信息化系统在医院药品管理中的应用研究

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1、信息化系统在医院药品管理中的应用研究寿熠12谈弋1(通讯作者)(1武汉大学药学院湖北武汉430072)(2武钢第二职工医院湖北武汉430064)【摘要】医院药品管理是医院管理工作的重要内容,药品管理质量对于医院的发展只有重要的意义。在医院的药品管理中具有药品种类多、数量大等特点,再加上医院药品平均用量比较大。为了有效的提高医院药品管理的效率,应当加强对信息化技术在药品管理中的应用研究。【关键词】药品管理信息化系统系统【中图分类号】R954【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2014)14-0054-02

2、信息技术的快速发展,在各行各业都得到了广泛的应用。医院的药品管理是一项比较琐碎而复杂细致的工作,同时其要求也比较高。如果实行传统的人工操作方式,不仅会花费工作人员大量的时间和精力,而且也会降低药品管理的效率,这对于医院的发展異有负面的影响。通过将信息管理系统应用到医院的药品管理中,能够有效的提高药品管理的质量,促进医院的发展。一、信息化系统在药品管理中的意义1.提高了药品管理的效率。药库作为医院药品流通的重要环节,在利用人工方式进行药品入库、传递、上架等操作时,难免会出现错误。通过采用信息化的技术,能够减少人工操作

3、的错误,提高了药品验收的准确性。在利用人工管理时需要花费大量的人力,利用信息化的管理系统后可以利用专门的药品项目库来保存药品信息,在入库时只需要输入相关的数据就能够实现对药品的管理。在药品管理的过程中,常常需要和医院的财务管理等结合起来,以便及时的了解在某一段时间内医院的药品使用和储存期刊,从而对库存进行调整。在传统的药品盘点过程中,需要首先进行药品实物盘点然后再和药品账单进行核对,其前后需要大量的吋间和人力。通过采用药品管理系统,只需要根据提前设定的库位码的顺序来打印出药品的盘点单就可以了。1.为医院提供实时的药

4、品管理信总。药品管理系统实现了对医院用药情况的实吋追踪,可以对某种药品的库存情况、失效时间、生产厂家等进行统计;可以对药品的流水账进行统计,例如药品的入库信息、科室出库的情况等;还可以按照时间来对药房药品销售情况进行统计。二、信息化系统在药品管理中的应用随着我国医疗改革的不断深入,每个医院的定位和发展都出现了新的变化。药品的信息化的管理系统应当符合医院的发展需要,因此医院应当采用对应的解决方案。信息化系统在医院的药品管理中应用主要体现在以下几个方面:1.药库的管理。药库是药品的主要供应和储备场所,是药品进入医院的第

5、一道关口,因此其药品的流通性比较高,对于医院的用药安全和效率具有重要的意义。在进行药品的出库处理吋,需要遵照相关的药品规定,提供利用相应的自动出库管理系统能够奋效的减少药品的积压、报废,防止了药品出现比较多的过期等浪费形象。对于医院来说由于药品的种类多和流通环节的复杂性,通过利用信息化的管理系统能够右效的实现药库的规范化管理。药品管理系统能够实现对每种药品设定相应的代码,将药品的批准文号、生产厂家、名称、规格等信息输入到系统中,有效的提高了药品的管理效率。而ii在药品的采购、入库管理、退药处理、报损处理中,都发挥了

6、重要的作用,使药品的管理更加的快捷、准确。药品管理系统能够实现药库的年结、月结、日结功能,对于医院的药品财务管理和正确的实现库存的平衡,以及对药品使用的明细等信息进行记录,而且还能够实现药品的核算核查等。药品管理系统还能够对药房库存、使用情况进行追踪,对使用药品的信息、价格进行统计,从而为医院的药品库存管理下限提供了科学依据。2.信息系统在药房中的应用。药房作为医院直接提供药品的地方,每天处理的药品都非常多,而且事物繁杂。例如在进行药品调价吋,需要根据国家的相关规定及时的调整药品的先行价格,在具体的管理中就需要重新

7、的输入药品的规格、名称以及最新的零售价格,然后将相关的信息传达给药品管理的具体执行部门。信息化的管理系统能够及吋的方便医院进行药品价格的调整,避免了医院价格管理上的滞后性,减少了医院的损失,对于医院的经济效益和患者都具冇重要的意义。药品的采购结合是医院对所缺药品进行补充和供给的重要措施,药房作为药品管理的直接部门,能够获得关于药品的应用的第一•线信息。在制定采购计划吋,可以根据药品管理系统中每种药品的消耗情况及时的调整,帮助了医院的正常用药,同时也有效的减少了药品的积压、短缺等不利的信息,提高了采购计划的科学性和合

8、理性。信息化的管理系统还方便了药房进行药品信息的查询,药品管理人员只需要输入相应的药品代码就可以得到药品在一定时间内的购进和应用情况。而采购人员还能够对药品的应用历史进行查询,这样能够帮助管理人员了解药品的采购的信息而制定对应的采购计划。1.方便了药品的统计管理。信息化的系统可以对药品流通全过程进行统汁,例如药品的消耗情况、进货情况等,为药品的库存管理提供了

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