实训：办公自动化设备使用与维护

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1、第9章办公自动化设备使用与维护【本章内容介绍】办公设备是实现办公自动化的必备工具。现代办公效率的提高，主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方法的逐步简便。本章首先介绍了办公设备的基本类型，分析了办公设备的发展趋势；然后分类讲解了打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、移动硬盘、闪盘等办公设备的基本知识，要求读者主要掌握它们的正确使用、日常维护以及简单的故障维修。2办公自动化【本章主要知识点】办公自动化设备的主要类型打印机的安装、使用与维护复印机的使用、维护与维修速印机的使用、维护与维修传真机的使用、维护与维修扫描仪的安装、使用与维护数码相机的安装、使用

2、与维护刻录机的安装、使用与维护移动硬盘和闪盘的使用与维护UPS的使用及其注意事项3办公自动化2.1办公自动化设备简介2.1.1办公设备简述办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。4办公自动化2.1.2现代办公设备的类型现代办公设备主要包括以下类型：1．信息复制设备包括复印机、速印机、轻印刷系统等2．信

3、息处理设备包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。3．信息传输设备包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。4．信息存储设备包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5．其他办公辅助设备包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。5办公自动化2.1.3办公自动化设备的发展趋势1．数字化2．智能化3．无纸化4．综合化6办公自动化2.2打印机2.2.1打印机的基本知识1．打印机的发展2．打印机的分类（1）按工作方式分类---针式、喷墨打印机和激光。（2）按与计算机的接口方式---并行接口和USB接口。（3）按照用途----包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机

4、等3．打印机的技术指标分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小7办公自动化2.2.2针式打印机针式打印机概述:针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机，曾在很长一段时间内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及，但针式打印机因为其运行成本低廉、易于维护，在对于环境和打印质量要求不太高的场合打印一般文档仍不失为可选产品,针对一些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。针式打印机的基本工作原理在联机状态下，通过接口接收主机发送的打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令，通过控制电路和检测电路，间歇驱动送

5、纸运动（纵向）和打印头运动（横向）同时激励打印针间歇瞬间冲击打印色带，在纸上打印出所需内容。8办公自动化针式打印机的分类依打印针的数量不同而分类:有1、5、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48针等多种类型。目前国内使用最多的是24针打印机。针式打印机一般为单色打印，虽然也有可以实现彩色打印的针式打印机，但因其工作原理是通过控制自动更换不同颜色的色带而造成彩色效果按用途通常分为：通用针印机（通用针打）、存折针式打印机（存折针打或票据针打）、行式针式打印机（行式针打）和高速针式打印机（高速针打。9办公自动化针式打印机的优缺点优点：纸张适应性好。独具拷贝

6、打印功能耗材低廉。操作简单、易于维护。缺点：分辨率较低。较大。速度较慢。价格较高。10办公自动化针式打印机的安装和使用以EPSONLQ-1600K为例，讲述针式打印机的安装和使用法。1.针式打印机的安装按下图所示正确放置打印机.11办公自动化色带盒的安装操作步骤如下：确认打印机同电源断开。拿去防尘盖。如右图所示，将打印头滑动到打印机中部。如右图所示，朝箭头方向旋转钮使色带张紧。这一步骤使色带有皱的松弛部分绷紧，使装配更容易。12办公自动化如图11-5所示，拿着色带盒的两个黑色小柄，色带朝着对面的方向，把色带盒用力推到位，使黑色塑料小钩挂到打印机的小槽上。如图11-

7、6所示，把色带推到打印头和色带导轨之间，色带应正好被卡在打印头的金属片内，同时向箭头方向旋转色带张紧旋钮，使色带更好地到位。如图11-7所示，把打印头从一头滑到另一头反复几次，以检验安装，不可使色带皱褶或扭转，否则应及时调整。13办公自动化导纸器和防尘盖的安装，按图11-8中的A、B、C、D顺序所示进行.(4)打印机与计算机的连接。应在断电情况下进行，方法如图11-9所示。打印机通电，按照图11-10所示将电源线插入打印机电源口安装打印驱动程序。14办公自动化针式打印机的使用(1)打印纸的安装和纸张适应控制。15办公自动化针式打印机的使用(2)打印机通电自检。(3

8、)可以开始