医院健康教育档案管理和利用

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1、医院健康教育档案管理和利用　　摘要：健康教育工作的发展，促进了健康教育档案标准化、规范化管理，呈现出针对性强、形式多样化和信息化等新的时代特点。理顺管理机制，完善管理制度，健全岗位职责，实施电子健康教育档案是当前健康教育档案管理的基础。健康教育档案的开发和利用，体现在健康科普宣传、医院医教研工作和市场开拓服务中，提高了健康教育档案的价值，推动了健康教育档案科学管理和信息利用。关键词：健康教育档案管理利用ManagementandUseofHealthEducationArchivesinHospitalZhangXuAbstract：

2、Thedevelopmentofhealtheducation，leadingthehealtheducationarchivesstandardizationmanagementandshowingneweracharacteristicsoftargeted，variousandinformation.Improvingthemanagementmechanism，completingadministrationsystem，improvingpostresponsibilityandimplementelectronicheal

3、theducationrecordsarethefoundationofcurrenthealtheducation8archivesmanagement.Thedevelopmentandutilizationofhealtheducationrecordscanincreasethevalueofhealtheducationrecordsandpromotingthescientificmanagementandinformationuse.Keywords：HealtheducationarchivesManagementUs

4、e【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1008-1879（2012）09-0215-02随着医疗卫生体制改革的不断深入，健康教育作为公共卫生的基础、核心和先导，工作力度在不断加大，由此而产生的健康教育档案也越来越多。如何实现健康教育档案的科学化管理，最大限度地发挥其应有的价值，是现阶段的一项重要工作。1健康教育档案的新特点1.1针对性强。主要表现在三个方面，一是针对基层老百姓，如农村、社区，以普及基层医疗卫生知识为主的健康教育档案增多。二是针对突发性公共事件的健康教育档案，如SARS、手足口病、H1N1，有很强的指导

5、性。三是针对某些地区性疾病或特定卫生宣教日而形成的专题健康教育档案，如血吸虫、痹虫，抗结核病日、糖尿病日健康教育档案。1.28形式多样化。随着各大医院专业健康教育机构的成立和宣教力度的加大，健康教育档案的数量大增，形式也呈现出多样化，如文字、图表、声像、实物等多种健康教育档案。不同载体的档案，其保管要求和方法也不一样。1.3形态信息化。电子健康档案（ElectronicHealthRecord，简称EHR）的形成，无论是对健康教育工作的开展、档案记录、数据库的管理，相关档案数据的分析，还是开发利用都具有划时代意义，方便实用，提高了

6、效率，现代的档案工作已离不开电子化档案系统。2加强健康教育档案管理2.1理顺管理机制。过去由于健康教育工作力度不大、档案意识不强，健康教育档案都由档案产生科室保管，处于分散状态，如健康教育活动的文字资料由活动实施科室保管，影像资料由宣传科保管，文件则由办公室保管，各自为政，不统一，不利于健康教育档案的科学管理。随着健康教育工作力度的加大，档案管理也要实现现代化，首要任务就是完善管理机制，按国家的有关要求，成立医院健康教育委员会，指定专门的档案负责人，相关责任科室设立兼职档案员，实行岗位责任制，让健康教育档案工作有人问、有人管，实现

7、医院健康教育档案的集中统一管理和综合利用，在医院形成一个统一、开放的健康教育信息中心，满足健康教育档案工作的需求。2.28健全管理制度。新医改实施以后，将健康教育提升到公共卫生事业基础性工作的高度，其档案管理也要与时俱进，完善制度规范。完善健康教育管理，将档案工作贯穿其中，使各种健康教育资料的设计、印刷、制作符合档案学要求。及时制定健康教育档案的收集、归档、整理、管理、利用、编研等相关制度，保证各项工作按照档案学有关规律科学运转。收集是基础，要根据医院健康教育管理体制，制定可行的收集制度。在时间上，是实行随时收集还是定期收集；在方式

8、上，是实行集中收集还是相关部门主送制；在主体特征上，是实行按专题收集还是一般性收集，都要明确。归档是核心，要根据医院健康教育工作特点，完善其档案的归档时间、方式及要求，做好与医院中心档案室工作的衔接。2.3实施健康教育