的物资档案管理平台与数据库,将医院物资档案全部纳入其中,利用信息化手段,可以实现对物资档案实时查询、监控与管理,及时了解物资的使用情况,还可以对各个物资管理流程与管理责任进行准确追溯,有效避免物资的浪费,提高物资档案管理水平,对医院发展起着重要促进作用。2.2为医院发展决策提供准确依据物资档案是医院发展决策需要考虑的因素之一,推动物资档案信息化建设,利用信息技术手段,可以有效避免由于人为因素引起的失误,提高档案数据计算的准确性,利用信息化自动变更,改变传统档案管理模式,减少了档案管理人员的工

5、作量,使其能将更多的精力投入到物资档案的检验、审核与使用当中,为医院发展决策提供更为准确的依据,充分发挥物资档案的价值。3物资档案信息化建设的基础条件近年来,随着信息技术的不断发展,信息化在社会生产生活中应用领域越来越广泛,为物资档案信息化建设奠定了良好基础,当前加强物资档案信息化建设,已具备成熟的条件,具体包括以下几个方面。3.1档案信息化建设目标明确&nb[1][2]下一页sp;随着信息化的迅猛发展,我国在许多领域都已经进行了较长时间的信息化建设,累积了足够的档案信息化建设的经验,对于档案信

6、息管理,已形成了较为明确的标准、规范,对档案信息化管理制定了明确目标,在这种条件下,物资档案信息化建设可以朝着确定目标发展,保证物资档案信息化建设的持续性。3.2档案信息化建设理论完善通过多年档案信息化建设的实践与研究,档案信息化建设的理论体系已逐步完善,除了政府部门对档案信息化建设的支持以外,还建立了相应的组织体制与决策体制。档案信息化建设得到足够重视,档案信息管理技术方面也日益创新,符合我国实际国情的档案信息化管理手段不断丰富,在硬件、软件方面的支持越来越多。在这种条件支持下,开展物资档案信

7、息化建设,有着事半功倍的效果,对物资档案信息管理目标的实现有着极大的促进作用。3.3档案信息化建设人才充足随着我国对信息化重视程度的不断提高以及信息化技术的日益普及,信息技术已成为学校的基本课程,信息技术已成为学生的基本技能,因此,档案信息管理对众多学生而言,并没有较大的难度。同时,近年来,档案信息管理的逐步推行,使学生对档案信息管理的认知越来越加深入,愿意从事档案信息管理的学生也越来越多,因此,档案信息化建设的人才并不缺少,医院可以在短时间内,根据物资档