《介绍信证明信》ppt课件

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1、介绍信证明信一、二、、专用书信（一）（一）概念用于亲友、同事、同学（私人）之间交流思想、互通情况、联络感情、商洽问题、处理事务。用于单位之间联系工作，或处理事务。一般书信专用书信介绍信证明信建议书（二）专用书信种类贺信祝词申请书请柬求职信应聘信标题专用书信常有标明性质的标题专用书信正文的内容比较单一有的落款处要加盖公章落款内容（三）区别（四）写作结构不同种类的书信有各自不同的比较固定的样式，不论哪一种样式，其结构一般由以上四部分组成：写作结构1、标题2、称呼3、正文4、落款一、介绍信手写介绍信印刷式介绍信古代介绍信（一）概念与作用介绍信是用来介绍本单位人员到别的单位联系工作、了解情

2、况、磋商问题或处理事务等所使用的文书。起着介绍和证明的双重作用。概念作用介绍性的特点证明性时效性普通介绍信（二）介绍信的种类印刷体介绍信无存根有存根（三）普通介绍信写作结构2、称呼3、正文4、落款5、有效期1、标题介绍信的写法1.标题：介绍信三字2.称谓：联系单位或个人的单位名称3.正文被介绍人的姓名、年龄、政治面貌、职务，不止一人则要注明人数。接洽事项和向接洽单位或个人提出的要求4.结尾：写上此致敬礼等祝愿话。一、普通式介绍信的写法5.落款：出具介绍信单位名称、成文日期，加盖单位公章。6.有效期：写于左下方，天数要大写。普通式介绍信介绍信XX管理局：兹介绍我校XXX、XX等贰位同

3、志前来你处联系有关安排学生毕业实习事宜，望接洽为盼。此致敬礼湖南女子学院学校（盖章）X年X月X日（有效期拾伍天）标题称呼正文：被派出人姓名、身份及前往接洽事项向、向接洽单位提出的希望和要求结语落款有效期普通式介绍信介绍信XX公司：现介绍我厂设计科科长赵晓旭同志等叁人，前往贵处参加XX研讨会议并联系XXX加工等事宜，请接洽。此致敬礼XX厂2015年12月29日（有限期柒天）格式标题：“介绍信”（位置）称谓：受文单位（或个人）名称正文普通介绍信写作结构用“兹”“今”“现”领起被介绍人基本情况需接洽联系事项对接洽单位的希望、要求落款：发信单位全称和日期，并盖上公章结语：写表示祝愿和敬意的

4、话，如“请接洽”“祈请合作”“此致敬礼”等（位置）有效期：小括号大写注明（位置）格式1、正式联2、存根联3、间缝二、印刷体介绍信写作格式(1)存根联醒目处写有“介绍信存根”字样，第二行右侧写有“XX字XX号”。(2)正文另起一行，写介绍信内容。包括姓名、人数、身份、前往单位、事由。(3)落款：写开信日期。1.存根联的写法2.间缝的写法间缝虚线上若有XX字XX号，则填写，数字要大写，加盖公章（盖骑缝章）。第一行正中“介绍信”第二行右侧“xx字xx号”称谓顶格写。正文另起一行。结尾写表示敬意话，注明使用时限。右下方署名，另起一行署时间，加盖单位公章。3、正式联的写法介绍信（存根）（湘女

5、院字第23号）兹介绍王亮等3人，前往市保险公司办理保险赔款事务。2012年12月3日…………湘女院字第贰拾叁号…………………介绍信市保险公司：兹介绍我校王亮等3位同志前往贵处办理保险赔款事务。请接待。此致敬礼湖南女子学院（公章）2012年12月3日(有效期拾天)（湘女院字第23号）(有效期拾天)经手人（公章）介绍信（存根）XX字XX号赵晓旭等贰人，前往XX局办理XXX租借事物。经手人：2010年12月29日（有效期拾天）…..XX字XX号…………….介绍信XX字XX号XX市XX局：兹介绍赵晓旭等两位同志前往贵处办理XXX租借等事物。请协助。此致敬礼XX公司2010年12月29日（有

6、效期拾天）2021/7/20（四）介绍信的写作要点（1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替。（2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项。（3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖公章。（4）一份介绍信只能用于一个单位。课堂练习：江西师范大学王一鸣教授需要到南昌大学图书馆查阅有关人体医学的最新资料，请以该大学的名义为他写一份介绍信。××信息科技有限公司高级工程师周斌等两位同志到广州市××电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。【牛刀小试】（五）指出下面介绍信中的错误介绍信邵阳市一中：现介绍我院黄灵芝等三位老师，前往贵校进行招生工作宣传，请接待为感。此致

7、敬礼！湖南女子学院招生办2013年6月20日2021/7/20称呼顶格位置不对加盖公章此处无有效期二、证明信日常应用文书—证明信（一）证明信的涵义证明信，也称证明。它是以机关团体、企事业单位、个人的名义证明某人身份、经历或者证明相关事件、情况真实性的一种专用书信。有的是主动发往对方的；有的是对对方来函的答复；有的用于差旅事项的证明；有的则用于证明事实材料的真实性。（二）证明信的特点1、真实性；2、完整性（三）、证明信的类型根据证明信的作用不同而分类：1、存档材料的证明