湖南09年成考招生远程网上录取工作实施办法

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1、湖南09年成考招生远程网上录取工作实施办法~教育资源库  根据《教育部关于做好2009年全国成人高校招生工作的通知》(教学司[2009]4号)和《教育部关于做好2009年成人高校招生录取工作的通知》(教学司[2009]29号)以及教育厅《关于印发湖南省2009成人高等学校招生工作实施办法》(湘教发[2009]41号)有关规定,制定本实施办法。  一、录取管理体制和原则  (一)录取工作实行“学校负责、招办监督”的管理体制,即由招生院校在符合成人高校招生报名条件、考试成绩达到录取分数线的考生中,根据招生政策

2、决定考生录取与否和录取的专业,同时负责处理遗留问题。省教育考试院根据国家招生政策对招生院校录取名单进行审核,对其录取工作予以监督,对不符合招生政策的情况予以纠正。同时,各招生院校应建立校内监督机制,加强自我监管力度。  (二)遵循“按需培养,德智体全面衡量,以在职考生为主,由高分到低分择优录取”和公平、公正、公开的原则,切实维护考生的合法权益。  (三)严格执行成人高校招生政策,严格执行教育部和省教育厅下达的招生计划,严格按我省公布的录取控制分数线录取。  二、录取组织管理  成立湖南省成人招生网上录取工

3、作领导小组,确定专人负责录取现场总协调,同时根据工作需要,在领导小组领导下,现场录取日常工作由总协调负责,下设五个功能组,即录取管理组、信息技术组、纪检监察组、信访接待组和行政秘书组。各组按工作内容可分设若干操作小组。  总协调与各个功能组职责如下:  (一)总协调。负责整个录取工作的组织、协调和管理,确保录取工作正常开展;检查各小组执行招生政策情况;协调各有关方面、招生院校之间的关系,共同做好录取工作。  (二)录取管理组。负责招生计划管理,院校招生录取方案审核,投档资格审查,录退确认,录取审批(打印、

4、审批、盖章),发放院校《新生录取名册》等资料。  (三)信息技术组。负责招生信息管理,投档操作,软件维护和设备管理,网上录取系统调试与运行,数据和网络安全,现场与院校技术指导,对外发布录取信息等。  (四)纪检监察组。负责招生录取现场的监督检查工作,受理涉及违反招生政策、规定与纪律的投诉和举报,督促或会同有关方面查处招生录取工作中的违纪违规事件。  (五)信访接待组。负责向社会宣传成人招生有关政策,接受考生咨询,及时向有关部门汇报来访中的突出问题和情况。  (六)行政秘书组。负责录取场地的后勤保障、安全保

5、卫和文秘宣传等工作。  三、录取现场管理  省考试院成人高校招生录取工作现场实行半封闭管理。中心机房实施封闭管理,有关工作人员凭工作证出入中心机房。录取现场不接待招生院校工作人员。招生院校与我院的联络通过双方约定的渠道直接进行。  四、网上录取工作程序  第一步:建立通讯联络。招生院校应于11月18日前将录取期间的专用联系、传真机号码和姓名填报到“湖南省成人高校招生信息管理系统”(:.hneao./czyx),或传真到我院成人高校招生考试处。招生院校可通过湖南省教育考试院网站了解2009年湖南省成人高校招

6、生概况和有关信息,加强与省教育考试院的联系与沟通。  第二步:调整层次招生计划。招生院校可根据考试院提供的上线考生情况,调整层次招生计划,凡需要调整层次招生计划的,必须在11月18日之前登录教育部“全国成人高校招生分省计划网上调整系统”(:czyx分层次将有关考生信息(考生号、姓名、拟调档专业代码)以批件调档请求方式提交我院,同时将名单的打印件经学校招办负责人签字并加盖公章后传真至录取现场联络组,经录取管理组组长审核签字同意后交信息技术组核对签字并对照学校提交的电子信息进行投档操作,有关招生院校等待下载阅

7、档(今年批件调档不再使用原《全国成人高校招生网上录取系统(院校系统)》的批件调档功能),未签字盖章的批件调档申请传真件一律无效。  第五步:确定预录取、退档名单。招生院校在我院提供的电子档案中按照从高分到低分择优录取的原则,确定预录取和预退档的考生名单。对预退档的考生应详细、准确地注明不能录取的原因,对预录取的考生必须确定录取专业。经确认无误后,按时上载拟录、退信息,对超过时间上载的,按教育部有关规定,由我院代为处理。招生院校在预录取考生时,预录总数不允许超过该层次执行计划数。  第六步:办理录退确认手续

8、。录取管理组工作人员根据招生政策和规定,确认院校录、退名单。对不符合规定和条件的考生通过网络方式提请院校复议。院校招生工作人员收到复议信息后应积极配合,及时作出符合有关规定的处理。预录取和预退档的考生一旦上载并被确认同意,招生院校不能再作更改。  第七步:完成录取。招生院校完成了某层次的招生计划,则院校端相应的招生计划显示“录取结束”。如果学校各层次招生计划均处于“录取结束”状态,则表示该校已“完成录取”。未完成招生计划的院校

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