《管理维护子系统》ppt课件

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1、管理维护子系统基本信息子系统课程大纲二、系统主画面三、系统功能架构四、基础设置一、系统简介系统简介易飞ERP系统实施上线前的一些基本资料设置企业应该指定一位专门的人员来负责维护及管理“管理维护子系统”从而确保资料的安全。本系统模块的作业程序其实不多。其中“录入子系统信息”、“录入程序编号”及“录入数据表”属于易飞ERP内部的系统数据，除非企业有二次开发新增的程序或档案文件需要由此来增加或修改的情况，否则请不要随意增加及修改。系统主画面系统功能架构管理维护子系统基础设置录入用户信息/录入组信息/录入用户权限/录入子系统信息/录入数据表/录入多公司信息批次处理

2、管理报表用户清单/组信息清单/用户权限明细表/子系统清单/程序清单/数据表清单复制用户权限/合并用户权限/按子系统自动生成用户权限录入多公司信息作业目的:用来新增另一公司的数据库及公司名称信息录入用户信息进入此程序的用户除了超级用户可新增,删除用户外,其余用户进入此程序后只能查询与更改自己的名称与口令作业目的:建入本系统所有用户的编号,名称及口令信息.录入组信息作业目的:用来录入本系统所有用户的组关系,用以作为权限控制的信息来源作业开启时，如同公司别已有其他用户登录此作业，则SHOWERRORMSG，退出此作业群组的功能我们简单来说就是，管制隶属于同一群组中的用户

3、，对其他人建立的数据，是否具有修改、删除、审核等权限；以及不属于同一权限群组的用户，是否可以对其他组的用户建立的数据，进行修改、删除、查询等操作。部门组用户模式一业务部国内组国外组张淑铃刘铃芬岩大尉徐玉灵国内组是一个组国内组的人可以查询到组内所有人员登录的信息，但国外组的信息无法查询及更改组权限控制组于部门之上，原来的业务部是一个组所有业务部的信息均可互相查询得到，其他部门的权限就必须依设置来管制组部门用户模式二业务组国内部国外部张淑铃刘铃芬岩大尉徐玉灵组权限控制示范（设置刘铃芬组权限)业务部(部门)国内组国外组张淑铃刘铃芬岩大尉徐玉灵本身组:张淑铃与刘铃芬属于同

4、一组张淑铃录入报价单，刘铃芬可以查询，则录入报价单作业之组权限应对刘铃芬只给查询权限，其他权限无组权限控制张淑铃刘铃芬岩大尉徐玉灵本身组:张淑铃与徐玉灵属于不同组。示范（设置徐玉灵他组权限)国内组国外组业务部(部门)组权限控制张淑铃打的报价单，徐玉灵无任何使用权限，则资料管制打勾且他组权限均不给予。运行：可进入本作业程序新增：新增单据信息权限更改：更改已存在的信息权限无更改权限的使用者无法对单据作废删除：删除已存在的信息权限审核：核准单据的权限，单据核准后不能更改撤消审核：撤消审核异动单据权限输出：一般为报表程序，可将信息印出或转出送签：结合EasyFlow功能使

5、用录入用户权限一般：可查询或修改成本、售价字段数据。只读：可查询但不可修改成本、售价字段数据。隐藏：成本、售价字段隐藏不显示。录入用户权限-成本、售价喝杯茶，休息是为了走更长的路。课程大纲一、系统简介二、共用参数设置三、基本信息的设置系统简介基本信息子系统，是易飞ERP的基础模块系统，它将易飞中其他各应用系统里共享的基本信息，统筹集中管理，以提高信息的集成性与管理的时效性并减少信息的重复性。系统主画面共用参数设置系统日：适用单据签核时间较长者单据日：适用单据签核时间较短者数量表达方式1、单一单位2、大小单位3、存货双单位单一单位：品号只需使用一个单位，如公斤

6、等。大小单位:可同时表达两种单位，多用于流通买卖行业单位:箱小单位:瓶1箱﹦24瓶1.012--->表示一箱又12瓶1.001--->表示一箱又01瓶1.012+0.012=2.000存货双单位：品号须同时控制两种单位。共用参数设置共用参数设置商品分类方式跟“存货管理子系统”

7、“基础数据”

8、“录入品号类别”有先后数据的关联。报表筛选的依据商品分类方式跟“存货管理子系统”

9、“基础数据”

10、“录入品号类别”有先后数据的关联。商品分类方式跟“存货管理子系统”

11、“基础数据”

12、“录入品号类别”有先后数据的关联。在销货单等单据检查时，如果遇到品号的税率和整张单据的税率不同的情况

13、，会按照此处设置的处理方式，进行处理。共用参数设置财务管理模块相关系统上线前，必须在本作业中进行设置。现行年月最初上线时，可以依据企业决定上线的年月来设置，之后需要运用系统功能加以变动。1、应于系统上线前由用户的规划人员,按公司特性来设置,信息一经设置不可随意更改,因这些更改可能造成新旧信息前后一致性的问题.所以设置前必须完全了解每一设置值的管理意义2、信息确定要更改时,必须让网络保持在[单一用户]状态下.若有人在网络上,当这用户没有退出正在作业前,所引用的参数均为旧的参数设置值共用参数设置公司部门信息职务类别员工姓名产能信息工艺信息工厂1仓库1工作中心1仓库3工

14、厂2仓库2