公司会议制度

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1、.公司会议管理制度第一条、根据公司规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。第二条、会议要求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得

2、具体成果。四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向直属领导请假,同时指定专人代为参会。第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专题会议,如集团公司例会、公司专项会议、部门例会等。第四条、公司各类会议及其安排如下:一、集团公司工作例会(一)集团公司工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开,会议由董事长主持,董事长因故不能出席时,授权公司其它领导成员主持。(二)集团公司工作例会出席人员为集团公司......副总、各分公司总经理、集团各部门负责人,列席人员由

3、董事长临时指控。(三)集团公司工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。(四)集团公司工作例会由行政部负责组织和记录,议定事项形成《集团公司工作例会会议纪要》,由行政部起草,经审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。二、公司专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他

4、公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。议由专项工作主办部门负责组织和记录,行政部配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起草,经行政部审核,报主持会议的公司领导签发。三、部门(及各分公司)例会(一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。(三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与

5、会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。四、公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。第五条、会议计划与统筹 会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。......因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。第六条、会议准备  一、会议通知遵照以下规定:  1、由会议主办部门按计划表直接通知参会人员;2、会议通知期一般应提前一天以上通

6、知对象为与会人和会务服务提供部门;  3、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。二、会议的其它准备工作遵照以下规定:  1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;  2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口行政部负责。  3、各部门召开会议需用公司会议室的,应向行政部书面提出,由行政部统筹安排。 第七条、会议组织  一、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则  二、会议主持

7、人须遵守以下规定:  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一

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