医院健康教育档案的管理与利用

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1、医院健康教育档案的管理与利用湖南委底市委星区人民医院417000摘要：随着我国经济水平的快速发展，社会医疗水平的不断提高，居民对于自身的健康状况也更加重视，在某种程度上推动了健康教育事业的发展。根据系统显示，近几年我国医院内的档案数量呈逐年增长的趋势。由于档案资料过多，极其容易造成档案发生错乱的问题。因此，如何对医院健康教育档案进行合理有效的管理和利用，是当下必须解决的问题。关键词：健康教育；档案；管理；利用近年来，在我国医疗体制改革的大背景下，健康教育事业的发展已然成为医疗机构的一大重要课题，健康教育事业的稳步发展是我国国民对于自身健康状况提高重视的主要体现。由于我国人口众多，由此产生的健

2、康教育档案的数量也在逐步上升。对于医院而言，健康教育档案的增多是对医院管理系统的一种挑战。因此，医院必须实现健康教育档案的科学化管理和利用，最大限度的发挥健康教育档案的使用价值，提高医院的工作效率。1医院健康教育档案的定义医院教育档案是一种在医院健康教育工作中所形成的以图片、文字或者表格为载体的文档资料的总称。它是我国文档资料的其中一个分支，是我国医院文档资料的重要组成部分，为医院健康教育的调研提供了科学有效的事实依据，有力地提高了医院的工作质量。2医院健康教育档案管理的特点2.1电子信息化伴随着时代的发展，新的科学技术陆续被运用到各行各业，电子时代已经悄然来临。作为我国健康教育事业发展的领

3、头羊，电子信息技术已经被广泛运用到医院各大领域。电子信息的植入在很大程度上提高了档案管理者的工作效率，节省了大量的人力物力，为健康教育事业的发展提供了可靠保障。目前健康教育档案己经形成电子档案，把各种繁杂数据利用科学技术快速汇集，形成一个一0了然的电子系统，这对于医院的档案系统而言具有划时代的意义。同吋，档案的电子化更加方便实用，更符合现如今吋代发展的需要。因为把医院的健康教育档案电子信息化己成为不可避免的趋势。2.2专业针对性强在我国经济快速发展的前提下，健康教育事业的发展也在稳步进行。新吋代对于健康教育事业提出了新的要求，更加注重对基础公众的健康服务。健康教育的任务0标逐渐扩大，不再仅仅

4、只局限于某一方面，而是把健康教育全方位的深入到各个领域。根据不同的性质把健康教育事业进行合理的划分，0前主要分为三种：第一是针对基层群众，主要包括全国领域内的各个农村、社区，健康教育事业的推进不能忽略基层群众，要把健康教育的重要性全面宣传到位，增加以基层群众为主的健康教育档案；第二是针对突发性的吋间，例如禽流感、手足UI病、SARS等传染性强的突发疾病，建立这些突发疾病的健康教育档案有利于在突发事件发生吋有效进行遏制；第三是针对部分区域型病毒或者特定的宣传曰形成的专题健康教育档案，主要包括艾滋病日、糖尿病日的健康教育档案。2.3形式的复杂多样化由于健康教育事业的发展需求增大，各种专业健康教育

5、机构先后成立,加上健康教育理念的广泛宣传，健康教育档案的数量明显增多。这样一来，档案的形式上也发生了转变，不再单一地局限于一种形式，而是把档案的形式变得复杂多样，例如图像、声音、文字、实体等各种健康教育档案种类。由于形式的复杂多样，不同档案的存放方式和规范也不尽相同。健康教育档案形式的多样化,为医疗事业提供了可靠的信息来源，大大提升了医护工作人员的工作效率。3健康教育档案的管理现状3.1档案管理方式滞后科学技术的发展标志着电子信息化已经全面深入到社会各个领域，作为医疗事业管理的重要组成部分，健康教育档案的管理也在趋于数字信息化。由于我国的经济发展不平衡，档案的管理在不冋的区域医院间还存在着从

6、硬件到软件上的差距。0前，部分区域的个别医院对于档案电子化的意识仍然非常薄弱，缺乏电子档案管理的意识，甚至有些地区的医院还停留在手工记录、收集、检索的吋代，这大大制约了电子档案的发展。医院的健康档案不管对于病人还是医院都是非常珍贵的资料，不使用电子档案容易造成资料丢失的情况，这样会造成不可估量的后果，甚至会严重影响医院发展，激化医患矛盾。因此，对健康教育档案全方位实施电子管理是当下刻不容缓的问题。3.2档案管理岗位缺失在医院的发展过程中，医生和护士往往被认为是医院的主要工作主力,医生和护士的工作关系到病人性命，因此所有医院在聘请医生护士吋都是经过仔细筛选的。但是对于医院各部门负责档案的岗位容

7、易产生忽视，其至很多都是兼职，这样一来就造成了管理档案的职员业务素质低下，思想观念陈旧，不能适应吋代发展的需要,法律意识淡薄,对于档案管理的工作还停留在手工工作的吋代，缺乏使用电子档案管理的意识。再加上档案管理职位上的人员缺乏专业的培训,对工作无法产生责任感，导致档案管理的质量下降，这样只会造成医院档案管理的发展停滞不前，甚至造成严重后果。3.3档案管理制度不健全由于医院对于档案管理的不重视，导致医院中关于档