《内部公共关系》ppt课件

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1、第五章内部公共关系第一节内部公共关系的类型与特点第二节处理员工关系的艺术第三节协调领导关系的艺术第四节协调股东关系的艺术XZA公共关系学教程一个组织的内部公共关系包括多种类型,在具体的公关活动中也具有与外部公关活动所不同的特点。XZA公共关系学教程第一节内部公共关系的类型与特点一、内部公共关系的类型二、内部公共关系的特点三、内部公共关系的目的XZA公共关系学教程一、内部公共关系的类型内部公共关系是对社会组织内部横向、纵向关系的总称。由于内部公共关系的主要对象即内部公众主要是由员工与股东构成,因此,内部公共关系主要是指员工关系和股东关系。1.员工关系组织内部的员工包括

2、该组织所拥有的全体成员。员工关系是社会组织在管理过程中形成的内在人事关系,其中包括组织机构里上下级之间的关系;各个职能部门、科室、班组之间的关系;内部员工相互之间的个体与群体关系。通过协调员工关系,培养员工的认同感和归属感,不断增强组织的向心力和凝聚力,是内部公共关系的主要目标。XZA公共关系学教程员工是组织的主体,是组织形象的设计师和塑造者。只有充分调动广大员工的积极性、主动性和创造性,获得员工的真诚理解和精诚合作,才能为树立和维护组织的良好形象奠定基础。美国著名公共关系专家享得利·拉尔特曾经明确指出:公共关系90%靠自己做,10%才靠宣传。在欧美各国,专家们曾给

3、公共关系下了这样通俗的定义:“PR=dogood(做好)+tellthem(告诉人们)。”由此可见,现代公共关系首先是要求组织把自身的工作做好,然后才是对外进行传播沟通。20世纪90年代,美国饭店管理业的六大明星之一袁传明的经营哲学是“员工第一”。他认为:优质服务和产品是饭店成功的要素,而服务和产品是由员工提供的,因此,员工才是饭店最宝贵的财富。只有把员工放在第一位,尊重他们的劳动和尊严,使他们处处感受到自己“主人翁”的价值,认识到饭店的荣辱与他们的工作业绩息息相关,这样的饭店才能成为成功的饭店。根据这一思想,他们制定出一系列协调员工关系,激励员工士气的措施。如,每

4、月固定一天为员工日,届时高层管理人员一起下厨为员工炒几道拿手菜;饭店公关部定期召开“饭店与员工家属亲善会”,XZA公共关系学教程征询员工家属的意见,争取“后院”的理解和支持;哪位员工工作有成绩,总经理会亲自签发嘉奖信;每个员工生日那天,会收到总经理赠送的生日贺卡;饭店设立意见奖,最高管理层对有建设性的意见保证在三天内作答,并给予奖励等等。这位精通公共关系技巧的总经理走马上任刚刚半年,就使他主管的饭店的形象和经济效益都得到很大的提高。XZA公共关系学教程2.股东关系股东关系是一个组织与投资者的关系。在现代企业中,尤其是西方经济发达国家,持有股票的人数在急剧增加,许多企

5、业鼓励员工购买本企业股票,以此作为增加员工责任心与合作精神的激励手段。在我国,随着对外开放和经济体制改革的不断深化,股份制这种新的经济合作方式被纷纷采用。不少国有企业、集体企业为了增强活力,开辟新的财源,扩大再生产资金,纷纷采取联营或向社会集资的方式,办起了众多的股份制企业。股东关系随之成为股份制企业内部的重要关系。处理好股东关系的基本目的是争取股东和潜在投资者了解和信任企业的可靠性和发展能力,树立企业在股东心目中的良好形象,创造有利的投资环境和气氛,稳定已有的股东队伍,吸引新的投资者,拓展资金来源。XZA公共关系学教程二、内部公共关系的特点与外部公共关系相比,内部

6、公共关系具有稳定性、全员性和层次性。1.稳定性社会组织的外部公共关系对象要随外界事物不断变化而变更,但是,在一定的时间和条件下,内部公共关系对象则具有相对稳定性。如果组织关心、尊重员工,能够满足员工的合理需要,内部公众就会基本稳定。2.全员性组织内部的成员,既是公共关系的客体,同时又是公共关系的主体。作为客体,他们是公共关系工作的对象,每一个员工都是组织与外部公众接触的触角,他们的一言一行都会对社会公众产生影响,代表着组织的形象。同时,员工的行为,也会影响到组织内部员工之间、部门之间以及上下级之间的关系。因此,从某种意义上讲,每个组织内的成员都是公共关系人员。内部公

7、共关系工作的重点之一就是使员工明确自己的地位和职责,认识到内部公共关系开展的好坏,全体员工都负有一定的责任,树立全员公关的思想。XZA公共关系学教程3.层次性由于组织内部实行现代化科学管理的需要,一个组织的全体员工按照工作分工可以分为上层领导者、中层管理人员和基层工作者等层次。内部公共关系要根据实际需要,有针对性的对不同层次的员工开展工作;既要处理好基层员工之间的关系,调动他们的生产积极性、主动性,又要处理好领导之间、部门之间的关系,创造一个团结、向上的内部环境。三、内部公共关系的目的通过有效的内部公共关系工作,可以达到以下四方面目的。1.促进组织内部的协调与合

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