《出口管理子系统》ppt课件

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1、易飞管理软件出口管理子系统培训(EPS)部门：讲师：壹.前言贰.出口贸易子管理系统架构叁.上线程序肆.基础信息创建及信息字段说明伍.出口订单受订陆.出口订单销货柒.押汇收款捌.批处理玖.报表介绍拾.测验与问卷◆◆课程大纲◆◆一、培训课程的目的二、系统功能及效益介绍三、使用手册的应用及导读壹、前言１．了解系统的效益及功能。２．了解资料搜集及整理重点。３．熟悉系统的操作方式。４．了解系统例行作业程序。５．了解系统上线的步骤及导入程序。一、教育训练课程的目的１．自动计算出货箱数。２．国家及地区别销售记录及报表管制。３．提供多种销售文件窗体打印。４．外销订单管制，提高交货品质。５．提供Ｌ／Ｃ

2、记录及管理报表。二、系统功能及效益介绍(一)、系統功能１.提高营业管理之效率与正确性。２.降低文件处理成本。３.减少呆帐发生，提高应收帐款周转率。４.L/C预警报表，以强化L/C管制功能。二、系统功能及效益介绍(二)、系统效益透过线上辅助查询[F1]可实时查询系统相关信息(三)、媒体手册二、系统功能及效益介绍壹.前言贰.出口贸易管理之系统架构叁.上线程序肆.基础信息创建及信息字段说明伍.出口订单受订陆.出口订单销货柒.押汇收款捌.批处理玖.报表介绍拾.测验与问卷◆◆课程大纲◆◆一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、出口系统与制造业其它系统之关联贰.系统架构(一)、系统

3、主画面(二)、系统功能图录入商品包装国外客户信息录入国外客户订单国外销货单外销文件记录与产出信用证管理资料维护及管理(三)、系统主作业流程录入基本资料录入客户订单录入出货通知单录入信用证录入销货单录入收款单L/C押汇资料录入PACKINGLIST录入出口费用录入货运通知（四）出口系统与制造业其它系统之关联订单系统存货系统应收系统出口管理子系统叁、上线程序基础信息收集基础信息录入期初余额导入日常信息操作定期维护1.订单未结案2.信用证余额资料客户基本资料、包装方式、客户唛头….壹.前言贰.出口贸易管理之系统架构叁.上线程序肆.基础信息创建及信息字段说明伍.出口订单受订陆.出口订单销货柒

4、.押汇收款捌.批处理玖.报表介绍拾.测验与问卷◆◆课程大纲◆◆肆、基础信息创建及信息字段说明一.录入客户信息(订单系统)二.录入币别汇率(基本数据管理)三.设置出口单据性质四.录入费用信息五.录入商品包装及信息字段说明六.录入客户唛头及信息字段说明七.相关报表三、录入出口单据性质四、录入费用信息作业说明:1.将可能发生的出口费用逐一输入，作为出口费用建立作业时可开窗选择。2.会计科目:对于出口费用产生至应付凭单时会预设此会计科目。五、录入商品包装信息作业说明:将商品所对应不同的包装方式设定,未来PACKINGLIST建立时,可自动预设出包装数量,及毛净重资料.重要字段说明:主包装方式

5、:定义后可作为订单预设的包装方式资料带出。内包装含商品数:一个内包装盒可装几个商品数量。外包装含商品数:一个外包装盒可装几个内包装数量。五、录入商品包装内包装重量:指内包装盒的重量外包装重量:指外包装盒的重量净重:内包装数含商品数*外包装含商品数*单位净重毛重:净重+(外包装含商品数*内包装重量)+外包装重量材积:长*宽*高*0.32808*3立方目前系统是以公分计算。六、录入客户唛头信息作业说明:定义每个客户的主要唛头资料,作为订单录入时的预设。七、基本数据相关报表介绍1．出口单据性质清单2．费用编号清单3.商品包装明细表轻松一下﹗伸伸懒腰，走走！壹.前言贰.出口贸易管理之系统架构

6、参.上线程序肆.基础信息创建及信息字段说明伍.出口订单受订陆.出口订单销货柒.押汇收款捌.批处理玖.报表介绍拾.测验与问卷◆◆课程大纲◆◆伍、出口订单受订作业一、客户受订程序二、国外订单信息建立及信息字段说明三、信用证资料建立及信息字段说明一、客户受订程序录入国外订单国外订单确认受订确认书录入信用证国外订单及信用证管制报表二、国外订单受订作业及字段说明重要字段说明汇率:预设币别汇率档的买进汇率.唛头资料:缺省客户唛头为主要唛头.3.包装方式:预设商品包装方式的主包装方式.三、录入信用证及字段说明重要字段说明:L/C余额=总金额-押汇金额押汇金额=收款单确认后所更新订单金额=订单单身金

7、额累加订单余额=总金额-订单金额壹.前言贰.出口贸易管理之系统架构参.上线程序肆.基本资料建立及信息字段说明伍.出口订单受订陆.出口订单销货柒.押汇收款捌.批处理玖.报表介绍拾.测验与问卷◆◆课程大纲◆◆陆、出口订单销货一、出口销货作业程序二、录入出货通知单及信息字段说明三、录入PACKINGLIST及信息字段说明四、录入出口费用及信息字段说明五、录入货运通知单及信息字段说明一、出口销货作业程序录入出货通知单PACKING-LISTINVOICE出货通知单