血站档案管理信息化建设特点分析

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1、血站档案管理信息化建设特点分析董荟茗1王艳莉2(1吉林省辽源市中心血站136200;2吉林省辽源市妇婴医院136200)【中图分类号】R197【文献标识码】B【文章编号】1672-5085(2013)24-0379-02【摘要】血站档案指的是血站在采供血过程中形成的只有保存价值的以文字和图像等形式为载体的原始资料，这之中不仅仅包含血站采供血的详细档案，还括了基建、文书以及科研等各种档案，是后期考察的历史记录。随着知识经济的不断兴起，计算机被广泛应用于血站的档案管理之中，木文就对我国目前的血站档案管理信息化建设的特点做一分析。【关键词】

2、血站档案管理信息化建设特点分析随着目前社会知识经济的不断兴起，近现代社会信息化建设日新月异,计算机在社会上得到广泛应用，档案工作在收集、整理以及用等方面均有了极大的改善，电子档案成为目前档案的主要载体形式［1］。这从根木上的改变了人类社会的思维发展方向的同时，也给血站的档案管理工作带来了诸多的新的理念,木文笔者就目前血站管理工作的现状对我国血站档案管理信息化建设的特点做一分析。1目前血站档案管理的现状及存在问题自21C以来，我国各省分的血站就着手开始使用计算机来辅助血站的档案管理，档案管理的信息化建设逐步完善，目前各省份的血站档案管理

3、信息化建设己经取得了初步的成果，但因资金、技术以及专业技术人员的影响，各地血站的建设情况较不平衡，信息化建设的脚步逐渐放慢［2］。1.1欠缺认识，缺少档案管理信息系统目前，我国很多地方的血站缺乏对于档案信息化建设的全面思考研究,与此同时，由于档案信息化建设是一种新型项目，我国省份的血站均处于初步探索阶段，缺少档案管理的专用软件，虽然部分地区已有一定的歼发利用，但却很难将多地区的软件标准统一起来。因此，统一的管理软件亟待开发利用。1.2缺乏资金投入血站档案的信总化管理是一项浩大的系统工程，不论是基础设施的配置、管理系统的使用还是对档案资

4、源的数字化管理都需极大的资金投入［3］。但是我国部分地区的卫生部分极度缺乏资金，奋限的资金还需投入到医保等民生工作中，这也是目前我国血站档案信息化管理水平较低的主要原因之一。1.3缺乏专业人才大范围的开展血站档案的信息化管理工作，需要一批能够娴熟运用计算机以及各项档案管理知识、具备较高的政治思想素质的专业技术人才。但就0前形式来看，我国血站档案管理人员普遍存在非档案管理专业毕业、并未参加专业知识培训以及兼职等积累问题，各大血站严重缺乏相应的专业技术人员［4】。2完善血站档案信息化管理的措施0前我国部分地区的血站档案管理信息化己经取得了

5、一定的发展，但却仍然存在着诸多的问题。随着社会技术的不断发展，我们各部分也应该与吋倶进，适吋的改变其管理模式，做好管理工作，以便更好的服务社会。2.1档案管理一体化要想实现档案管理的一体化，就必须首先做到信息流通一体化、文档处理一体化以及档案工作程序化。对于每项管理软件的开发应用，必须由核心用户与核心开发小组研讨后，站在用户的角度对软件进行设计，唯有这样幵发出的新软件才会让用户应用起开感到得心应手。2.2实现档案资源数字化可以委托专业的公司将血站的资料全部转换为数字文件，并且将血站的各项工作环节都纳入到档案管理的程序化中，实现档案资源

6、的完全信息化管理。数字化档案就是将血站的数据转换成数字化信息进行存储，在管理系统中将数据信息以及图像信息集成于0录数据中进行统一的数字化管理，方便使用者进行直接的检索査阅。2.3适当增加资金投入对于血站档案信息化管理，各地的卫生部分要舍得投入，按照规划的内容为各血站配置计算机、微缩设备、打印、复印以及扫描仪等设备，注重管理软件的开发，开通内部局域网，方便内部资料的防护。资金投入需要根据投机项0合理规划投资，对于资金允许的项B应该做到资金的一次性投入，如果资金方面有困难，可以根据投资项0的情况进行分期规划。在配置主要管理设备吋，应该根据

7、操作人员的实际情况进行分档配置，争取做到最小的投入，最大的收益。2.4注重专业人才的培养及引进随着血站档案管理水平的不断提升，对于管理人员的要求也相应的提高,这就需要一批高素质的学扎档案信息化管理人员。因此，各血站必须加强全员培训，通过对工作人员的整体培训，提升工作人员的整体素质，使他们掌握的知识能够得到即使的更新，掌握一些管理工作中必备的知识。于此Ml吋，还要根据部分对人才的需求情况，适度引进一些专业人才来补充自身的不足，以此来提升血站档案管理的信息化水平。综上，我国的血站档案管理信息化建设已经取得了初步的成效，但在发展过程中仍然存

8、在诸多的问题，各血站应该根据自身的实际情况采取适当的措施弥补不足，替身自身的信息化管理水平。参考文献［1】吋莉.试论血站档案管理存在的问题与对策［」］.中国输血杂志，2004,17(2)：122-123.［2】郭亦牧.血