信息化系统在医院科教管理中的应用

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1、·342-中华医学科研管理杂志2010年10月第23卷第5期ChinJMedSeiResManage，Oct．2010，Vo1．23．N0．5·信息管理·信息化系统在医院科教管理中的应用郑晓群朱雪琼连庆泉陈苑林俭赵力立陈舒郑安锋【摘要】随着医院信息化建设的快速发展，科教信息化管理作为医院信息化建设的重要组成部分，应得到重视和充分的发展。本文从温州医学院附属第二医院科教管理的现状及存在问题入手，谈论建立科教科专栏、科教管理系统和科研经费报销系统为一体的科教管理信息化系统，以实现科教管理效率的全面提高。【关键词】科教管理；信息化；医院管理医院科教科承担着全院医务人

2、员的科研课题、继续医学资料保存仅停留在手工记录上，管理档案不全不规范，查阅教育、医学论文投稿等的管理工作，涉及面广、内容繁杂、政起来十分困难；论文一稿多投现象时有发生。策性强。随着医院管理信息技术的快速发展，对于科教管理2科教信息化管理的应用及成效的规范化、系统化和信息化也提出了更高的要求。搞好科教第二医院科教管理信息化系统基于院内局域网络，各科管理不仅是学科建设的需要，也是加强医院内涵建设的要室及主要部门均可登录，科教管理工作从单一的项目管理模求⋯。温州医学院附属第二医院(简称第二医院)根据医院式向互动模式转化，实现网上资源共享，交流通畅便捷。内科教管理工作

3、的特点，利用现有医院信息系统平台，通过各容包括科教科工作的方方面面。具体如下：部门合作，自行开发设计了科教信息化管理系统。该系统经2．1科教科专栏过一年多的实践，取得了明显的成效。科教科专栏是在利用医院原有局域网的基础上建立的1医院科教管理存在的问题科教信息发布平台，医务人员可通过该平台随时查询各项信第二医院科教管理工作大体可分为两大部分：科研和教息、了解科教动态。根据医院科教工作的实际，分别设置学育，具体包括：科研工作管理(课题申报、鉴定、成果申报、论科建设、科研管理、继续教育、住院／专科医师、报销流程、投文发表与奖励、成果转化等)，毕业后医学教育(住院医师

4、／专稿流程、规章制度和文件、常用下载等栏目。每个栏目又分科医师规范化培训)，继续医学教育(项目申报、项目管理、学几个子目录，以住院／专科医师培训栏El为例，可分培训基地分授予、学分管理、外出进修、外出会议等)。介绍、轮转安排、三基培训、规范化培训、规章制度和成绩查1．1科教信息方面询等目录，住院／专科医师轮转计划、培训考试时间及成绩均科教信息以开会、发文或电话等形式发布，全院职工知可在网上获得信息。另外，所有科教科相关资料，如课题申晓率不高，沟通不畅；科教信息不易查询，且废时废力，受时报书、继教项目申报书等均可在网上下载规范统一的表格。间、空间的制约，影响科教

5、工作的开展。科教科将所有的通知、各种办理流程发布于网络平台，使全1．2科研项目方面院职工了解科教科的职责及工作流程，对医院的规范化建设项目申报时间紧，申报程序复杂，医务人员对申报流程起到了积极作用。不熟悉；注重对项目立项管理，忽视项目过程及结题的管理；2．2科教管理系统科研经费报销比例不易控制。2．2．1科研课题管理模块旨在加强课题立项、过程1．3学分管理方面监控、结题、成果(包括论文、专利、获奖)及项目负责人信息学分管理涉及面广，需大量的人力整理、统计各类资料，管理。科研管理人员与课题负责人可以对所有课题进行分类、查询、录入项目基本信息、起止时间、结题情况或

6、成果，可不仅工作量大，而且统计出的数据容易重复或遗漏，不能及自动对学分授予进行判定。时、准确、动态地提供相关的统计分析信息；医务人员不能实2，2．2论文管理模块该模块实现包括论文的发表申时查询自已的学分。请、发表后登记、奖励及学分授予审核等程序的全过程管理。1．4论文管理方面医务人员将待发表论文信息录入系统模块后，同时打印论文全院每年发表论文近400余篇，论文投稿、发表、奖励及投稿申请及推荐单，经各位作者签字、科室主任和科教科领导审核签字后投稿。在系统中根据发表杂志的级别以及医DOI：10．3760／ema．j．issn．1006—1924．2010．05．0

7、22作者单位：325027温州医学院附属第二医院科教科(郑晓群、院的论文奖励文件设置了论文报销的百分比和学分授予标朱雪琼、连庆泉、陈苑、林俭、赵力立、陈舒)，信息科(郑安锋)准，可自动对报销额度和学分授予进行判定。具备论文查中华医学科研管理杂志2010年1O月第23卷第5期inJMedesgect．：．·343·询、统计及年度报表汇总功能，可以随时按论文发表的级别、医院的管理思想、管理体制、管理方法融人到计算机网络中个人和科室等信息进行统计。去，同时，各部门合作也是信息化建设能够顺利进行并有效2．2．3学术会议管理模块该模块实现外出学术会议提高管理水平的保证。

8、只有院领导的重视并亲自参与审议审批及查