药品批发公司2016年gsp内审报告

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1、##药品批发公司2016年GSP内审报告2016年11月我司组织人员对2016年GSP质量系统进行了全面内审,审核组由9人组成,对公司进行了为期3天的检查。本次内部审核得到了各部门的支持,使审核工作进展顺利,按计划完成了全部审核任务。通过自查,除了合理缺项外,基本符合质量体系运行的要求,具体情况如下:一、审核组成员质量管理体系内部评审小组。组长:成员:二、审核形式现场检查审核、评价。通过收集证据、记录,确认不合格项目并形成不合格项目报告。三、审核时间2016年11月22-24日。四、审核情况如下(一)组织机构、人员:建立了符合GSP要求的组织机构,质量管理机构有专职人员,基本符合《国家食

2、品药品监督管理总局关于修改〈药品经营质量管理规范〉的决定》(总局28号令)要求,保证行使质量职能。关键岗位人员符合新版GSP要求,进行了岗位培训,持证上岗、健康检查。(二)质量管理体系文件:建立了符合GSP要求的质量管理文件(包括制度、职责、操作规程等),根据28号令、总局发布《关于修改(药品经营管理规范)的决定》,结合公司实际,对原制度进行了修改,废除了《药品电子监管制度》,新增了《药品追溯管理制度》,对《首营企业和首营品种审核制度》进行了修订。建立了完善的档案资料(人员培训、健康检查、药品质量、药品养护、销售客户、质量信息)。(三)仓库设施设备:有与经营规模相适应的仓库,总建筑面积1

3、500平方米。设有阴凉库、常温库,对仓库进行了分区,配置了空调、除湿机、排风扇、地垫、照明,温度湿度监控设备等,库房拥有避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设施设备。对温度湿度监控设备及探头进行了校正。(四)计算机系统:有符合企业经营全过程管理及质量控制要求的计算机系统及服务器,全年运行正常。(五)药品购销过程管理:1、严格执行业务运行中相关管理制度要求,进行收货、验收、保管及销售出库,做到票、帐、货相符,及时解决运行中系统出现的技术问题,保证了业务系统正常运行。2、及时更新上游及下游客户资质。(六)不合格项目:1、下游客户资料更新不及时。2、查库存药品,个别不同批号的药品有混垛情况;有少部分

4、药品堆码过高。储存作业区内的未用门禁系统。下游客户资料收集一项,药品储存管理中三项,反映出在储存管理方面是一个弱点,其原因是:储运管理难度较大,在履职和质量管理制度、操规执行方面不够到位。审核组已就不合格项目发出了“质量管理体系内审不合格项目报告”,提出了整改要求和期限,并落实了责任部门。五、审核结果内审小组认为,应加快下游客户资料更新,加强储运管理,启用用门禁系统,严格加强进出仓库人员管理,库存药品管理。纠正措施要求:对缺陷项目向责任部门、质管部发出《问题改进和整改措施跟踪记录》限期整改。整改结果由内审小组委托质量管理部进行追踪与验证。六、整改后复查审核组于2017年1月9日对不合格项

5、目的整改情况进行了检查,结果基本符合规定。起草人:审核人:质量负责人:2017年1月15日

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